Как да направите презентация на компютър, използвайки PowerPoint

Въпросът е, как да направите презентация

Тема на статията

Тази статия подробно уточнява как бързо и лесно да създавате презентация, като използвате възможностите на специална компютърна програма. Нека да започнем в ред.

Структура на презентацията

Преди да направи презентация на компютъра, потребителят трябва да помисли за материала, с който ще го запълни.

Като текстов компонент на презентацията могат да се използват текстове от електронни книги или сканирани страници от хартиени книги. Също така се случва, че е по-лесно да намерите правилния текстов материал в Интернет, който не изисква никакви допълнения и промени. Това ще спести време и усилия в процеса на създаване на презентация.

Попълване с видео и аудио материал, снимки

Разширяване на възможностите на презентацията ще помогне за добавяне на снимки и снимки. Лесно е да намерите материала от интерес, използвайки възможностите на търсачките.

Когато създавате презентация, не е необходимо да използвате видеоклипове с високо качество. За да се изясни определено нещо, видеоклиповете, създадени от потребителя, използващи мобилни видеокамери, също са подходящи. Ако тази опция не е възможна, можете да използвате видеоклипа, публикуван в интернет.

Аудио записите за презентацията могат да се създават самостоятелно, като се използва микрофон и се записва звукът с помощта на компютърни програми за запис на звук.

План за презентации

Представянето на презентацията се предхожда от изготвянето на план. На говорителя, кой е важно да има обща представа за неговата аудитория, е необходимо да се определи основната цел на презентацията, да се отбележат моментите, по които е необходимо да се фокусира вниманието на слушателите.

Необходимо е също така да се обмисли съдържанието на презентацията, като се вземе предвид времето за представянето му. Ако срокът, определен за отчета, е с кратък срок, няма смисъл да се създава презентация с вграден видео материал и коментари. В този случай е уместно да се създаде проста презентация, без излишни очи.

Създаване на PowerPoint презентация

Една от най-популярните програми за създаване на презентации на компютъра е програмата PowerPoint. Основното му предимство е логически и достъпен интерфейс. Използването на функциите на програмата няма да доведе до трудности дори за начинаещия.

Инструкции за представяне стъпка по стъпка на компютъра

1. Стартирайте PowerPoint.
2. За да създадете слайд, кликнете върху иконата в раздела "Начало" - "Създаване на слайд". Ако трябва да изтриете слайд по време на презентацията, трябва да го посочите в левия прозорец на програмата и да кликнете върху клавиша DEL. С мишката можете да промените реда на слайдовете. За да промените оформлението на сайта, трябва да кликнете с десния бутон върху посочения слайд в прозореца вляво и да използвате реда "Layout".
   
3. Избираме дизайн слайд като кликнете върху иконата "Теми" в раздела "Дизайн". Изпълняваме манипулации при избора на подходяща тема от предложените опции.
4. Вмъкването и писането на текст в структурата на презентационния клип е много проста. За да направите това, трябва да маркирате мястото, където се изисква поставянето на текстови материали, и да извършите замисленото чрез вмъкване на текста или отпечатването му.
5. За да покажете диаграма в презентация, кликнете върху иконата "Диаграми" в раздела "Вмъкване". Веднага след като диаграмата бъде избрана, ще се покаже прозорец на Excel, където трябва да зададете необходимите параметри за потребителя.
6. За да покажете таблицата в презентацията, кликнете върху иконата "Таблица" в раздела "Вмъкване". След извършването на тези действия ще можете да промените броя на редовете и колоните в таблицата.
   
7. Като кликнете върху иконата "Вмъкване" в иконата "Изображения", потребителят ще може да вмъкне изображението, от което се нуждае. За да направите това, трябва само да посочите местоположението на хранилището и да го копирате в "тялото" на презентацията.
8. Ако кликнете върху иконата "Филм" в раздела "Вмъкване", ще можете да поставите избрания видеоклип в презентацията.
9. Също така, аудио материалът е вграден, само в този случай трябва да кликнете върху иконата "Звук", разположена до иконата "Филм".
   

Прилагане на анимации, преходи, ефекти

Имайки предвид въпроса как да направите презентация на компютър, нека да поговорим за създаването на преходи в нея и различни визуални ефекти. За да извършите операция за осъществяване на преходи между слайдове, трябва да зададете желания слайд в прозореца отляво и след това да изберете "стил на преход". Струва си да се отбележи, че действието на прехода е ограничено само до един слайд.

Използването на раздела "Анимация" във връзка с теста ще ви даде възможност да получите различни ефекти, като например появата на текст от празно място, изскачащ текст и т.н.

Демонстрация и запазване на презентацията

Натискането на клавиша F5 или иконата "Slide show" стартира слайдшоуто.

Тази статия говори за това как да направите презентация на компютър в Windows.

На последния етап е важно да не забравяме още едно нещо. Необходимо е да знаем, как да запишете презентация на компютъра. За да направите това, кликнете върху раздела "Файл" и изберете реда "Запазване". За да запазите файла на твърдия диск на вашия компютър, изберете реда "Компютър".

За да запазите презентация в файл с различен формат, в категорията "Последни папки" кликнете върху бутона "Преглед" и посочете местоположението за съхранение на файлове, преди да въведете името му. В списъка "Тип файл" изберете желания формат и след това кликнете върху бутона "Запазване".