Обяснение на подписа. Как да подписваме документи правилно

При проектирането на всеки документ значението на подписа на съответния служител, ръководителя и лицето, кандидатстващо за помощ на правителствени агенции, играе важна роля. Във връзка с това декриптирането на подписа става особено важно. Струва си да се отбележи, че това понятие не е непознато за много граждани на нашата държава.

Правно значение

Подписът в документа дава на обикновения лист хартия правната значимост. Като правило той се намира под основния текст и се използва като задължително реквизит. Ако трябва да класираме значението на всички необходими атрибути на документа, тогава първото място несъмнено ще доведе печат, подпис или друг сертифициращ елемент. В края на краищата само няколко знака правят юридически значим документ от обикновена хартия.

В светлината на разглеждания въпрос е необходимо да се разгледа подобно понятие като правото на подписване. Това означава правомощията на всички длъжностни лица, които имат способността лично или печат да удостоверят документ. Моля, обърнете внимание, че само съответното длъжностно лице, чиито правомощия е вписано в длъжностната характеристика, може да подпише и одобри законните документи. Тези норми по правило се съдържат в длъжностните характеристики на съответните лица, разпоредбите на организацията и други учредителни документи. В допълнение, началникът може да издаде заповед за делегиране на правото да подпише.

Подписът на директора изисква специално внимание, тъй като това длъжностно лице е основната фигура на развитието на компанията. Значителни знаци не могат да бъдат препечатани, не можете да откъснете подписания текст.

Състав на подпорите

Като правило първоначално датата е поставена върху документа, подписът отива по-нататък вдясно. Моля, имайте предвид, че този елемент съдържа следните елементи:

• Позицията на лицето, подписало този или този документ. Трябва да се уточни име на организацията. Това изискване не е необходимо, ако текстът е поставен върху заглавната част на институцията с подходящите печати.
• Персонален подпис, който е образ на съкратените лични инициали.
• Декодиране на подписа, което предполага определянето на пълното фамилно име, име, патроним.

Характеристики на регистрация на подпори

В съответствие с правилата за регистрация на документи заглавието на длъжността е написано по-близо до лявото поле. Що се отнася до самото декодиране, то е посочено на нивото на последния ред на документа.

Ако текстът и реквизитите са в бланката на организацията, декриптирането на подписа може да се намира на върха. Ако има такава характеристика, не се изисква допълнително обяснение.

Колоната "Позиция" започва с главна буква. Текстът трябва винаги да завършва с период. Дори ако документът е таблица, в края на текста трябва да бъде винаги пълно име и длъжност на лицето, което е важно да се отбележи в строго съответствие с персонала. Необходимо е да се направят подходящи екстракти. В отдела за персонала има документи като подписка, списък на служителите, както и информация, представляваща търговска тайна. Те носят специална вътрешна класификация на тайната по разбираеми причини.

Що се отнася до името на компанията, тя се съсредоточава върху позицията на лицето.

За личния подпис

Личният подпис се изготвя в съответствие с желанието на лицето, подписало документа. Това подпори е един вид паспорт на хартия за всеки гражданин. Има една гледна точка, че в този знак, украсени с всички правила, трябва да има на първата буква от името и следните три трябва да се отнася до името на - така се казва, на теория. На практика обаче тази ситуация не намира приложение.

Много граждани на държавата се ръководят от факта, че скрит подпис е много по-трудно да се изгради. В това отношение служителите, особено онези, които заемат ръководни длъжности, се опитват да използват колкото се може повече къдрици и кръгли линии. Обърнете внимание на проблема фалшифициране на подписа, мнозина забравят, че дешифрирането на такива "шедьоври" е още по-трудно.

Дешифрирането на подписа на документа е пълно разкриване на инициалите. Представянето на паспорт, разбира се, не се изисква, но декриптирането трябва да се извършва в строго съответствие с името и фамилното име, посочени в него. Това означава, че ако в документа за сертифициране има буква "e", тогава когато се оповестява името. тя трябва да присъства.

Подпис на заместник - председателя

Особено често има проблеми с подписването на много депутати. И въпросите засягат не само пълното обозначаване на името, но и местоположението на няколко подобни подробности.

1. Постът на ръководителя на организацията е написан с малко писмо. Въпреки това, ако подкрепяте корпоративната култура на компанията, тогава е напълно подходящо да напишете ръководни длъжности с главна буква.
2. Съкращения не се приветстват в такива документи, т.е. не "заместник". Но "заместник".
3. Избягвайте приетите съкращения на работни места. Така че старият, добър "главен счетоводител" не е добре дошъл от никой от партньорите, така че сред контролните органи.

Когато даден документ е подписан от няколко лица

Ако документът е подписан от няколко служители, тогава личните им символи са подредени в една колона един под друг. Когато документът се отпечатва на хартиен носител, един и половина разстояние между редовете.

Подпишете документите първо на хората, които се намират на най-високата стъпка от офисската стълба, т.е. документът е сертифициран отгоре надолу. Ако текстът трябва да бъде подписан от длъжностни лица, които са равни на длъжност, тогава имената им са в същия ред.

По същия начин се изготвя документ в случай, че договорът е подписан от няколко партньори или страни, които сключват сделката.

Недопустимост на наклонена черта

Ако служителят, който е упълномощен да подпише документа, отсъства, тогава служителят, който официално изпълнява задълженията си, е длъжен да го подпише. Същевременно, неговата текуща позиция, в която работи, както и фамилното име, име, патроним, са показани безусловно.

Понякога може да има спешни случаи. В този случай корекциите могат да се направят ръчно или с помощта на компютър. В противен случай ще трябва да повторите документа, посочващ действителната позиция на лицето, което действа.

Не е допустимо преди думата "Подпис" да постави предлога "For" и след това да отпечатате наклонена черта. Такова несъответствие може лесно да бъде оспорено в съда.

Нов тип подпис

Цифровият подпис е сравнително нов реквизитите на документа, който постепенно навлиза в живота както на обикновения човек, така и на обикновения гражданин и се въвежда в дейността на търговските и държавните организации. Това подпори ви позволява да изключите изкривяването на информацията от електронния документ и също така ви позволява да определите прикачен файл към конкретно лице. Като основа за проектирането на електронния подпис се извършва криптографска трансформация на информацията.

Федерално законодателство

В момента има федерален закон номер 63, който регламентира електронния подпис. Съгласно гореспоменатия нормативен акт, той е от няколко типа:

1. Прост електронен подпис.
2. Без умения.
3. Квалифициран.

Един прост подпис е набор от кодове, пароли и списък на други средства, чието съществуване може да потвърди определен човек.

Подобреният неквалифициран подпис е резултат от преобразуването на информацията под формата на криптограма. Характерна особеност на този тип е използването на частен ключ. Съществуването на тази форма е необходимо не само за идентифициране на лицето, което е подписало документа, но и за определяне на легитимността на въведените промени.

Третият вид електронен подпис съвпада с всички изброени по-горе характеристики. Има специални елементи на защита, например, криптозащита, която подлежи на сертифициране от федералната служба за сигурност. Електронен подпис Квалифициран се издава само от акредитирани сертифициращи центрове.

Обхват и използване

Електронният подпис е ключов елемент от електронното управление на документи. Тази технология се използва широко във външния и вътрешния обмен на данни, в сферата на персонала и законодателството, в търговската и индустриалната област и т.н.

Надзорните органи удостоверяват проверката с електронен подпис. Тъй като това развитие е широко разпространено, има простота на използването му. Сертификатът за електронен подпис, издаден при издаването му, дава правно значение на документите.

Всеки гражданин на държавата има право да получи електронен подпис, за да използва списъка на обществените услуги, посочени на сайта. С негова помощ можете да удостоверявате документи, да кандидатствате за нови и да получавате съответните писма и известия. Поради тази възможност, всеки потребител, без да напуска дома, може да осигури изпратеното писмо. Освен това, от началото на 2013 г. бяха пуснати електронни карти, където електронният подпис се поставя автоматично.

Подобно развитие е направило необходимия принос за развитието на обществото. Сега служителите не трябва да се носят с куп документи, необходими за подписване, но е достатъчно да изпратят документа с електронно съобщение.