Как да изпратите резюме по електронна поща? Правила за бизнес етикет

Интернет е бързо избухна в живота ни, като водещи позиции в работата си с хора, намиране на работа, самостоятелно представяне и комуникация с потенциални работодатели. Чат на живо интервю постепенно се отдалечава на заден план, осигуряване на бойно поле за работа на електронни писма с прикачени автобиографията им, въз основа на които се вземат решения за почитане на определени кандидати. Но какво ще стане, ако не знаете как да изпращате автобиографии по електронната поща и не сте запознати с правилата за дизайн бизнес писмо?

Първата стъпка към желания пост

Често срещана грешка на много кандидати е загрижеността за правото възобновява писането, но по никакъв начин не е компетентен да го изпрати на получателя. Грешните грешки при изпращането могат да доведат до пълното игнориране на писмото, дори ако сте най-добрият работник в града.

Първата стъпка, която започва инструкцията, как да изпратите резюме по пощата - имейл адреса на работодателя. Контактната информация, от която се нуждаете, обикновено се съдържа в обявяването на отворена позиция. Работодателите често оставят имейл адрес, а не телефонен номер, за да се предпазят от многобройни и ненужни повиквания. Когато намерите контакта, от който се нуждаете, не го копирайте на хартия и незабавно го копирайте от електронната страница в съответното поле на писмото.

Вашият Email

Ако пощенският ви адрес има лекота на вход, например "bol_tvoei_dushi", вероятно няма да бъдете смятани за достоен кандидат и ще отворите писмо. За бизнес цели, вземете си друга кутия с по-уважавано име, което съдържа вашето име и фамилия. Желателно е те да са написани с латински букви. Не се препоръчва да пишете под псевдоним.

Съответствие с необходимия формат

Големите фирми често изискват в резюмето да се посочи резюмето или да се изпрати в писмото, а не вложено, а понякога дори да се поиска да се посочи името на служителя от персонала. Вашата задача: преди да изпратите автобиографията си по електронна поща, внимателно прочетете всички изисквания и условия на работодателя. В противен случай, автобиографията ви дори няма да бъде почетена. В края на краищата, условията на изпращане се изразяват от компании, а не от празни детство, но с цел незабавно преглеждане на всички заявления. И в случай, че имат няколко свободни места, вашето писмо "до селото, дядо" вероятно ще лети до "кошницата". Изискването за изпращане на резюмето "в тялото на писмото" също не е празен пръстен - той спестява времето на работодателя и записва компютъра от възможни вируси на прикачения файл.

Как да изпратите резюме по пощата: важни правила

1. На страницата "Електронни съобщения" изберете командата: "Напишете буква". Прозорецът се отваря. обработката на писмото.
2. В полето До копирайте имейл адреса на работодателя директно от източника на рекламата.
3. В "Предмет на съобщението" посочвате думата "възобнови" и кода или името на свободното място. Например: резюме: мениджър продажби.
4. В зависимост от изискванията на фирмата, ако към писмото (бутон: "прикачване на файл", "прикачване на файл" и т.н.) трябва да се прикрепи лично резюме, използвайте RTF формати или TXT, тъй като MS Word DOC форматът може да съдържа вируси. И в много компании това се счита за остаряло.
5. Помислете за името на самата автобиография - тя трябва да е уникална. Нежелателно е да се използват стандартни имена, като Resume.doc, просто ще се загубят в голям брой подобни букви. По-добре е името да се именува с фамилно име, например: Иванов АД, rtf, можете също да напишете тук длъжността (Иванов А. D (IT специалист) .rtf).
6. Размерът на изпратения файл не трябва да надвишава 250 KB.
7. В тялото на съобщението, поставете мотивационно писмо (повече за това по-късно).
8. Преди да изпратите автобиография по електронната поща, проверете отново правилността на адреса, или затворете резюмето и изпратете писмото, като кликнете върху бутона "Изпращане".

Скрий писмото

Изпращането на празно писмо с вложено резюме се счита за признак на неуважение в света на бизнеса. В същото време, тялото на съобщението - идеалното място да се сложи мотивационно писмо, което трябва да бъде ясно, точно и подробно да се обясни защо вие заслужавате тази работа. то Започнете с по-добро лечение ", Uvazhaemyyhellip- (име, фамилно име, HR-мениджър)", или, ако не знаете имената, "Скъпи служители на отдел kadrovhellip;". Не забравяйте да включите името на заданието, за което кандидатствате, професионалния опит, личните качества. Оригинално представяне на себе си ще бъде идея или предложение за дейността на компанията. Това ще докаже вашата компетентност и ще се открои от общата тълпа. Пълна мотивационно писмо трябва да се учтиво и стандарт: "С uvazheniemhellip;", "С нетърпение очаквам да sotrudnichestvohellip;" и едва след това на работа.

Още няколко важни съвета

• Изпращането на писмо с резюме е необходимо през работния ден. Най-доброто време за изпращане е от 9 до 10 часа сутринта. В този случай вашият документ ще застане в списъка с първите и вероятно ще се види по-рано.
• Не добавяйте резюме и снимка към буквата. Снимката трябва да е в текста.
• при текстово форматиране да се откажат от редки шрифтове, таблици, рамки, цветови селекции. Използвайте Times New Roman или Arial. Важни точки могат да бъдат отбелязани с курсив или с удебелен шрифт.
• Най-важното правило при създаването на резюме е грамотността. груб граматични грешки незабавно създайте неприятно впечатление от вас и резюмето дори не завършва четенето.
• Проверявайте пощата всеки ден, в противен случай можете да пропуснете съобщението за отговор.

Познаването на основните правила за изпращане на резюме по електронната поща ще създаде положително впечатление за вас като за компетентен, учтив и приличен служител. И тогава вие ще изберете, а не вие!