Как да форматирате текста в Word: основни правила

Всеки, който работи с текстови документи в редактора на Word в офиса, знае, че четливостта и видът на въведения текст често играят основна роля в възприемането на материала и документа като цяло. За това се използва така нареченото форматиране. След това ще покажем как да форматираме текста в "Word", като използваме няколко прости правила. Тези съвети ще бъдат полезни за всички без изключение и създаденият документ ще изглежда по-добре представяем.

Какво означава "форматиране на текста в Word"?

Да започнем самата концепция за форматиране на текста. Какво е това? Приблизително казано, това е дизайнът на материала по такъв начин, че той лесно се възприема визуално при четенето.

Съгласете се, защото малки или твърде големи букви не приемат всичко. Същото важи и за моментите, когато например някои основни теми не са подчертани и читателят просто може да загуби основната идея за съдържанието. Всички видове сложни шрифтове, също могат да направят текста напълно нечетлив, да не говорим за използването на цветовете на пломбите или (ако това не е изобщо), както и липсата на точки, когато текстът се превръща "смачкан".

Колко правилно да форматирате текста в "Word" и какво да търсите преди всичко?

И така, какви са инструментите за дизайн в редактора? Говорейки за това как да форматирате текста в "Word", сред основните принципи на обработка могат да бъдат идентифицирани следните:

• Дизайн на шрифта (тип, размер, регистър, интервали между букви и символи, цвят, попълване и т.н.);
• подравняване на текста на страницата;
• определяне на параграфи и отстъпи;
• задаване на параметри на страницата на документа;
• Обработка на текст чрез създаване на допълнителни елементи на дизайна (заглавки, колони, заглавки, долни колонтитули, списъци).

Работа с шрифтове

Нека да започнем с най-простите - настройването на параметрите на шрифта. Как да форматираме текста в Word, използвайки този инструментариум? Това е много просто. За да направите това, в редактора (ако не вземете предвид секциите от основните менюта на главния панел), всички необходими инструменти се поставят в лентата с инструменти и се намират в специална секция с бутони и падащи менюта.

По принцип въпросът за това как да форматирате текста в Word 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016 във всички версии се решава съвсем просто. За да започнете, изберете желания шрифт от падащия списък (например Times New Roman), след това задайте размера на шрифта от същия списък (по-добре е да използвате 12 или 14).

След това, като натискате бутоните за избор, можете да зададете своя тип (получер, курсив, подчертан, зачертан). Малко надясно има бутони за промяна на цвета на самия шрифт или на запълването му. Да се ​​включи в използването на такъв дизайн не си струва, но се използва само в екстремни случаи, когато е необходимо да се подчертае значението на съдържанието. Същото важи и за предишните настройки.

Подравняване на текст

Следващата стъпка е да зададете опции за подравняване на текста. По подразбиране редакторът е подравнен вляво. Но тази позиция на текста за четене не винаги е удобна.

Има четири основни бутона от лентата с инструменти за задаване на подравняването:

• отляво;
• в центъра;
• вдясно;
• на ширината.

Подравняването по краищата или в центъра обикновено се използва при създаване на "капачки" или поставяне на място, например, за подписване на договора. Най-удобно изравняване по ширина, при който първата и последната букви на всеки ред се намират на същото разстояние от края на страницата, без да се броят параграфите. Как да форматираме текста по ширина в Word? Да, просто изберете желания фрагмент и натиснете съответния бутон. Може да се кликне и ако въвеждането на текст се предполага да бъде направено (празен низ).

отстъп

Сега трябва да изберете параграфи или червени линии. В най-простия случай, когато въвеждате текст от червена линия, можете да използвате клавиша Tab (Tab), който по подразбиране обикновено е настроен на хоризонтална вдлъбнатина от 1,25 см.

Можете да го промените и допълнителни параметри, като преместите плъзгача под формата на триъгълници и ъгли на хоризонталния ръбове (но само ако съответният режим на показване на документи е активен).

Обърнете внимание на бутоните на изгледа, намиращи се в панела в дясната му част. За да зададете бързо вертикални интервали, можете да използвате настройките за предварително зададени изгледи (например без интервал, нормални, заглавия и т.н.).

В случаите, когато искате да приложите строго определени параметри, във версии на Word 2010 и по-нови, трябва да използвате менюто "Layout" (Разпределение) и секцията за настройка на разстоянието между отделните параметри. Тук можете ръчно да посочите всички отстъпени тирета. Особено внимание трябва да се обърне на разстоянието между редовете на менюто. Много потребители, които едновременно пишеха в дипломата, знаят, че изискванията означават интервал от един и половина, който може да бъде избран от падащия списък или сами да зададете стойността.

Опции за страници

Друг важен момент в това, как да форматирате текст в "Словото" е свързано с параметрите на инсталирането на самата страница, достъпът до който в последните версии на редактора могат да бъдат достъпни чрез менюто с възможност за избор на дизайн полета, ориентация и размер на листа.

Обикновено при създаването на документи, лист формат A4 с книга (вертикална) ориентация. Ако изберете желаните стойности, тези параметри могат да бъдат променени по Ваша преценка. Що се отнася до областите на настройката, връщайки се към въпроса за разработването на дипломни работи изискват монтиране на лявото поле 3 см, десните - 2 см, отгоре и отдолу. - 1,5 см Ако няма изискване, като такива, стойностите по подразбиране могат да бъдат оставени на мира, или да се промени те, в зависимост от предпочитанията им.

В дизайна на страницата, може да се използва за настройка граници и субстрат за да промените цвета или да се прилагат специални теми (освен ако не е създаден или отвори в режим на съвместимост за пестене на файлове в DOC-стари версии на редактора на документа, но не и в DOCX формат на текущата версия на програмата).

Заглавия, списъци, колони и заглавки и долни колонтитули

Можете лесно да изберете заглавията, като използвате бутоните на главния панел, където можете да изберете желания изглед от няколко вградени шаблона.

Когато създавате списъци, използвате специални бутони за задаване на маркери, номериране или многослойни списъци. За всяко от тях има падащо меню, в което можете да изберете конкретен шаблон или да конфигурирате сами опциите за показване на списъци.

Заглавията, в които се показва текст на всяка страница, могат да бъдат зададени от менюто за вмъкване (горна или долна). Техните параметри също могат да бъдат променени. Има и инструменти за вмъкване на номера на страници, бележки, връзки и т.н. (ако това е предвидено от структурата на документа).

Форматиране по шаблон

Накрая, приемете, че сте форматирали част от текста, който ви е необходим, или конкретен раздел. В редактора има интересна възможност да се използва форматирането според пробата.

Бутонът му за кандидатстване се намира на панела, ако се използва главното меню. Достатъчно е само да изберете желания текстов фрагмент, да кликнете върху бутона (той ще се превърне в четка с показалец), след това да преместите курсора на друг фрагмент и да натиснете левия бутон на мишката. След това форматът ще бъде приложен, без да се променя текстовото съдържание на фрагмента.

Забележка: Можете също така да използвате всякакви шаблони, стилове и много други инструменти, които не са били разгледани подробно тук, тъй като акцентът е върху ръчното форматиране.