Как да направите презентация в Power Point за първи път

Независимо от темата на презентацията в PowerPoint, тя може да ви помогне да получите посланието към аудиторията. Примерите по-долу ще ви научат, как да направите презентация в Power Point въз основа на шаблона или да създадете напълно персонализиран файл.

Отворете PowerPoint. Ще видите празен екран с два правоъгълника в средната част. Един от тях има надпис "Slide Title", а другият - "Slide Subtitle".

В раздела в горния ляв ъгъл на екрана кликнете върху бутона "Файл". На вертикалната лента с инструменти вляво изберете раздела "Създаване". Ако искате да използвате шаблон, отдясно ще се отвори меню с различни опции. Това е слайдшоу с предварително зададен фон, предназначен за конкретна презентация (например маршрут или отчет). Кликнете върху шаблона, който искате да използвате, в зависимост от целта на вашата презентация.

Ако не можете да намерите опцията, която е необходима за презентацията, трябва да изберете дизайна. За да направите това, кликнете върху "Изяви" в раздела "Инструменти". Те са слайдшоу с предварително зададен фон, което може да се използва за различни файлове по стандарт. Говорейки за това, как да направите презентация в Power Point, Трябва да се отбележи, че шаблоните и дизайна са основата.

Кликнете върху конкретен шаблон или дизайн, с който искате да работите.

След като всичко е заредено, изберете бутоните, които искат: кликнете върху добавянето на ново заглавие и добавете нов субтитър. Направете съответните вписвания в тези елементи от менюто.

След като вземете решение за заглавието, кликнете върху бутона "Създаване на слайд" в секцията "Вмъкване" в раздела в горната част. Можете също така да създадете нов слайд с помощта на клавишната комбинация (Ctrl + M).

Продължете да добавяте информация и снимки, както смятате за подходящо.

След като завършите работата си и напълно разберете как да направите презентация в PowerPoint, изберете File> Save As и я запазете, за да я използвате по-късно.

Ако искате да видите презентацията като поредица от слайдове, кликнете върху раздела "Слайдшоу" и изберете "от началото" в горния ляв ъгъл.

За да филтрирате през определени слайдове, натиснете лявата и дясната стрелка на клавиатурата, за да отидете напред-назад, съответно.

Някои от параграфите в горните инструкции обаче могат да се различават леко за различните версии на PowerPoint. Ако сте опитен потребител, ще забележите, че създаването на презентация включва извършване на едни и същи действия, разлики са възможни само в имената и местоположенията на отделните елементи от менюто. Ето защо, ако се интересувате от това как да направите презентация в Power Point 2003, помислете за това обстоятелство и опитайте да разгледате програмното меню предварително.

Не забравяйте да запазите резервно копие на презентацията си. Дефектен USB флаш устройство, без интернет връзка или надраскан диск може да бъде сериозен проблем.

Поддържайте работата си постоянно в действие. Така че, ако случайно кликнете върху бутона за излизане, или компютърът се изключва, няма да загубите вече създадените слайдове.

Уверете се, че създадената от вас PowerPoint презентация е съвместима с устройството, на което ще я представите. Вашата версия на PowerPoint може да се различава от версията, инсталирана на друг компютър. За да гарантирате отварянето на файла на всяко устройство, добре е да го запишете във формат не по-нов от версията за 2007 г. (особено за тези, които се интересуват от това как да направите презентация в Power Point 2010). Вместо да запазвате презентацията с разширението * .PPT, отворете менюто "Файл" - "Запазване като" и го запишете във формат * .PPS. Това ви позволява да запазите файла на работния плот и когато кликнете върху него, презентацията ще започне автоматично.