Как да премахнете прекъсвания на страници в Word. Няколко начина

Когато копирате или редактирате статии и произведения, потребителите на Vord се сблъскват с факта, че текстът (нова глава или абзац) започва на следващата страница. Междувременно, за целите на икономическото печатане или за използването на някои фрагменти от този документ, такъв дизайн е неподходящ и нежелан.

Тази статия е посветена на начините за премахване на прекъсвания на страници в Word.

Какво представлява прекъсването на страница

Прекъсването на страницата в Word 2010 е непечатаем знак, като интервал, край на абзаца или раздел. Това е знакова команда. След това, всеки следващ текст ще се намира само на следващата страница. Тази функция се използва, когато идеята за оформление на документа предполага, че всеки раздел започва с нов лист. Често, вместо да се счупи страница, се правят грешки за повтарянето на символите в края на абзаца за тази цел, но това е много неудобно. С такова решение, след промяната на силата на звука на секцията, началните линии на всички следващи раздели "ще бъдат", т.е. ще започнат от средата на следващата страница, след това ще продължат да са пълни, но след известно разстояние. Това е абсолютно естествено, тъй като голям брой интервали са посочени само за разстоянието между линиите. Не им се дава команда за стартиране на нова страница.

Подобен знак е прекъсване на линия. Използва се, когато е необходимо всички последващи текстове да се отпечатват задължително на друг ред и новият параграф да не започва.

Има няколко начина за премахване на прекъсвания на страници в Word. Препоръчително е да ги използвате в зависимост от обема на документа, колко изтривания се очакват в него и каква е тяхната цел и т.н.

Първият начин

Можете да премахнете прекъсването на страницата в "Word" като просто поставите курсора в края на най-новата линия, след което започва празнината и натиснете клавиша Delete. Може да се наложи да бъде натиснат няколко пъти, тъй като вероятно последният отпечатващ знак (най-често се отнася до точката или друг знак на края на изречението) може да бъде дублиране на интервали и абзаци. В крайна сметка обаче те ще бъдат изтрити и страницата ще бъде изтрита след тях. Най-често това се случва след второто или третото натискане на клавиша. Това ще бъде забележимо, когато текстът от следващата страница се премести към текущата и най-вероятно ще продължи параграфите. След това е достатъчно да го отделите, като натиснете клавиша Enter.

Този метод е подходящ за работа с малки документи и единични прекъсвания.

Вторият начин

Вторият начин да премахнете прекъсванията на страници в "Word" е да контролирате премахването на знаците.

Кликнете върху бутона "Показване на всички знаци" и ще видите всички прекъсвания на страницата в документа. Превъртате надолу, изберете ги и натиснете Enter или Delete, в зависимост от начина на оформяне на текста, така че прекъсването да бъде заменено в края на абзаца или просто да бъде изтрито.

Този метод е незаменим, ако искате да премахнете само част от пропуските. Да предположим, че е необходимо главите да започнат с нова страница и параграфите да продължат на предишните страници.

Той може да се използва и ако работите със документ със средна дължина.

Третият начин

Третият начин е автоматично да премахнете абсолютно всички прекъсвания на страници в документа или да ги замените с параграф или пространство (в зависимост от целите си). За целта използвайте прозореца за търсене и замяна.

Поставете курсора в началото на текста и натиснете клавишите Ctrl и F. Ще се появи прозорец за търсене и замяна. Кликнете върху раздела "Замяна". След това кликнете върху бутона "Още". Ще се покажат допълнителни настройки и опции. Поставете курсора в полето "Намери". Намерете бутона "Специални", а в падащия списък кликнете върху реда "Премахване на страница".

Поставете курсора в полето "Замяна". Ако просто трябва да изтриете паузите, не пишете нищо в този ред. Ако трябва да ги замените с интервали, въведете интервал (с нормален ключ, както при работа с текст). Ако искате всички секции да бъдат заменени в началото на параграфите, кликнете върху бутона "Специални" и изберете съответния ред.

След това кликнете върху бутона "Замяна на всички". Операцията е завършена. Програмата ще предостави доклад за това колко замени са направени. Всички прекъсвания на страници са изтрити.

Този метод е подходящ за работа с обемни документи или с текстове, при които прекъсванията на страници са поставени погрешно и случайно. Това се случва например при копиране на материали от браузър със сложно оформление.

Съчетавайки различни начини

Как мога да премахна прекъсвания на страници в Word? Използвайте заедно втория и третия метод. Да приемем, че имате много голям документ, но бихте искали не всички секции да бъдат изтрити. Повторете подготовката за автоматично подмяна, но вместо бутона "Замяна на всички" кликнете върху Намиране на следващия. Ако прелистването на страницата, което програмата ви показва, трябва да бъде изтрито, кликнете върху "Замени", ако не, след това дадете командата "Vorda" да потърси следващия знак. Това значително ще ускори работата.

В допълнение към прекъсването на страницата, в документа може да се използва и марка за прекъсване на секцията. Тя може да бъде изтрита по подобен начин.