Как да създадете презентация на вашия компютър: инструкции стъпка по стъпка

Днес успешна реч, която може да бъде свързана едновременно със защитата на квалификацията на завършилите диплома и с разговора на мениджъра с аудиторията, която се явява на среща в определена фирма, бизнес партньори, е придружена от презентация. Как да създадете този документ на вашия компютър ще бъде разгледано в рамките на тази статия.

Започнете да създавате презентация

Преди да започнете да работите върху презентацията, трябва да решите отговори на следните въпроси:

1. Каква е целевата аудитория за речта?
2. Каква е основната цел на презентацията?
3. Каква трябва да бъде неговата продължителност и съдържание?
4. Имате ли нужда от допълнителни ефекти в презентацията?

Изисквания за презентации

Всяко представяне изисква слайдове. Обикновено техният брой е 10-15, за по-сериозна реч се подготвя по-голям брой.

Други изисквания за представяне:

• минималният размер на текста;
• колкото е възможно повече слайдове с картини, таблици, диаграми.

Програми за създаване на презентации

За да разберете как да създавате презентации на компютър, трябва да разберете в кои приложения можете да ги създадете. Основната е MS PowerPoint, въпреки че има и други подобни програми - LibreOffice Impress, Kingsoft Presentation и др.

Да започнем да откриваме въпроса как да създадем презентация на компютър с Windows 7.

Създаване на слайдове

В началото на работата е необходимо да се отговори на въпроса: "Как да създадете презентация на компютър с диапозитиви?" Представянето трябва да бъде оцветено в рамка. За тази цел темата за дизайна на приложението MS PowerPoint е избрана в раздела Дизайн, който ще се приложи към всички слайдове. Ако трябва да се използва само за някои, тя може да бъде променена след създаването им. За да направите това, изберете необходимите, като натиснете Ctrl и изберете "Apply only to selected ..." от контекстното меню. Освен това можете сами да създавате теми, като използвате вашите изображения.

Първият слайд се създава автоматично при създаване на презентация. След това в раздела "Основни" се избира "Създаване на слайд".

Използване на шаблони

Можете да създадете презентация на компютъра в Windows 7 в PowerPoint, като използвате вградените шаблони. За да направите това, изберете "Ново" в менюто "Файл", след това "Нова презентация". Освен това можете да използвате шаблони от сайта на програмиста. Можете да ги запазите и да ги използвате по-късно, за да създадете своите презентации.

Добавяне на текст

Текстът е един от необходимите елементи на презентацията. Ето защо, когато изясняваме въпроса: "Как да създаваме презентации на компютъра? "- трябва да обмислите процедурата за добавяне на текст към него. Той може да бъде създаден във всеки редактор, предназначен за въвеждане и редактиране. Също така текстът може да бъде написан директно в програмата, предназначен за създаване на презентация. Във всеки случай, независимо дали го копирате от текстов редактор или го въведете в PowerPoint, в това приложение той ще приеме това форматиране на приложението, за да създаде презентацията. По-конкретно, не се предполага автоматичното сричкопренасяне. Най-необходимите действия с текста обаче могат да се извършват в приложението PowerPoint:

• създаване на различни списъци;
• Подравнете текста на центъра, наляво или надясно;
• промяна на шрифта;
• промяна на размера;
• го прави смел или курсив, и също така подчертава;
• подчертайте текста в определен цвят.

Добавяне на изображения

Те могат да бъдат вмъкнати чрез раздела "Вмъкване" и кликване върху иконата на изображение или картина. Те могат да се добавят и от външен източник чрез копиране и поставяне. Можете да вмъкнете изображение в която и да е област на слайда.

По този начин можете сами да създадете презентация на компютъра си. Как да поставя текст пред картинката? Този въпрос често възниква при създаването на презентация. За да направите това, кликнете върху добавеното изображение с мишката, изберете "Back plan" от контекстното меню. Тогава снимката ще бъде зад текста.

Добавяне на таблици, графики, мултимедия

Таблицата може да бъде създадена директно във въпросното приложение или да бъде копирана от редактора на Word. Освен изображенията, той може да се вмъкне от празно място на слайда и след това да се разтегли до желания размер. В тази презентация можете да промените броя на колоните и редовете.

Графиките се създават, като кликнете върху иконата "Диаграми". Това отваря прозореца на MS Excel. Таблицата се попълва с необходимите данни, след което се изгражда диаграмата, която е избрана:

• линейна графика;
• точка диаграма;
• хистограма;
• диаграма;
• други видове.

За да добавите мултимедийно съдържание, отворете раздела "Вмъкване", кликнете върху "Изберете видео" или "Звук" там. Ако е необходимо, последният от всички слайдове е отбелязан с "Playback" - "Beginning" - "За всички слайдове".

Добавяне на анимация

За да разберете как да създадете слайд представяне на компютър, трябва да разгледате възможността за добавяне на анимация към него. С негова помощ можете да вмъкнете различни ефекти в презентацията или да ги приложите към отделни изображения. За да се предприемат действия по тях, се предприемат следните стъпки:

• преход към раздела "Анимация";
• в лявата странична лента се избира слайдът, към който ще се приложи;
• на панела кликнете върху "Анимация";
• избира частта от слайда, която ще бъде изложена на определен ефект;
• на панела със звездички, които станаха активни, е избран необходимия ефект;
• в долния ляв ъгъл продължителността на ефекта се задава в секунди.

Анимацията може да се създаде и за преместване между слайдове. Това се прави в раздела "Преходи". Тук избирате типа на прехода, в "Ефектни параметри" можете да определите добавянето на звук, начина за смяна на слайдове - с натискане на мишката или автоматично след известно време. По подразбиране ефектът се прилага за един слайд. За да го използвате изобщо, трябва да кликнете върху съответния бутон - "Прилагане към всички".

Не претоварвайте презентацията с ефекти. Всяка анимация трябва да има определено семантично натоварване. Не създавайте прекалено дълго време. В повечето случаи настройването на ефективността ви в определено време е достатъчно трудно, така че е по-добре да използвате прехода с едно щракване на мишката.

Всички горепосочени действия са приложими при решаването на въпроса: "Как да създам презентация на компютър с Windows 10?" В тази операционна система можете да използвате същата програма, като използвате всичките й функции.

Създаване на фона на презентацията

Както всяка снимка, презентацията изисква фон. Когато го изберете, трябва да имате предвид, че аудиторията може да не вижда текста, който се показва на слайдовете. Затова трябва да изберете фон според цвета на текста.

Добавянето на фон се осъществява чрез извикване на контекстното меню в точката, където няма текстна част на слайда. Избира "Background Format".

Можете да избирате между четири опции:

• шарени - фон във формата на фигури, линии или точки;
• Чертеж или текстура - фонът ще включва стандартни изображения, избрани от предложените или качени от потребителя;
• градиент - фонът се състои от няколко цвята, които могат да се различават в различни посоки или са определени конкретни градиенти;
• Solid - за създаване на едноцветен фон.

Създайте листов лист

Заглавието слайд трябва да бъде красива, привличайки вниманието на публиката. Когато го създавате, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

• размерът на текста трябва да е голям;
• препоръчваме да не добавяте звукови ефекти към този лист;
• цветът е по-добре да изберете спокоен, така че да можете да видите текста върху него.

На заглавната страница напишете името на проекта, данните на изпълнителя, целите и целите.

Текстът може да се добави с помощта на обект на WordArt.

В заключение

В статия бе обсъдено как да се създават презентации на компютър, използващ MS PowerPoint. Показва се, че можете да добавяте различни изображения, таблици, текст и ефекти върху тях. В същото време е необходимо да се обмисли за коя целева аудитория да се създаде презентация в съответствие с това, да се създаде фон, да се насити с текст и да се приложи съответната анимация.