Работа като помощник: задължения, ниво на заплащане

Младите хора често мислят, че е много обещаващо да започнат кариера до сериозен специалист. Въпреки това, работата като асистент не е толкова просто, колкото изглежда. Това е сериозен тест за професионализма, умствените способности, природата и състоянието на нервната система. За да помогнете на добър мениджър или зъболекар, например, имате нужда от цял ​​набор от нестандартни умения. Нека да обсъдим кой ще работи като помощник.

Условия на труд

Преди да вземете решение, трябва да разберете какво да направите. Знаеш ли, много хора объркват личен асистент със секретар. Това са различни позиции. Работата като асистент е по-широка. Той засяга почти всички сфери на живота на шефа. Той може да поиска (например) да купи дар за жена или дете. И да не се моля - означава да бъдете уволнени. Личните асистенти се набират само от успешни хора. И не искат да се забъркват с бавни, скучни, глупави, неинформирани мокасини. С такива бизнес асистенти ще загубиш! Ето защо, за да се справите с отговорностите, трябва да се научите бързо, да наблюдавате покровителя. Това е общоприето правило. Ето защо младите хора са поканени на тази позиция с голямо удоволствие. Умовете им са по-гъвкави, те научават по-бързо информацията, те са в състояние да дадат оригинално решение. В края на краищата шефът определя задачата, а понякога и категорията луд. И помощникът трябва да го реши в кратък срок. Как ще отиде, кой използва, с когото ще постигне споразумение - шефът не го е грижа. И шефът ще трябва да работи по всяко време на деня. Тези, които са по-богати, наемат няколко асистенти, разпределящи услугите си навреме.

Лични качества на асистента

Разбирате, товарът е сериозен. Трябва да имате добра физическа форма, за да бъдете постоянно в редиците. Асистентният мениджър трябва да може да навигира огромно количество информация. Шефът няма да чака да се рови в интернет, търсейки необходимата информация. Те трябва да са в главата. Разбира се, не всички наведнъж. Като правило човек получава време, за да се чувства удобно, да разбере в коя област шефът работи, научи навиците и предпочитанията си. Но тогава търсенето ще бъде строго. Работата като помощник не е захар, а отлично училище. Получавате много информация и умения. И това, което е важно, никой няма да може да го вземе след уволнение. Минимално, стартиране лични качества:

• комуникативни умения;
• добра памет и реакция;
• познаване на езиците;
• способност за използване на технически иновации;
• чистота;
• усърдие;
• изобретателност и творчество;
• преданост.

Останалото (и много от него) се придобива в процеса на работа. Също така трябва да се има предвид, че управителят ще предпочита асистент, който има основно образование, свързано със сферата, в която той работи. Например, работата "асистент зъболекар" ще отговаря на млад мъж с медицинска степен. В края на краищата ще трябва да вземате независими решения относно болните хора. Тук са необходими специални познания.

Допълнителни умения

Работата като помощник често е свързана с пътуване, преговори, комуникация. Трябва да поддържаме контакти с персонала и партньорите на компанията. Хората се натъкват на различни, със своите навици и недостатъци. трябва способността да общувате. Ще трябва да се сблъскаме с голямо разнообразие от проблеми, грубост, неразбиране, мързеливост на другите. Всичко това ще трябва да бъде преодоляно. Някои да убеждават, други да се карат, да натискат другите. Всички дейности на асистента са насочени към една цел - да изпълни задачата възможно най-добре. И за това трябва да бъдеш малко психолог, да разбереш другите, да намериш подходи към тях. Ръководителите са много любители на творческите асистенти. Самите те са постигнали успех чрез комбинация от ум, безстрашие и изобретателност. Хората с такива качества искат да видят до вас.

Ниво на професионализъм

Ако смятате, че всички от горните качества, които имате, тогава нека да преминем през умения и способности. Асистентът трябва не само да говори, но и да пише съобщения. Понякога шефът го инструктира да направи по-сериозна работа. Например, да прочетете подготвено писмо, статия, книга. Необходима е грамотност, почти перфектна. Или притежавате софтуера, който изпълнява тези функции. Няма да споменем нуждата от компютърна грамотност. Това е разбираемо. Трябва да използвате всички стандартни програми и притурки. Освен това е вероятно ръководителят да изисква от вас да проучите допълнителните, в зависимост от каква работа получавате. Помощният зъболекар, например, ще трябва да регистрира клиенти. За тази цел има специална програма. Ще трябва да се овладее. Фактът, че трябва да напишете куп имейли, да изпращате факсове, да пишете в социални мрежи, най-вероятно знаете.

Как да уредим асистент

Тук няма да има никакви проблеми. Поставете го на таблата за съобщения. Напишете резюме и изчакайте интервю. Препоръчително е да научите за бъдещия работодател колкото е възможно повече. Първо, не е необходимо да ставате жертва на измамник. На второ място, това ще помогне да се държи правилно на лична среща. Не забравяйте да помислите за екипа, когато се приготвите за интервю. Не използвайте ярък грим, дрехите ви са скромни, елегантни, но елегантни. Допълнителните елементи в тоалетната не трябва да бъдат. Ако главата е дама, а след това се обличам слабо. Лидерите на жените не търпят предизвикателства в своя екип. Те имат достатъчно борба със своите конкуренти.

Асистент Възобновяване

Този документ трябва да бъде попълнен със собствена ръка. Не забравяйте да следвате грамотността. В кошчето незабавно се изпраща обобщение на грешките. Те няма да ви отведат до прилична позиция. Личните данни обикновено не предизвикват въпроси. Напишете как е името ви (в пълен размер), датата на раждане, името на институцията и специалността според дипломата. Сблъскайте състезателите с техните характеристики. И всъщност няма нужда да пишете есета по свободен въпрос. Посочете, че сте енергични, ефективни, изобретателни, организирани, изискващи от себе си. Също така пишете, че те са способни да се подчиняват и да показват разумна инициатива. Никога не лъжете в резюме! Ако нямате никакво качество, не го посочвайте. Когато попълвате въпросника, трябва да вземете предвид областта на дейност, в която ще трябва да работите. Например, помощник-мениджърът трябва да бъде ръководен в бизнеса. Ако няма никакви познания в тази област, тогава не се преструвайте на позицията, няма да успеете. Помощният секретар трябва да разбере записите. Не знам какво е това? Не се притеснявайте, научете се. Тук съществуват такива тънкости.

Препоръки за кандидатите

Трябва да разберете, че всяка стъпка, която предприемате в новата организация, се следи. Това е един вид тестов изпит. Писането на резюме не е първата задача на този тест. Първо погледнете способността за общуване. Начинът, по който се държим, когато дойдеш в една организация, ще бъде в състояние да се установи дали контактът с охраната, за да намерят най-подходящия офиса, се ориентират там сред другите претенденти - всичко това в добра компания е взето под внимание. Какво трябва да направя? Задръжте уверено, но скромно. Демонстрирайте лоялността, но не се предайте. Настоявайте сами, но не прибягвайте до грубост. Потърсете оригинални решения, говорете директно, но с ограничения. И обърнете внимание на позата. Тя говори за човек повече от един дълъг въпросник.

Видове асистенти

Лидерите се нуждаят от помощ в различни области. Не всеки има възможност да наема тълпи от служители. Следователно, помощник-секретарят изпълнява функциите на няколко специалисти. За повечето други служители на компанията, той е шефът. Ако някоя задача се прехвърли, тя трябва да бъде изпълнена незабавно. Личният личен асистент лидер не може да бъде отказан. Това, между другото, малко облекчава последното. Някои използват такава мощност за лични цели. Не правете това. Главата ще се отърве от теб веднага, щом разбере. Помощник-помощникът изпълнява част от работата на шефа си. Например, един бизнесмен го инструктира да направи избор на валутни курсове или информация за конкурентите. Някои сътрудници се занимават изключително с кореспонденция. Други - лични работи на касети. За сферите на дейност е необходимо да се научите предварително, за да не се сблъскате с неизпълними задачи.

заключение

Работата на асистента е прекрасно училище. Това е начало за талантлив човек и ужасна тежест за някой, който не търси самореализация. Те не работят за цял живот. Или човекът се разраства в главата и наема във времето самия помощник, или се отказва и търси по-проста работа. Но все пак трябва да опитам ръката си. Тази публикация ще ви помогне да разберете какво си струва, какво сте готови за сега. А придобитите знания и умения ще се превърнат в основата за професионален и професионален растеж в областта, в която желаете да работите. Успех!