Как да създадете красива презентация в Power Point: инструкции стъпка по стъпка

Презентациите, създадени в различни приложения, се използват за демонстриране на данни в предприятието, по време на развлекателни събития и в учебни заведения. Има много видове презентации, които използват и диапозитиви, съдържащи теоретичната част, както и видео клипове, музикални композиции и гласов съпровод. Най-популярната програма за създаването им е PowerPoint.

Ако все още не знаете как да създадете красива презентация, как да използвате всичките й функции, струва си да разгледате подробно инструкциите стъпка по стъпка, предложени в тази статия. Тук ще разгледаме всеки момент, свързан с избора на материал, вмъкването на информация (аудио и визуални) в слайдове и също така да се научим как да проектираме презентацията по такъв начин, че тя да изглежда уникална и красива.

Как да създадете презентация: инструкции стъпка по стъпка

Трябва веднага да се обясни, че случаят не е толкова лесен, колкото изглежда на пръв поглед. Така че, първото нещо, от което се нуждаем да създадем презентация, е програмата за PowerPoint. Като правило тя е част от пакета Microsoft (Word и Excel). Ако те не съществуват, първо трябва да ги изтеглите на компютъра си от официалния сайт на Microsoft. И едва след това можете да се ровите в същността на въпроса, как да създадете презентация на компютъра.

За да направите материала наистина красив, е необходима задълбочена подготовка. Първо, обръщаме внимание на изготвянето на план за представяне. Това ще помогне да се определи броят на слайдовете и техния дизайн. На второ място, ние избираме снимките предварително и композираме текстовете, тъй като създаването на слайдове за презентация без подходящи материали по темата ще бъде проблематично. След като всичко е готово, можете да продължите директно, за да създадете презентация.

Първа стъпка: анализирайте, планирайте

Тъй като презентацията предполага прякото участие на хората в демонстрацията и възприемането на информация, планът трябва да включва няколко доста важни точки:

1. Определяне на целите на презентацията: доказателство за факти, запознаване с методи, събития и т.н. От избраната посока ще зависи от избора на текст за слайдове, предмет на изображения, видео и аудио файлове.
2. Преди да създадете презентация с музика или други саундтраци, е необходимо да изясните за коя аудитория материалът е предназначен. Изберете само тези записи, които ще представляват интерес за определена група.
3. Изчислете времето, необходимо за показване на всички слайдове. Няма смисъл да губите време за това как да създадете красива презентация, ако публиката няма време да я разгледа напълно.

Всички тези предмети трябва да бъдат написани в преносим компютър (на хартиен или електронен носител), като подробно се описват всички желания и възможности за попълване и представяне на презентацията. Тя ще помогне в следващите етапи от неговото създаване да не забравя нещо важно.

Стъпка втора: изберете материали

Първото нещо, което трябва да напълните слайдовете - текстовете. Можете да ги вземете и двете "от главата", като излагате свой собствен опит и от различни източници: книги, резюмета, научни или научни статии, дискусии в блогове и форуми. Тъй като не е възможно да създадете красива презентация без снимки, си струва да ги изберете внимателно. За да направите това, можете да използвате всяка търсачка или лични снимки. Същото важи и за видео и аудио файлове.

Графики, диаграми и таблици за презентации могат да бъдат направени с помощта на специални програми, след като конвертирате изображението във формат jpg, png или gif. Можете също така да изчертавате ръчно графики, като използвате обикновена хартия и маркери. Тогава това изображение трябва да бъде сканирано или фотографирано. Програмата PowerPoint съдържа и много шаблони, които можете да приспособите към определена тема.

Стъпка трета: Създайте слайдове

Така че, отидете директно на въпроса: как да създадете презентация. На компютъра (на работния плот) създайте документ в PowerPoint и го отворете. На този етап трябва да създадем необходимия брой слайдове. Отворете раздела "Начало" и намерете бутона "Създаване на слайд" в горната лява част. Първоначално ние правим заглавието на презентацията, за което избираме съответния слайд от предложения списък. След това добавяме най-подходящите за формата и местоположението на изображения и диапозитиви.

Тъй като създаването на красива презентация е основната ни задача, ние продължаваме да проектираме бели слайдове, докато отваряме секцията "Дизайн" в горния панел на прозореца на програмата. Изберете цветен дизайн ще има повече от 40 опции! Вдясно от каталога на темите има бутон "Цветове". Тя е предназначена да се промени цвят на фона. В секцията "Стилове на фона" можете да промените цвета на долната част на слайдовете.

Ако по време на създаването на презентацията установихте, че някой от тях е бил прихванат неправилно, можете да го промените. Това става по следния начин: отидете в секцията "Начало", изберете желания слайд (кликнете върху него) и кликнете върху долния колонтитул "Layout", намиращ се вдясно от бутона за създаване на слайдове. Преди нас се отваря набор от стандартни слайдове, от които избираме опцията, която ни подхожда.

Стъпка четири: вмъкнете текст

Добавянето на текст не би трябвало да създава трудности дори и на начинаещите да овладеят програмата Power Point за потребителите. Достатъчно е ръчно да въведете предварително приготвени фрагменти или да ги копирате от документ на Word. Разположението на заглавията и фразите, както и техният дизайн (шрифт), могат да бъдат променяни по същия начин, както при конвенционалните текстови документи.

След това се нуждаем от малко фантом, защото на този етап си заслужава да се научим как да създадем красива презентация, в която заглавията ще се издават необичайно. За да направите това, трябва да изберете полето за заглавието и да въведете името на слайда. Например, нека вземем фразата "създаване на красиви заглавия". След това отидете в раздела за форматиране на главната страница на програмата, а след това в "Convert to SmartArt". Избираме оригиналния дизайн на заглавието, изберете по-подходящо цветово решение (в падащото меню) и го запазете.

Стъпка пета: поставяме снимки, видеоклипове и графики

Така че, успяхме да овладеем основните правила за това как да създаваме слайдове за презентация, остава да обмислим такива аспекти като вмъкване на картини и графики. Те помагат да се разкрият много теми. Можете да ги поставите по няколко начина:

1. Отидете в раздела "Вмъкване", изберете раздела "Диаграми". В прозореца, който се отваря, изберете подходящите елементи за външния вид и запазете резултата. Ако е необходимо, въведете индикаторите, които показват стойността на всеки сектор.
2. Таблиците на слайда могат да се поставят по същия начин като графиките. За да направите това, достатъчно е да намерите раздел "Вмъкване на таблица" и да изберете необходимия брой колони и редове в него.
3. Надясно върху избрания слайд кликнете върху иконата на таблицата, графиката, видеото или картината и ще се отвори прозорец, в който можете да отидете в папката, в която са запазени изображенията за презентацията.

Тъй като създаването на правилната презентация е най-важната задача, помнете този съвет: никога не поставяйте повече от две изображения на един слайд! В противен случай, аудиторията няма да може или няма да има време да ги разгледа.

Стъпка шеста: Редактиране на изображения, графики и диаграми

Визуалните ефекти ще ви помогнат да дадете още по-уникален вид на всеки слайд. Можете да ги приложите към всички елементи. За да редактирате дадена снимка, изберете я, отидете в секцията "Вмъкване", в дясната част на панела, който търсим в подраздел "Работа с картинки / формат". Отиваме там и редактираме картината: променим формата, позицията, цвета и структурата на нейните граници. Също така в тази секция можете да извършите корекция на изображението: промяна на яркостта, прилагане на различни артистични ефекти.

За да редактирате диаграмите, изберете желаното изображение, отидете в раздела "Вмъкване", намерете елемента "Работа с диаграми / дизайнер / оформление / формат" и започнете да променяте изискваните характеристики. Същото важи и за графиките.

Стъпка 7: Вмъкване на аудио файлове

Така че, презентацията е почти готова. Време е да разберете къде да създадете презентация със звук. Много от тях не знаят, че такива функции са в програмата Power Point. За да поставите аудио или видео запис на един от слайдовете, отидете до вече познатата секция "Вмъкване" и потърсете блока "Мултимедия" в горния панел. Изберете какво ще изтеглим и от: файла, организатора на клиповете или директно от интернет. Програмата предвижда също аудио запис в реално време. Не обичате да говорите пред публика? След това трябва да свържете микрофона и да запишете коментарите на всеки слайд.

След като изтеглите файловете, програмата ще поиска Вашето съгласие за автоматично възпроизвеждане на звукови записи и видео след стартиране на слайдшоуто, тъй като те са били инсталирани. Друга възможност е да персонализирате възпроизвеждането с кликване.

Стъпка 8: Анимация и преходи

За по-ефективни представяне дизайн можете да направите преходи и анимации. Първият ви позволява да прелиствате слайдовете по-гладко и красиво. В менюто, което е в същия раздел, можете да изберете една от 35 опции за превключване между слайдове. Това може да бъде фуниев ефект, отваряне, избледняване, смачкване и много повече. Имайте предвид, че трябва да зададете ефекта на прехода за всеки слайд. По-добре е, ако е едно от всички елементи на презентацията, тъй като разнообразието на дизайна може да отклони вниманието на слушателите от основната тема.

Анимацията е предназначена за проектиране на заглавия и текстове върху слайдове след прехода. Можете да видите всички ефекти в секцията "Анимация". На едно и също място можете да регулирате параметрите на ефекта и дори да определяте независимо начините за преместване на заглавките върху слайда. С анимация, както и с преходи, трябва да внимавате. Претърсването, мигащите и изскачащи букви от всички страни, които се сгъват по-късно в заглавията, няма да ви дадат солидност на презентацията.

Настройки за показване

Последната и най-важната стъпка в създаването на красива и висококачествена презентация е настройването на времето за показване на всеки слайд, както и интервала от време, в който ще се пускат видеоклиповете. Настройките могат да бъдат зададени в секцията "Слайдшоу" в меню "Настройки". Важно е да се опитате да прочетете на глас речта, която ще опишете какво се случва на екрана. За да не се бъркате с времевата рамка, включете "Настройки на часа" и не бързайте да произнасяте текста. Програмата автоматично ще открие времето, през което сте коментирали един слайд, и ще трябва само да запазите резултата.

Най-често срещаните грешки при създаване на презентации

Така че, научихме всички подробности за това как да създадем презентация. Посочените по-горе указания могат да помогнат както на учениците и студентите, така и на възрастните потребители на програмата PowerPoint. В заключение, бих искал да дам няколко съвета как да избегна най-често срещаните грешки. Първо, въпреки колоритността и атрактивния дизайн на слайдовете, правописни грешки въпреки това остават осезаеми. Винаги проверявайте текстовете за изписване и правопис. На второ място, красивата презентация не е само снимки, заобиколени от анимирани надписи и рамки. Речта на говорителя играе по-важна роля от цифровизирания материал, така че не се мързеляйте да репетирате речта. На трето място, не отлагайте създаването на презентацията на "по-късно", тъй като в този случай няма да имате време да вземете интелигентен подход към въпроса, а самият материал не само не е интересен, но и непривлекателен.