Факс подпис - удобство или главоболие

В правната област на руското законодателство има много пропуски в частта относно действията, които се практикуват в действителност, но не са адекватно обхванати в регулаторните документи. Поради тези празни места има много въпроси и правни спорове, като един от тези проблеми е използването на факсимиле.

Факсимилето е специален печат, който копира извадка от картина на някого. Най-често се използва факс-подпис служители за опростяване на работния поток. В същото време законът, без да дава ясна и ясна дефиниция за неговото използване, признава факсимилното възпроизвеждане на подписа като аналог на ръкописа. Това се дължи на това несъгласие в законодателната рамка и има отрицателни правни последици.

Изглежда, че общите ситуации на живот. Подписът на главата е спешно необходим, но не е на място и никой няма право да подпише. Или, например, главата е била приведена като свидетел на подножието на документи, височината на която се измерва в сантиметри. На пръв поглед идеалното решение е използването на факс подпис. Това е мястото, където се крие потенциалната опасност от използването на клишета. Хипотетично факсимилетите, печатите, дори тези, които точно копират списъка на длъжностните лица, не могат да свидетелстват за своето лично решение да поемат задължения по смисъла на подписания документ.

Настоящите стандарти за управление на бизнеса (UGSS и GOSNO) говорят за необходимостта от личен подпис върху документите, без да се уточнява как се прикрепват с ръце или с факс. От друга страна, единственият нормативен акт, който поне по някакъв начин регулира използването на факсимиле, е Гражданският кодекс на Руската федерация. Той определя, че факс-подписът може да се използва само при сключване на граждански сделки със съгласието на страните и по законосъобразен начин. Ето защо, в случай на дългосрочни конфиденциални отношения между бизнес партньорите, е възможно да се легализира използването на клишета с подписи в обръщението на документите. За това е достатъчно да се състави допълнително споразумение или включите елемент за използването на факс в текста на взаимния договор.

Трябва да обърнете внимание на редица безусловни ограничения при използването на клишета при подписването на документи. Съгласно редица нормативни актове факсимилето не може да се прилага за регистрация на финансови документи, във финансови отчети и в платежни документи. Пълномощното и сметките, които не притежават собствен подпис, недвусмислено се признават за невалидни. Също така не е възможно да се използва клише за подпис върху първични счетоводни документи и единен трудов счетоводен документ.

Много спорни въпроси възникват, ако фактурата се постави върху фактурите. Министерството на финансите и данъчните власти в областта на радиочестотния спектър категорично се противопоставят на тези свободи, въпреки възникващата арбитражна практика за разрешаване на подобни спорове в съдилищата. Досега съдиите се отнасят към данъкоплатците и посочват липсата на забрана на законодателството да използва факсимиле при обработката на фактури.

Съществуват и някои трудности при използването на факсимилни импресии при управлението на вътрешния работен поток. За да избегнете проблеми и недоразумения, отделни елементи трябва да бъдат предоставени във вътрешния инструкции за водене на отчетност и посочва в кои случаи се използва факс, къде се съхранява и кой има право да го използва. Във всеки случай, ако има някакви сериозни последици, дължащи се на използването на клишета, тяхното мнение относно законосъобразността на молбата му трябва да бъде оправдано в съда.

Накратко, рискът от използване на клише е страхотен и в светлината на двусмисленото тълкуване на законодателството, неговата полезност става съмнителна. Следователно, за повечето служители факс-подписът служи само за потвърждаване на почтеността и се използва при подписване на поздравления, покани, информационни писма и референции, както и върху заверени копия на документи.