Как да изпратите факс днес, какво е необходимо за това?

Как изпращате документи днес? Повечето от тях се изпращат по електронната поща - това е факт, но в същото време факсът все още се използва, освен това той остава популярен начин за прехвърляне на определени ценни книжа. Доста често хората питат: "Как да изпратите факс?" Мнозина наистина не знаят как да го направят. Всъщност няма нищо трудно по този начин да изпращате документи. За да бъде процедурата успешна, трябва да изпълните няколко прости стъпки - всеки човек може да се справи с това.

Подготовка на изискванията за изпращане и документи

Какво правите, преди да изпратите факс? Първо, е изготвен документ, който ще бъде изпратен. Като правило се отпечатва формат лист A4, защото не всеки модел на факс устройството позволява изпращането на по-малки документи - така че е избран оптималният вариант. Ако устройството може да изпраща хартия с различни размери, в него задължително се намират регулатори на размера на листа.

Необходимо е документът, предназначен за изпращане, да бъде отпечатан много качествено - в противен случай получателят може да се затрудни да дешифрира информацията, която се намира върху него. Ако по някаква причина изображението или текстът са размазани, по-добре е да отпечатате отново.

Когато подготовката приключи, отворете тавата за подаване на хартия в факса. Обикновено това е някъде на гърба на устройството. Документът се поставя с лицето надолу - това е важно.

Как да изпратите няколко листа

Ако знаете къде можете да изпратите факс, винаги можете да изпратите няколко листа наведнъж - процедурата за изпращане ще бъде определена от какъв тип устройство трябва да взаимодействате. Някои устройства са предназначени за масово изпращане на документи, така че няколко парчета хартия да могат да бъдат поставени в тавата на устройството (както показва практиката, този номер не може да бъде повече от дузина).

Има такива модели за факс, при които повече от един документ не може да бъде изпратен - в тази ситуация всички документи се качват в реда на опашката. Когато се зареждат всички листове, трябва да изчакате само един сигнал. След това устройството започва да заснема документа.

Какво да правите преди доставката

Преди да изпратите документацията на някого, трябва да наберете номера на получателя на устройството, а след това изчакайте, докато телефонът бъде вдигнат. След това, според правилата на етикета, трябва да се представите, да помолите събеседника да получи факс. Стандартната команда за прехвърляне на ценни книжа е "Старт", след което върху устройството е натиснат бутонът "Старт" (не само вас, но и лицето от другия край на проводника). Да, и там трябва да знаете как да изпратите факс, в противен случай няма да работи. Тръбата не е поставена, докато не бъде завършено предаването на документите - това е важно. Често се случва получателят да има автоматичен факс - в този случай всичко ще бъде по-лесно: просто трябва да наберете номера, да изчакате специален сигнал и да натиснете бутона за стартиране. Когато процедурата за изпращане приключи, трябва да кликнете върху бутона "Линк": те се интересуват дали документите са достигнали, дали информацията се чете. Ако качеството е ниско, трябва да се повтори отново предаването.

Къде мога да изпратя факс

Някои компании днес изискват да бъдат определени документи факс машини. Ами ако нямате такова устройство? Възможно ли е например да изпратите факс по интернет?

Препращането на документи винаги може да се извършва с помощта на пощенски станции. За доста умерена такса, хартията ще бъде изпратена там, където е необходима. Подобни услуги се предлагат и в специални фирми: изпращането на факсове за тях е дейност по профили.

Има дори по-лесни възможности: можете да търсите във всеки офис и да поискате от тях да изпращат документи, да се обръщат към приятели - със сигурност има такива, на които разполагат факс апарат. Но най-добрият съвет: ако често трябва да изпращате документи, най-добре е просто да получите факс - и тогава определено няма да се натъкнете на различни трудности.

Можете да изпращате хартията през интернет и компютъра, но комплектът трябва да има скенер, за да правите копия от различни документи. Много сайтове в мрежата предлагат факс за символична цена. Има специални програми, които гарантират прехвърлянето на документи на факсимилни устройства, включително тези от популярни интернет услуги като Google. Как да изпратите факс по този начин, всеки ще разбере без затруднения.

Телефон за получаване и изпращане на документи

Трябва да се кажат няколко думи за модерните мобилни телефони. В момента това не са само машини за преговори, а пълноправни комуникационни устройства по почти всички начини. Как да изпратя факс от телефона си? Това е много просто: просто се обадете на клетъчния си оператор и го помолете да активира услугата за изпращане и получаване на факс документи. Необходимо е обаче да свържете още един допълнителен номер - той и ще трябва да го използвате за изпращане на документи. Всеки оператор има свои собствени цени за предоставяне на такава услуга, така че непременно трябва да се консултирате за това, за да избегнете неприятни изненади.