Полетата в думата. Как да зададете полетата в `Word`

Word предоставя на потребителите широки възможности за редактиране на документи: промяна на шрифтове и стилове, промяна на полетата в Word, разделяне на документа на секции и много други.

Как да разделим текста на секции

Редакторът на Word позволява разделянето на текста на секции, всеки от които може да бъде форматиран. Тази функция е абсолютно необходима, когато трябва да зададете различни параметри в рамките на една страница. Има три начина да разчупите текста в секции. Тяхната разлика е там, където текстът ще бъде поставен след разбивката.

• Непрекъснато. Новата секция ще започне на същата страница като предишната. Това е много полезно, когато този раздел има различен брой колони, но е част от една и съща страница.
• Нова страница. Следващият раздел ще започне с нов ред от горния ред. Това разделяне е удобно, когато документът се състои от големи части.
• Дори и нечетни страници. Следващият раздел може да започне с равномерна или странна страница. Тази функция е полезна, ако документът съдържа отделни глави.

ада почивка

Програмата за Word маркира секции от документа с двойна лента с надпис "Section break", следвана от името на типа секция. В режим на преглед и печат тези знаци не се виждат. За да вмъкнете линия на раздел, трябва да направите следното:

• В командата "Размяна" изберете елемента "Прекъсване, за да отворите диалоговия прозорец".
• В отворения прозорец изберете желания тип трасиране и след това потвърдете избора си, като кликнете върху "OK".

Линията на прекъсване е същият символ на документа, както и другите, така че работата с него се извършва съгласно общите правила. За да изтриете, трябва да поставите курсора от лявата страна и да натиснете бутона "Изтриване". Ако поставите курсора надясно, ще трябва да изберете клавиша Backspace. Когато линията за прекъсване бъде изтрита, текстът става стабилен, така че всички опции за форматиране автоматично се прилагат към цялата секция.

Вмъкване на ръчна линия

По подразбиране Word, след като текстът достигне долната част на страницата, го поставя на нова страница от горния ред. Но ако ръчно вмъкнете линия за прекъсване, можете да започнете нова страница навсякъде. За тази цел изпълнете следните действия:

• В секцията "Вмъкване" изберете елемента "Прекъсване, за да отворите диалоговия прозорец".
• След това кликнете върху реда "Нова страница", след което кликнете върху "OK".

На страницата прекъсването ще изглежда като една хоризонтална линия. Нито в режим на преглед, нито в разпечатка, няма да се показва. За да изтриете курсора, трябва да го настроите на съответния ред и да натиснете "Изтриване".

Как да зададете маржове на страници?

Полетата в "Word" - това е празно пространство, което е между текста и ръбовете на листа. Всяка страница има четири полета: отдолу, отгоре, отляво и отдясно. Посочените параметри на полето ще бъдат приложени към целия документ, ако няма прекъсвания. Ако има страници на страницата, можете да зададете полетата за всеки отделно.

владетел

Най-лесният начин да зададете полетата в "Vord", като използвате мишка и владетел. В този случай разстоянието се определя визуално, без да се посочват конкретните сантиметри. Ако правилото не се показва, можете да го покажете на страницата. За да направите това, изберете командата "Преглед" и след това раздел "Правило". За да използвате правило, трябва да зададете режима на оформление на страницата: раздел "Преглед", "Структура на страницата". Хоризонталният владетел е в горната част на страницата, а вертикалният владетел е в левия край. Те правят възможно регулирането на отстъпи от всички страни.

Бялата част на всеки владетел показва активната област. За да разберете как да промените полето в "Vord" (ляво или дясно), няма да е трудно. Трябва да поставите курсора върху съответния маркер на хоризонталното влакче (трябва да се появи двупосочна стрелка). Показалецът трябва да се влачи до желаната позиция. По подобен начин горното и долното поле се променят, като се използва вертикално влакче.

Контролен панел

Прозорецът "Настройка на страницата" е друг метод за задаване на полетата в "Word". Този метод е подходящ в случаите, когато няма възможност за използване на мишката или е необходимо да се посочат полетата с точни цифри. За да направите това, отидете в секцията "Файл", след това - "Настройки на страницата". В отворения прозорец изберете елемента "Полета" и въведете съответните параметри. В "Пример" ще бъде ясно показано как изглежда страницата със зададените стойности.

капак

В случай, че завършеният документ трябва да бъде обвързан, е необходимо да оставите достатъчно място. За да направите това, има текстово поле "Връзка", в което трябва да въведете определена стойност, която ще бъде добавена към лявото поле на всяка страница. За документи, отпечатани от двете страни, има функция "Огледални полета". С негова помощ стойността ще бъде добавена към лявото поле на всяка странна страница и към дясната - към всяка една равна.

За да формат на текста и коригирайте полетата в "Word 2007", в списъка "Apply" можете да изберете следните елементи:

• Към целия текст. Ако изберете тази функция, новите стойности ще важат за целия документ.
• До края на текста. Ако е необходимо, Word ще вмъкне реда на секцията, където е позициониран курсорът на мишката. Новите полета в "Word" ще бъдат само в избраната секция.
• Към текущата секция. Тази функция е достъпна само когато документът е разделен на секции.

Размер и ориентация на страницата

Стандартният формат на документа е 8,5 x 11 инча, а редовете на текста са успоредни на късата страна на страницата. Параметрите могат да се променят: можете да избирате от предлаганите опции или сами да определите размерите. Ако е необходимо, можете да подредите листа в ориентация на пейзажа.

Размерът и ориентацията на страницата са посочени както следва:

• В секцията "Файл" изберете "Page Setup".
• В раздела "Размер на хартията" посочете необходимите стойности в съответните полета.
• След това изберете тип ориентация лист.

Списъкът "Прилагане" съдържа следните функции:

• Към целия текст.
• Към определена секция.
• До края на текста.

След това потвърдете избора, като кликнете върху "OK".

Източник на хартия

Има документи, които трябва да бъдат отпечатани на определена хартия. Например често заглавната страница е бланка. В Word можете да посочите източници на хартия за всяка част от документите. За тази цел изпълнете следните действия:

• Изберете раздела "Файл" и след това раздел "Настройка на страница".
• Кликнете върху елемента "Източник на хартия".
• В полето "Първа страница" задайте източника на хартия. Необходимо е да се вземат предвид характеристиките на модела на принтера.
• Разделът "Други страници" ще посочи източника на хартията за целия документ.
• В списъка "Прилагане" определете подходяща функция.

Ако потребителят работи в Word 2003, полетата могат да бъдат въведени не само в инчове, но и в сантиметри. За тази цел променете мерните единици в раздела "Параметри", "Екран", "Мярка за измерване".

Въвеждане на заглавки и долни колонтитули

Ако трябва да въведете заглавки или долни колонтитули в горната или долната част на всяка страница, можете да направите това, както следва: В менюто "Изглед" изберете раздела "Header and Footer". В прозореца, който се отваря, можете да зададете необходимите параметри. Като правило не е необходимо да имате фоайе на първата страница, затова преди да зададете полетата в "Word" и да започнете да работите с документа, трябва да изпълните обикновени действия: в секцията "File" изберете "Parameters на страницата". В отворения раздел изберете "Източник на хартия", след което в раздела "Разграничаване на заглавията и долните колони" поставете отметка в квадратчето до първата страница.