Как да напишете резюме за работа: функции, препоръки, проба

Средният работодател прекарва около три минути в изучаване на информацията, предоставена в резюмето на потенциален служител. Следователно, самооставянето ви трябва да съчетава информация и сбитост. Знаейки как да напишете резюме за работа, вие получавате определено предимство пред конкурентите и в рамките на няколко минути можете да направите положително впечатление за работодателя.

Не приемайте резюмето като обикновена формалност. Това не е само информационен лист, но този документ, благодарение на който работодателят задоволително се запознава с потенциалния служител, прави първото впечатление за него. Един опитен служител за няколко минути ще определи нивото на професионализъм и лични качества само на едно резюме. Затова е важно да се докажете от най-добрата страна. След като сте усвоили способността да се качете качествено, ще преодолеете първата стъпка по пътя към височините на кариерата. Как да напиша резюме за работа?

Структура на резюмето

За качествено самоизображение трябва да знаете структурата на документа. Ще ви помогне да разберете как да направите резюме, примерно план. Тя включва такива елементи:

1. Заглавие. Думата "Резюме" трябва да се появи в заглавката на документа. Много хора предпочитат да пропуснат този въпрос, но това не е напълно правилно. За един ден ръководителят на предприятието трябва да се справи с много документи. Наличието на имена ще помогне да се сортирате правилно хартията и да не се изгубите в нея. Можете да посочите и името. Например "РЕЗЮМЕ Иванов Иван Иванович".
2. Насочете. Преди да създадете резюме за намиране на работа, трябва да определите позицията, за която кандидатствате. Това е особено важно за големите организации, където работят голям брой отдели и много специалисти. По този начин под заглавието трябва да напишете "Целта е да намерите търговски представител" (счетоводител, преводач, мениджър продажби и т.н.). Можете да посочите и заплатата, за която кандидатствате.
3. Лична информация. Ако не сте посочили името в заглавката на документа, запишете тази информация в този раздел. Трябва да се посочат и датата на раждане и данните за контакт. Посочете максималния брой канали, за които работодателят може да се свърже с вас (адрес, мобилен и градски телефон, електронна поща, пратеници и др.). Ако е подходящо, можете да посочите брачното състояние и присъствието на деца.
4. Education. Това са образователни институции с бележка за периода на обучение, специалност и степен. Можете също да споменавате посещение на специализирани курсове и семинари.
5. Трудов стаж. Това са предишни работни места с период и позиция. Би било целесъобразно да се споменат отговорностите за работа. Възможно е да се създаде резюме без трудов опит, няма нищо срамно в това. За да изглежда документът по-отчетлив, завършилите образователни институции могат да определят мястото и периода на преминаване на производствената практика.
6. Постижения. Този елемент е по избор, но може значително да увеличи конкурентно предимство. Ако благодарение на вас на предишното работно място, обемите на продажбите са се увеличили, разходите са намалели или условията на труд се подобряват, пишете за това без колебание. Желателно е да се конкретизират конкретни цифри.
7. Професионални умения. Опишете всичките си умения, които ще ви бъдат полезни в позицията, за която кандидатствате.
8. Допълнителна информация. Това е всичко, което не се вписва в рамките на професионалните умения, но може да бъде полезно и в работата. Например, паспорт, виза, шофьорска книжка и т.н.
9. Лични качества. В този раздел трябва да се опишете като добър работник. Това е точност, усърдие, устойчивост на стрес и т.н., в съответствие със специфична позиция.
10. Препоръка. Ако имате препоръчителни писма от предишни работни места или мениджъри от миналото са готови да потвърдят своята компетентност, не забравяйте да посочите това. Посочете пълните имена, позиции и данни за контакт на тези хора.

Най-полезните умения за офис служители

Не всеки кандидат за тази или тази позиция е запознат с правилата за това как да напише резюме. Извадката и структурата със сигурност са важни, но основното внимание е отделено на съдържанието. Ако не знаете какво да подчертаете в колоната "професионални умения", обърнете внимание на уменията, които са най-ценни от съвременните работодатели:

• Бизнес комуникацията е способността да провеждате лични преговори и кореспонденция с клиенти, доставчици и партньори. Важно е да имате представа за нормите на етикета и да ги прилагате на практика.
• Познаването на чужди езици е ценно умение за тези, чиято работа включва четене на техническа документация или бизнес кореспонденция с чужденци, получаване на делегации или пътуване в чужбина.
• Работа с клиентската база - възможност за събиране, организиране и съхраняване на данни за клиенти и партньори.
• Бюджетиране - планиране и анализ на разходите на организацията като цяло и нейните отделни звена.
• Осигуряването на живот в офиса е способността да се създават удобни условия, да се планира материална подкрепа и да се създаде благоприятен емоционален климат и да се разрешат конфликтни ситуации.
• Планиране на продажбите - включва изготвяне на план за продажба на стоки въз основа на текущата ситуация и показатели за минали периоди.

Попълване на кутията за личните качества

Ако трябва да създадете резюме за работа, шаблонът задължително трябва да съдържа информация за вашите лични качества. Това е най-противоречивата графика, защото всеки човек иска да се изложи на най-добрата страна. В допълнение, тази информация е трудно да се провери. За да направите резюмето изглежда добре, помнете тези правила:

• Не прекалявайте при описанието на личните ви характеристики. Оптималният брой точки е пет.
• Посочете само онези характеристики, които са свързани с позицията, за която кандидатствате.
• Запишете в резервен тон. Хумор или флоридация ще бъде неподходящ.
• Представете си себе си на мястото на работодателя. Така че вие ​​определяте най-ценните качества, които един служител трябва да притежава.
• Напишете само за личните качества, които можете да потвърдите с примери от личен опит.

Основни правила

Правилно съставената самостоятелна презентация е половината успех при търсенето на работа. Как да напиша резюме компетентно и качествено? За да има важен документ, запомнете тези правила:

• Напиши кратко. Резюмето трябва да се побира на един лист хартия А4. Но това не означава, че можете да бъдете хитър, като намалите полетата, шрифта и тиретата между линиите. Просто се научете да изтъквате най-важната информация.
• Напиши компетентно. Преди да изпратите самопреданието на персонала на организацията, проверете няколко пъти. Не трябва да има граматични грешки и пунктуационни грешки и дори грешки. Една малка грешка може да развали впечатлението за вас.
• Прикачете снимката. Това ще създаде илюзията за отсъстващия познан на работодателя с вас. Такова резюме е много по-вероятно от "безличен". Игнорирайте тази точка, само ако позицията ви не предполага комуникация с клиентите. Това означава, че няма да бъдете личността на организацията.
• Не пишете твърде много. Посочете само информацията, която е пряко свързана с работния процес. Споменаването на способността ви да бродирате кръст, танго или спортни записи е неподходящо.

Полезни съвети

Създаването на резюме за работа, където ще се спазват структурата и основните правила, не е толкова трудно, колкото изглежда. Ръководени от някои полезни съвети, вие ще се справите с тази задача без затруднения:

• Говорете на езика на работодателя. Проучете официалния уебсайт или листовки на организацията. Отбележете функциите за стил и се опитайте да напишете автобиографията си по същия начин.
• Дайте на жалбоподателя това, от което се нуждае. Който и да е талантлив и гъвкав човек, уточнете само онези качества, които представляват интерес за потенциалния работодател. Техният списък, като правило, се появява в описанието на свободното място.
• Напуснете шаблона. Стандартното резюме не винаги е подходящо. Ние подготвяме автобиографията гъвкаво и творчески! Структурата, съдържанието, както и последователността на представяне на информацията трябва да се определят индивидуално въз основа на характеристиките на пощата и корпоративната култура на организацията.
• Не оставяйте подценяване. Например, ако сте работили твърде малко в една организация, не поискайте от работодателя да попита за причините. Индивидирайте ги сами. Ако не сте работили дълго време, посочете какво сте направили през този период (на свободна практика, домакинство и т.н.).
• Погрижете се за дизайна. Използвайте дебела хартия с високо качество. Не забравяйте да отпечатате резюмето на принтера. Работодателят няма да отдели време да разбере ръкописния текст.

Обработка на документи

Ако трябва да съставите самостоятелна презентация, най-удобно е да създадете форма в Word. Резюмето за работа трябва да отговаря на следните параметри:

• Основният текст трябва да бъде написан на 12-ия размер.
• Имената на подфункциите трябва да бъдат отбелязани с удебелен шрифт. Също така размерът може да бъде увеличен на 14-ия.
• Горните, долният и десният ръбове трябва да са 2 см. Лявото поле е 1 см.
• Най-подходящото за четене е разстоянието между редовете от една и половина. Ако информацията не се побира на един лист, можете да го намалите до един лист.
• Не използвайте курсив, подчертайте или запълвайте. Това ще претовари документа и ще затрудни възприятието му.

7 грешки в писмен вид резюме

Невежеството на основите за това как да се напише резюме за работа води до сериозни грешки, които могат да доведат кандидата до фиаско. За да получите желаната позиция, помнете седемте грешки в автобиографията и никога не ги допускайте.

1. Изневяра. Понякога, опитвайки се да създаде добра репутация за работа, кандидатите украсяват реалността, като приписват на себе си несъществуващи постижения, умения и качества. Да, една фалшива само-представяне може да бъде пропуск за интервю. Но с личен контакт, рекрутистът веднага ще ви изложи. Не просто не получавате работа, но рискувате да попаднете в черния списък на организацията.
2. Претенциозност. Орнаментирани шрифтове, цветни маркери, рамки, илюстрации и други декорации са неподходящи в резюмето. Резюмето е на първо място документ. Трябва да изглежда така.
3. Kantselyarizm. Клишетата и прекалената официалност не рисуват вашата автобиография. Пишете с прости думи, на оживен и разбираем език.
4. Обобщена информация. Как ви характеризира "Знанието на компютъра"? Не, защото дори едно дете може да се справи с компютър. Но ако опишете софтуерните продукти, с които можете да работите, това ще ви направи добри. Това важи за всички професионални умения.
5. Грешен формат. Файловете PDF, DJVU и др. Изискват специални програми за четене. Ако те не са инсталирани на компютъра на наставника, електронното ви резюме ще бъде пренебрегнато. Ето защо правилното решение е да се създаде форма за автобиография за работата в doc формат.
6. Blank се възобновява. Ако нямате трудов опит, ако имате само една образователна институция зад него, вероятно е вашето резюме да се побере на половината лист. Но такъв "празен" документ не вдъхва увереност. Опитайте се да попълните листа. Напишете повече за професионалните умения и личните качества, увеличете шрифта с един елемент.
7. Лекомислие. Не използвайте жаргон и не посочвайте имейл адрес с псевдоним (например little_girl, kotenok и т.н.).

Трикове от работодатели

Извършването на резюме за работа не е просто умение. Това е истинска наука и, до известна степен, изкуство. Рекрутистите споделят с конкурентите три трика, които ще помогнат да направите добро впечатление на работодателя:

1. Не бъди твърде откровен. В обобщението е достатъчно да опишете силните си страни. Но е по-добре да не споменавам недостатъците. Ще имате възможност да говорите за това в интервю. И ако посочите в обобщението, че нещо, което не знаете или не знаете, най-вероятно няма да преминете първоначалната селекция.
2. Направете своя документ лаконично и спретнато. Очевидно структурирайте данните, подчертайте основното нещо. Резюмето трябва да е разбираемо. Това ще направи впечатление за вас като чист и рационален човек.
3. Бъдете весели и оптимистични. Това не означава, че трябва да пишете вицове и анекдоти в автобиографията си. Само текстът ви не трябва да е сухо изброяване на факти. За вашите лични качества, пишете бързо и от първия човек. Ако приложите снимка към автобиографията си, оставете я с усмивка. Положителните хора като работодателите са повече от строги и скучни.

Скрий писмото

Ако знаете как правилно и интуитивно да създадете резюме, работата в Москва и всеки друг голям град ще бъде намерена съвсем просто. В мегаполисите се осъществява личен контакт на кандидата и работодателя на последно място. Първото нещо е задълбочен анализ на резюмето. И ако искате работодателят да знае повече за вас, прикачете мотивационно писмо. Той е съставен по-свободно и по-подробно от резюмето и трябва да съдържа такава информация:

• От кой източник разбрахте за свободното място и защо го интересувахте?
• Една история в произволна форма, защо идвате на свободна позиция. Два или три малки абзаца са достатъчни.
• Обяснение защо се интересувате от тази конкретна организация, защо искате да работите в нея. Един кратък параграф е достатъчен.
• Дублирайте информацията за контакт, която е в обобщението.

Как да създадете резюме за работа: примерна форма

Самооставянето не е толкова лесно, колкото изглежда. Важно е не само съдържанието, но и структурата и дизайна. Неправилно написаното резюме може да отхвърли всичките ви постижения и достойнства. Затова не бъди мързелив и създайте шаблон за възобновяване на вашия персонален компютър, който ще попълвате всеки път въз основа на изискванията на конкретно свободно работно място.

Резюме за мениджър продажби

Мениджърът по продажбите е едно от най-популярните свободни места в момента. От една страна, тази работа е добра за започване на кариера. От друга страна, това изисква известно ниво на знания и трудов опит. Как да напиша резюме? Извадка за мениджъра на продажбите ще ви позволи да представите себе си компетентно.

Възобновяване на шофьора

Не само е важно служителите в офиса да знаят как правилно да създават резюме за работа. За шофьора също ще е необходима извадка от написването на самоизображение. Понякога компетентно резюме ще увеличи шансовете за получаване на желаната позиция.

Пример за резюме за завършил без трудов стаж

Ако току-що завършихте образователна институция, е изключително важно да знаете как създаване на резюме да работят. Един пример ще ви помогне в тази трудна задача.