Помощник-ръководител: задължения и лични качества

Личен асистент мениджър - професията в момента е доста търсена. На първо място, това е свързано с развитието на пазарна икономика, тъй като в условията на силна конкуренция финансовото състояние на която и да е фирма зависи от правилни и навременни управленски решения. Успехът на един режисьор до голяма степен зависи от уменията, уменията за правене на бизнес и личните качества попечител. Асистент мениджър, чиито отговорности варират в широки граници от длъжност светски дела на оперативни решения, ще се превърне в незаменим служител, "дясна ръка" най-висока и най-важното е, че поръчителят на задачите в определеното време.

Лични качества на асистента

При избора на "дясната ръка" често директорът на компанията обръща внимание не на образованието, а на личното човешките качества. Най-вероятно, предпочитанието ще бъде дадено на човек с по-малко богат опит, но с подобно мнение от специалист с отлични препоръки, но с различна жизнена вяра. Помощният лидер, чиито задължения не могат да бъдат формално формулирани, трябва да има способността да чете мисли и на пръв поглед да определя настроението на шефа. Изпълнявайте всички задачи, независимо от спецификата - това може да бъде поръчка и лично. Ако вие сантиментално лице и винаги вземайте всичко за своя сметка, тогава това не е вашата работа. Асистентният мениджър не трябва да обръща внимание на недоволството и разрушението на шефа. Асистентът трябва да бъде лоялен и лоялен към своите началници. Работата му, в допълнение към паричната компенсация, е мотивирана от една-единствена цел - подобряване на благосъстоянието и конкурентоспособността на компанията като цяло. Помощник-мениджър, чиито задължения - договаряне и подписване на договори при отсъствие на първия човек на компанията, до известна степен е лицето на компанията. За него конкурентите оценяват състоянието на нещата, а клиентите и партньорите вземат решения за сътрудничество.

Функции на заданието

Така че, ако възнамерявате да станете личен асистент, трябва да се запознаете с обхвата на дейностите и списъка на случаите, които в ежедневния ежедневен живот се изпълняват от помощник-мениджъра. Неговите задължения, както вече беше споменато, варират от изпълнителни функции до заместващи функции.

За групиране длъжностни длъжности включва:

• График на графика и съставяне на работния график за предстоящи дела и заседания на главата;
• напомняне за планираните срещи, предстоящи пътувания, организиране на събития и бизнес обяд;
• контрол и планиране на бизнес пътувания: резервация на билети, хотелска резервация, работа като преводач;
• водене на документация и организиране на моменти за рационализиране на работното място.

Заместник-задълженията включват:

• търсене на необходимата информация, бързо разрешаване на нововъзникващи проблеми, контрол върху работата на структурните звена;
• ако е необходимо, представянето на компанията и шефа на бизнес срещи.

В това или онова дружество, заданието може да варира в зависимост от спецификата на фирмата и личните данни качества на лидера.

перспективи

Висококвалифицираните служители, изпълняващи тези функции, са високо оценени. Най-често личните асистенти са офис мениджъри, секретари, ръководители на отдели, които са спечелили отлична репутация по време на службата си и са преодоляли отговорностите си. Някои служители считат позицията на личен асистент като отправна точка за напредък по кариера. В бъдеще опитът и знанията за структурата на компанията, нейните дейности, специализацията, както и уменията за водене на преговори откриват широки перспективи. Опитни и отличени служители могат да поемат по-високи позиции, което е тяхната висока цел и основна мечта.