Подпис в електронната поща: примери, проба

Според правилата на етикета, обичайно е да подписвате писма по определен начин. Електронната кореспонденция не е изключение. Статията разглежда такова необходимо нещо като подпис в електронна поща: примери за различни цели на кореспонденцията, варианти на английски език и създаване на тази функция в различни услуги.

Какъв е подписът в електронната поща?

Ако смътно разбирате за какво става дума, отворете сайта, в който имате електронна пощенска кутия. Кликнете върху бутона "Напиши писмо" и погледнете в долния ляв ъгъл. Там най-вероятно ще видите името си. Това е подразбиращият се подпис, т.е. автоматично. Тя може да бъде премахната и изпратено писмо без нея. Но това ще изглежда непочтено към адресата, особено в ситуацията на бизнес комуникация. Можете също да добавяте желания текст ръчно, но това е твърде обезпокоително. Много по-лесно е да настроите необходимите шаблони и да ги използвате, като подменяте подписа си в имейл. Пример е проста: за бизнес кореспонденция използва формулировката: "С уважение, Иванов II", а за лични писма фразата: "Ще се видим скоро" Можете да създадете различни варианти, да ги промените в зависимост от целите на комуникацията и просто си настроение. В допълнение към името и фамилията, подписа в електронната поща може да съдържа много други данни.

За какво е това?

Добре изготвеният подпис в електронната поща може да бъде отличен начин за насърчаване на бизнес. Примери за бизнес кореспонденция: Пълно име, позиция, контакти за комуникация, услуги и предлагани продукти, адрес на уебсайта и много други.

В лично писмо, подписано може да служи като вашето име или псевдоним, получателят желае, забавен фраза, един вид внимателен цитат, който виждате като девиза си, връзката в блога, и други подобни. Тук целта на подписването ще бъде изразът на вашата индивидуалност, установяването на доверителна връзка с писателите.

Подписът се поставя след главния текст на буквата, започва с главна буква и се изравнява наляво. Целите, за които този кратък текст се съставя в края на електронната поща, могат да бъдат различни. В зависимост от тях се прилагат определени правила.

Бизнес подписи

Спазването на избрания стил на говора и определянето на комуникацията - тези две качества трябва да имат правилния подпис в електронната поща. примери:

• С уважение.
• С надеждата за продуктивно сътрудничество.
• С надеждата да изпълни искането.
• С благодарност за сътрудничеството.
• Искрено твоя (твой).
• С най-добри пожелания.
• Винаги се радваме да предоставяме услуга.
• Очакваме с интерес Вашето предложение.
• Сигурни сме, че скоро ще бъде разрешено недоразумение и т.н.

Лични подписи

Вече няма строга регулация, а разнообразието от възможности е ограничено само от въображението на автора. Буквално всичко, от вдъхновяващи афоризми до забавни и абсурдни фрази, може да съдържа оригиналния подпис в електронна поща. примери:

• Благодаря ви за вниманието.
• Чакам отговор, като славата на лятото.
• Целувайте в носа, вашият пазач.
• Чао какао.
• Най-добри пожелания (лапа, лапа и т.н.).
• С желание за хубаво време.
• С голямо настроение.
• С оптимизъм (или обратно - с песимизъм).
• Ще продам гараж.

По принцип вариациите могат да бъдат изобретени много, ако отговаряте на приятел или приятел, които ще преценят правилно чувството ви за хумор.

На английски

Хората, които си сътрудничат с чуждестранни компании или просто комуникират с приятели от чужбина, може да се наложи да проучат възможностите за подписване на електронна поща. английски бизнес етикет също така включва използването на фрази-клишета. примери:

• С най-добри пожелания.
• Искрено ваш (ваш) е ваш искрено.
• Искрено твоя, вярно.
• Очаквам с нетърпение да чакам отговора - с нетърпение очаквам да чуя от вас.

В допълнение към установените и необходими фрази в бизнес етикета, можете да използвате нещо по-интересно. За лична кореспонденция, забавен, топъл или красив подпис в електронен вид писмо. Примери на английски възможно е да се получи такава:

• Топло - с топлина.
• Внимавайте - погрижете се за себе си.
• Чао за сега (lsquo-Til следващия път) - ще се видим скоро.
• Напиши скоро - чакам отговор.
• Прегръдки - прегръщам.
• (С) Любов - с любов (може да се използва не само в писмата на любовника, но и на близки приятели, роднини).
• Много любов - с голяма любов.
• Целувки (XOXO) - цели.
• Щастието е избор - щастието е избор.
• Винаги в моите мисли - мисля за теб.
• Сезонни благословии (поздрави) - Поздравявам ви за празниците.
• Rock on - продължавайте да излизате.
• Блясък - блясък, блясък.
• Нека Силата да бъде с вас - може ли Силата да остане с вас (намек за филмите "Междузвездни войни").
• Ще се видим във входящата поща - ще ви видим във "Вх. Поща".

Ако вече имате пожар с желание да настроите няколко различни подписа по пощата си, сега е време да видите как да го направите.

Как да конфигурирате подпис в Microsoft Outlook

Ако използвате това имейл програма за получаване и сортиране на букви и отговаряне на тях, тогава настройката на подписа трябва да бъде направена в "Настройки". Последователността на действията зависи от годината на освобождаване на програмата. В по-старите версии (2003 или 2007 г.) отворете раздела "Инструменти", изберете "Настройки" в него и след това "Формат на пощата" и "Подпис". В последната версия на програмата (2010/2013) първо трябва да отидете в раздела "Файл", а оттам изберете: "Настройки" - "Поща" - "Подписи".

Сега помислете как да добавяте или променяте подпис в електронна поща. Outlook понякога предлага първо да избере адреса на своята пощенска кутия и след това да продължи да създава подпис. Докоснете думата "Ново", за да продължите. Ако създадете няколко варианта, всеки от тях трябва да получи име, например "за бизнес", "кратко", "лично", "забавно" и т.н.

Като кликнете върху бутона "Редактиране", можете да отпечатате текста си в съответното поле, да промените шрифта, размера му, цвета, да добавите връзки към сайтове, информацията за връзка и всичко, което считате за необходимо. След това трябва да запазите създадения подпис и да включите функцията за използването му. Ако сте направили няколко варианта на подписа, можете да ги поставите ръчно в текста на попълненото писмо, като кликнете върху "Вмъкване" - "Подпис".

Много удобно е функцията "Конфигуриране", така че само понякога в електронната поща да има автоматичен подпис. Пример: изпращане на електронна поща, влизате в кореспонденция с лице. Благодарение на настройките вашият подпис ще се появи само в първото съобщение и след това в кореспонденцията с този адресат шаблонът няма да се покаже. Това ще помогне да се избегне задръстванията и да се подчертае значителна информация. Освен това ще покажете любезност, тъй като малко хора са доволни от дългите автоматични подписи след всеки кратък имейл.

Ако не използвате програми за електронна поща, можете да конфигурирате опциите за подпис директно на сайта, на който имате електронна пощенска кутия. Обмислете 3 опции.

Как да настроите подпис в Gmail

След като сте влезли в профила, кликнете върху името на електронната ви кутия. След това изберете "Настройки". В самия край на списъка ще намерите секцията "Подпис". Тук трябва да изберете една от двете cheatboxes. По подразбиране най-вероятно имате "Без подпис". И трябва да отбележите друга опция, под която се намира диалоговият прозорец на текстовия редактор. След като направите това, можете да създадете подписа си в имейл. Пример: "Най-добри пожелания, (вашето име)".

Чрез графичния редактор можете да добавите връзка, картина, списък с номера (с номера) и т.н. Но не се препоръчва да участвате във форматирането, особено в бизнес подписите.

Как да настроите подпис в Mail.ru

Тук схемата на действията е почти същата. Трябва да влезете в полето за електронна поща, изберете менюто "Настройки" в горната част на екрана (кликнете върху "Още", ако е необходимо), след това отидете на "Име и подпис на подателя". Тук можете да посочите три опции, както и едното и другото. Една от опциите, която избирате по подразбиране, ще бъде автоматично въведена в имейла. Има ограничение от 255 знака. Това ограничение не може да надвишава вашия подпис в електронната поща. Пример: Пълно име, длъжност, телефонен номер, адрес на уебсайта - тези данни трябва да съответстват перфектно на определен брой знаци. Можете също да посочите местоположението на подписа преди или след цитирания текст. Но, както вече споменахме, е по-удобно да го изтриете напълно, когато сте в кореспонденция.

Как да настроите подпис в Yandex.Mail

На сайта под списъка с папки с вашата кореспонденция ще намерите меню. Изберете елемента "Конфигуриране" в него, след това "Информация за изпращача". Ще има и прозорец визуален редактор, където можете да въведете желания текст и да го подредите по различни начини. Може да се отбележи къде ще се намира подписът в електронната поща. Пример: веднага след отговора (т.е. след текста, който сте написали) или най-долу в края на писмото (т.е. след цялата история на кореспонденцията).

Не е трудно да се създаде подпис за електронна поща, но да излезеш с текст е по-трудна задача. В идеалния случай подписът за бизнес кореспонденция трябва да бъде колкото е възможно по-кратък, информативен и учтив. За личните писма е добре да мислите за нещо, което отразява вашата личност и е приятно за вашите приятели.