Корекция на грешки в счетоводството и отчитането. Счетоводна информация за корекция на грешка

Съществуват различни методи, чрез които специалистите могат да контролират първичните счетоводни документи. От време на време, обаче, в отразяването на определени данни има различни видове неточности. Нека по-нататък да разгледаме как корекция на грешките

Обща информация

Счетоводните грешки са неправилно отразяване или неотразяване на други факти от икономическата дейност на предприятието. Пълното предотвратяване на вероятността от тяхното възникване е невъзможно. Възможно е обаче да се предприемат навременни мерки за откриване на грешки в счетоводните (финансовите) отчети и за отстраняване на последствията от тях. Трябва да се помни, че всички открити неточности са предмет на коригиране.

Нормативна база

Основните счетоводни документи се изготвят в съответствие с Правилника и наредбите (ППУ). От 2010 г. насам е в сила PBU 22/2010. Той установи процедурата за коригиране на счетоводните грешки и условията за разкриване на информация за неточности в документи на юридически лица, различни от кредитни, общински и държавни институции.

Причини за неправилна информация

Според PBU 22/2010 типичните грешки могат да бъдат причинени от:

• неточности в изчисленията;
• нечестното действие на длъжностните лица, които извършват счетоводство в предприятието;
• неправилна класификация или анализ на фактите от икономическата дейност на организацията;
• неправилно прилагане на счетоводната политика на дружеството;
• неправилно използване на информацията, налична към момента на подписване на ценните книжа;
• неправилно прилагане на законодателните норми, които регулират счетоводството.

класификация

Съществуват следните видове счетоводни грешки:

1. Отчитаеми дефекти. Това са недостатъци, свързани с неправилни изчисления или неправилно вмъкване / прехвърляне на информация в регистрите.
2. Дефекти поради късното фиксиране основна документация. Такива недостатъци обикновено се появяват поради липсата на ангажираност в работата на звената. Подписаните документи често са точно навреме, не попадат в отдела за сметки. Може да се задържа хартия и контрагенти. В този случай тяхното неотразяване няма да се счита за погрешно.
3. Недостатъци, които възникват поради неправилно прилагане на законодателството. Такива грешки са резултат от нарушения на правилата за ценни книжа и разкриване на информация в тях.

В допълнение към горното, дефектите могат да бъдат резултат от неточни, неточни, непълни данни. Тези грешки могат да бъдат или неволно или умишлено извършени. В последния случай, някои предприятия се опитват да скрият фактите за неправомерно поведение. Това може да бъде например:

• надценяване на количеството материал, който трябва да бъде отписан в съответствие с тези или други основания (кражба на суровини);
• непредставяне на варанти за вписване в брой от отговорния служител с последващо неотразяване на получаването на пари в касовия отдел на организацията (фактът на финансова измама).

изключения

Не се счита за грешки пропуски или неточности в отразяването на фактите по икономическа дейност във финансовите отчети или счетоводните идентифицирани в резултат на новите данни, които не са били на разположение на дружеството към момента на подаване на заявлението (неплащане) информация за съответните операции. Той няма да бъде признат за дефект и промяна в прогнозите. По-конкретно, ние говорим за резерви:

- за амортизация на парични инвестиции;

- за съмнителни дългове;

- за обезценяване на материалните запаси.

Всички прогнозни стойности не са включени в линиите на баланса. Те коригират само някои от индикаторите си.

Методи за идентифициране на пропуски

За навременно откриване на грешки в на финансовите отчети и се препоръчва отчитане:

1. Провеждане на редовен опис на съществуващото имущество и приети задължения на дружеството, включително съгласуване на селища с контрагенти.
2. Анализирайте всички данни, съдържащи се в счетоводните регистри. Включително в рамките на тези мерки се проверява съпоставимостта на параметрите по периоди (се оценява съответствието на нивата на доходите и разходите).
3. Проверете за нестандартни осчетоводявания и големи транзакции.
4. Сравняване на отчетните индикатори - извършване на аритметичен и логически контрол.

Начини за коригиране на счетоводните грешки

Извършването на корекции може да се извърши по следните методи:

• Частичен. Корекция в този случай, грешки в счетоводството и отчетността се извършва допълнително окабеляване, допълват или обръщане, извършена преди операцията само върху стойността на положителна или отрицателна разлика.
• Завършено. В този случай се използва методът за обръщане на всички предишни операции с последващо потвърждаване на правилните данни.

Когато използвате някой от горните опции, коментарите трябва да бъдат съставени с препратки към онези документи, за които се правят корекции. За открития недостатък е изготвен счетоводен документ за отстраняване на грешката.

Критерии, влияещи на корекциите

Корекцията на грешките при отчитането и отчитането се извършва по един или друг начин, в зависимост от степента на значимост на дефицита. Според този показател са идентифицирани две категории дефекти. Грешките могат да бъдат значителни или незначителни. Критериите, по отношение на които дефектите са класифицирани в първата категория, трябва да бъдат посочени в съответните документи. Значителна грешка в счетоводството - това е такова възстановяване, които, самостоятелно или в комбинация с други дефекти може в един период влияние на икономическите решения на заинтересованите потребители, които се приемат от тях въз основа на представените финансови данни, в този период от време. Директно критериите, които показват степента на значимост, се определят от предприятието самостоятелно. Организацията в този случай се основава както на величината, така и на характера на съответните статии (статии). Положението във финансовата политика на дадено предприятие може да бъде формулирано така:

"Грешка трябва да се признае за значима, ако предизвика изкривяване на индикатора за отчитане с повече от 10% от приетата валута или стойността на показателя."

Време за откриване на дефекти

Този критерий влияе и върху правилата, при които се коригират грешките в счетоводството и отчитането. По-специално, недостатъците могат да бъдат:

1. Текуща година, определена:

• преди неговото завършване;
• след прекратяването му, но преди подписването на сметките да се извърши.

2. Преди година, намерени:

• след подписването на ценните книжа, но преди да бъдат предоставени на заинтересованите страни;
• след като предостави на потребителите, преди одобрението на сметките;
• след одобрението на ценните книжа.

Заинтересовани страни

Те включват:

1. Участници на LLC.
2. Органите на държавната власт, местното самоуправление и други органи, упълномощени да упражняват правата на собственика.
3. Акционери на АД.

Специални случаи

Независимо от степента на значимост:

• Корекцията на грешките в счетоводството и отчитането, разкрити преди края на текущата година, се извършва чрез маркировки, съответстващи на отчетите за месеца, в който те се намират.
• Коригирането на недостатъците, установени в края на годината преди подписването на ценните книжа, се извършва с вписвания за месец декември на годината, в която са съставени.

Тези разпоредби означават, че независимо от значителните грешки, допуснати при изготвянето на тримесечните междинни декларации, те не се преразглеждат. Ако в тримесечието II. компанията открива значителен недостатък, който се появи в I тримесечие., промените, които ще бъдат причинени от неговото регулиране ще бъдат отразени в документите за 6 месеца (9 месеца) и няма да се отрази на работата на квартал аз.

Характеристики на елиминиране на малки недостатъци

Ако счетоводител открие грешка, която не се счита за значително, в съответствие с действащите счетоводни политики, и е направена през предходния период, а след това р. Настройка 14 PBU го прави марки в съответните сметки в месеца, когато тя е била открита, след като изказването на подписване. Загубите и печалбите, възникващи от елиминирането на дефицита, са включени в други разходи или приходи за текущия период. Например:

"През януари 2011 г. фирмата закупи и веднага използва бланка, не отразява в счетоводството на тези операции Този недостатък е бил открит през ноември 2012 г. В този случай, отговорните служители е счетоводна справка грешка корекция е отразена в документите за месец Ноември, както следва ...:

Дебит sc. "Домакински консумативи и оборудване".

Кредит на сметката чрез фиксиране на селища (76, 73, 71, 70, 62, 60).

Отразено приемане на офис консумативи в съответствие с фактурата за номер 101 от 20 януари 2011 г.

Дебитът на сметката за определяне на разходите (44, 26).

Кредит ac. 10,9 "икономически аксесоари и инструменти ".

Използва се стоката за нуждите на офис през януари 2011 г.

Дебит sc. 91.2 "Други разходи".

Кредитът на сметката за сметка на разходите (44, 26).

Записаните загуби през 2011 г., които са свързани със забавено посочване на сделките за покупката и последващата употреба на офис консумативи (януари 2011 г., сметките №101 от 20.01.2011 година). "

Важен момент

При лица в областта на малкия бизнес, в допълнение към обикновените акции на публични дружества, има право да извършва корекция на грешки в счетоводството и отчетността, призната в съответствие с финансовата политика на предприятието значително направена в предходния годишен цикъл и се идентифицира след одобрението на ценните книжа през текущата година, в съответствие с определения над схемата без ретроспективно преразглеждане. Тази разпоредба е фиксирана в PBU 22 (алинея 2, т. 9). Във финансовата политика на организацията трябва да се определи параграф, дали компанията ще използва тази възможност.

Характеристики на коригирането на значителни недостатъци

Процедурата за коригиране на такива грешки ще зависи от периода, в който са били открити. По този начин, като един значителен недостатък на миналата година, разкри, след подписването на документите за текущия период, но преди подаването на заинтересованите страни, коригирана в съответствие с ал. 6 PBU 22. По-специално, позоваването на финансирането за коригиране на грешки показва, отстраняване на нейните марки в съответните счетоводни отчети за месец декември този период. Ако ценните книжа са били предоставени на други потребители (депозирани в данъчната инспекция, статистическите агенции и други), те се подменят от тези, при които се коригира значителен дефект. Такова отчитане се нарича ревизирано. Дефектът, признат за значителен, приет миналата година и разкрит преди предоставянето на гаранции за текущата година на заинтересованите страни, също се коригира в съответствие с клауза 6 от ЗЕС. Отговорен служител ще трябва да провери баланса. Преработените формуляри оповестяват следната информация:

• че тези документи изцяло заменят предишните;
• на основанията, поради които е необходимо да се провери баланса и да се направи нов.

Преработените документи се изпращат на всички адреси, за които са изпратени предишните. Значителна грешка от предходния период, открита след одобрението на годишните счетоводни отчети, се коригира със знаците по съответните сметки за текущия период. В този случай точният брояч служи като кореспондентска сметка. 84 "Непокрита загуба (неразпределена печалба)".

Преобразуване на сравнителни показатели

Прилага се чрез коригиране на отчетните елементи, сякаш грешката от предходния период никога не е била разрешена. Този метод се нарича ретросфективно преизчисляване. То се извършва срещу сравнителни данни от предходния период, когато е допуснат дефект. С други думи, ако неточността се е случила през 2011 г. и е установена през ноември 2012 г., след това в отчетите за 2012 г. преизчисляването на показателите се извършва към 31 декември 2011 г. Елементите към 31.12.2012 г. ще съдържат коригираната информация. Като изключения има случаи, когато не е възможно:

• Да установи връзката на тази неточност със специфичен период;
• оценява въздействието на общата сума при всички предишни отчетни периоди.

Специални изисквания

Обръща се внимание на факта, че корекцията на съществени грешки от предходни периоди, открити след линии баланси са били одобрени, те не могат да бъдат заменени, преразглеждане и повторно подаване на заинтересованите потребители. Ако дефектът е бил приет преди началото на най-ранния период, представен във вестниците за текущата година, корекции подлежат на началното салдо на съответните членове на пасиви, капитал, активи. Понастоящем в счетоводните отчети е обичайно да отразяват показателите за края на предходните две години. Така, ако през 2009 г. бъде допусната неточност през 2009 г. и открита през 2012 г., началното салдо се преизчислява в началото на 2010 г., 2011 г. и 2012 г. Получената информация ще бъде отразена в обяснителната бележка, приложена към сметките за последната определена година. Ако определянето на ефекта от съществена грешка не е възможно за един или повече от предходните отчетни периоди, предприятието трябва да коригира началните салда за определени позиции. Те включват капитал, пасиви и активи в началото на най-ранния период, за който е възможно преизчисляването. Невъзможност да се оцени ефекта на съществени грешки в предишната фискална пропаст съществува, ако се наложи множество или сложни изчисления, изпълнението на които е невъзможно да се извлече информация за обстоятелствата, които са съществували към момента на настъпване на дефекти, или трябва да се използва информацията, получена след изявленията на баланса.

Разкриване на информация

Съгласно изискванията на параграф 15 от ЗУП, обяснителна бележка към счетоводното отчитане на годишната дейност на предприятието трябва да съдържа определена информация относно значителните грешки от предишните периоди, елиминирани в текущия цикъл. По-специално в ценните книжа е посочено следното:

1. Размерът на корекцията за всяка статия е за всеки предходен период колкото е практически възможно.
2. Естеството на грешката.
3. Размер на корекцията за основната и намалената печалба (загуба) с намалена стойност на акция. Индикаторът е посочен в случай, че предприятието е длъжно да разкрие информация за печалбата, която попада върху една акция.
4. Размерът на промяната в началното салдо на най-ранния отчетен период.

Ако не може да се определи влиянието на значителна повреда на едно или повече предишни цикли, които са отразени в документите, които обяснителна записка следва да оповести причините, които са довели до това обстоятелство. Наред с това трябва да посочите и метода за извършване на корекция за значителна грешка, както и периода, от който се записват промените.

пример

През септември 2012 г. беше разкрито, че през 2010 г. не е направена преоценка на основния дълг по дългосрочни заеми и заеми, закупени от предприятието в чуждестранна валута. По време на изчислението курсови разлики от размера на тези задължения в размер на 2012 г., счетоводителят получи отрицателна разлика. Този дефект се счита за значителен, организацията не действа като малко предприятие. Посочената грешка доведе до:

1. Нарушаване на сумата от показателите за размера на отрицателната валутна разлика на следните позиции:

- размерът на привлечените средства е твърде нисък (ред 1410);

- Размерът на неразпределената печалба е надценен (ред 1370).

2. Нарушаване на размера на индикаторите по сумата на прекомерно изчисления данък върху дохода от размера на курсовата разлика:

- Неразпределената печалба е подценена (ред 1370);

- краткосрочният дълг върху размера на данъка върху доходите е твърде висок (ред 1520).

Необходимо е да се преизчисли ретроспективно към 31.12.2010 г. и 31.12.2011 г. Следните публикации се правят в счетоводното отчитане на предприятието за 2012 г .:

Признаването на отрицателна разлика, произтичаща от преоценката на дългосрочните заеми и заеми за 2012 г.:

Дебит sc. 84 "Непокрита загуба (неразпределена печалба)".

Кредит ac. 67 "Изчисляване на дългосрочни заеми и заеми".

Прекомерно изчисленият данък върху дохода с отрицателна разлика за 2010 г.:

Дебит sc. 68.4 "Данък върху доходите" (при отсъствие на кредитно салдо по тази сметка дружеството ще има данъчен (отложен) актив - дебит от 09).

Кредит ac. 84 "Непокрита загуба (неразпределена печалба)".

В заключение

Както виждате, коригирането на грешките е труден процес. Тя изисква от служителя да обърне специално внимание и да познава правилата, регулиращи тези процедури. Както бе споменато по-горе, не е възможно да се изключи напълно възможността за грешки в предприятието. Следователно, специалистите трябва да имат достатъчно знания за своевременно откриване и правилно отстраняване на дефекти в счетоводните записи.