Общите разходи на предприятието

Докато разходите, свързани с покупката на суровини и заплати на работниците, които произвеждат даден продукт, комисионни, платени на продавачите, е доста лесно да се отнасят до разходите за производство и ще ви позволи да се определи печалбата от продажби, тези разходи, като отдаване под наем на офис площи, разпределени на различни стоки е доста проблематично. Разходите от този вид са известни като режийни разходи и обикновено се приспадат от общите приходи на компанията, преди да се изчисли нетната печалба.

Този подход обаче не е съвсем правилен от гледна точка на модерното управление. В края на краищата може да се окаже, че продуктът, който според стандартните изчисления носи най-голяма печалба в компанията, всъщност е най-нерентабилният. Ако решението за продуктовата политика на компанията се вземе, без да се вземат предвид режийните разходи, резултатите, за изненада на мениджърите, могат да бъдат доста лоши.

Въпреки това, преди да разберете как може да бъде това, трябва да определите състава на режийните разходи. Всъщност до голяма степен зависи от естеството на предприятието, но все още могат да бъдат определени някои традиционни режийни разходи. Това е преди всичко всичко, свързано с разходите за управление, като отдаване под наем на офиси, покупки на компютри, заплати на мениджъри и др. В допълнение, тя може да включва износване на производствено оборудване, разходи за съхраняване на стоки в склад, застраховки и др. Както вече разбрахте, общата логика е, че общите разходи са разходи, които не могат да бъдат приписани директно на конкретен продукт, съгласно класическите правила за счетоводство.

Но наистина ли е невъзможно да направите това? Всъщност, според най-новите насоки в управлението, разходите за режийни са не само възможни, но и трябва да се опитате да разпространите различните продукти от асортимента на компанията. Това е свършило, невъзможно е да се направи това невероятно, така че тази форма на счетоводство няма да работи за данъчни отчети, но за вътрешна употреба ще бъде много ефективна. Вярно е, че това ще отнеме малко работа.

Всичко, което трябва да направите, е да се опитате да определите в каква степен разходите Ви за управление могат да бъдат разпределени между различни стоки. Най-простият начин е да разделите всички разходи според работното време, което работниците, директно произвеждащи продукта, харчат за производството си. Този метод ви позволява да виждате по-точно реалната стойност на разходите, които едно предприятие възникне, за да произведе една единица от определен продукт, но резултатът все още е неточен.

Ако искате да видите надеждни цифри, тогава ще трябва да анализирате всеки от типовете режийни разходи за кой продукт може да им се припише. Да предположим, че това са разходите, свързани с обслужване на клиенти. Можете да изчислите процента, по който клиентите на продукти се обаждат в услугата, да умножите този процент по общата сума и да добавите получените цифри към цената на всеки продукт. Ако става въпрос за износване на оборудване, тогава можете да приложите разделянето на режийните разходи според обема на производството. Заплатата на търговците може да бъде разделена според факта, че те работят върху популяризирането на какви продукти директно на пазара.

По подобен принцип можете да разпределите всички разходи. Резултатът, който ще получите, определено ще ви изненада. Много често аутсайдерите с висока цена са всъщност най-печелившите стоки. След като построи него стокова политика въз основа на принципа на разпределение на режийните разходи по подразбиране, ще можете да постигнете наистина забележителни резултати.