Факсимиле - какво е това? Уплътнения и печати. Факсимиле - юридическа сила

Много компании отдавна използват факсимилета. Но често счетоводителят просто няма представа какво да прави с документа, подписан с негова помощ. Нали? факс подпис

Разберете терминологията

Следва да се отбележи, че понятието "факсимиле" не е определено в законодателството. В законите се споменава за него, но по някаква причина не е било дадено определение на тази дума до днес. Съгласно известна информация, в близко бъдеще този термин ще продължи да се фиксира на ниво законодателство. Междувременно, за да се определи нейното значение, трябва да се обърнете, например, към речника на чуждестранните термини. И така, какъв е този факс? Според тълкуването това е точното възпроизвеждане на документ, ръкопис, подпис чрез печат и снимка.

Що се отнася до ръкописния подпис, реда на използването на факс за извършване на граждански сделки е описан в чл. 160 Граждански кодекс на Руската федерация. Съгласно това правило факс копието на подписите може да се използва само в случаите, предвидени от закона, по споразумение на страните или ако такава възможност е предвидена в други нормативни актове.

Други правни актове

Сред другите регулаторни актове, които регулират използването на факсимиле, може да се подчертае редът на Министерство на вътрешните работи № 130. Този документ одобри инструкция, която позволява използването на факс копия на подписи на мениджъри, както и техните заместници. Съгласно тази инструкция обаче по този начин могат да бъдат подписани само онези документи, които не носят съществена отговорност. Позоваването на факсимилетата съществува в инструкции за водене на отчетност за съдебните изпълнители. В този документ, за съжаление, също не се казва нищо за факсимила - какво е то и кога е приложен. Тук обаче има разпоредби, в които се посочва, че е възможно да се използва факс-символ на подписа на главата на добре дошли писма, поздравителни писма, както и на други документи, когато текстът трябва да бъде изпратен на повече от 4 адреса. Въпреки това, за писма с директен характер такъв печат е забранен.

Използване на факсимиле при договорни отношения

Използването на копие от подписа е възможно и въз основа на съгласие на страните. Много изпълнители обаче се страхуват да използват факсимилета. Правната сила ще бъде само в един случай: участниците в сделката могат да уточнят в договора, че впоследствие могат да използват факса. Но договорът с помощта на него, те не могат да подпишат, това се подчертава от финансовите, съдебните и данъчните власти.

Това означава, че самото споразумение трябва да бъде подписано само с ръка, но в бъдеще, ако страните го посочат в договора, те могат да използват факс. По договора такъв печат не може да се използва, това се потвърждава и от Арбитражния процесуален кодекс. В този нормативен акт се посочва, че като доказателство в арбитражен съд могат да се разглеждат документи, подписани от факс, но при условие, че страните са се споразумели за използването му в споразумението.

Практическата страна

Много хора знаят, че понякога има ситуации, когато директорът не е на мястото си и подписът му е необходим за момент. В този случай използването на факс копие на неговия автограф може да бъде много полезно (но отново няма да е възможно да подпишете финансови документи). За значително спестяване на време много компании мислят за такава услуга като фасимиленото производство. Експертите препоръчват автоматичното такелиране, така че впечатлението да не се размазва. За да поръчате възпроизвеждане на вашия подпис, трябва само да поставите върху лист хартия красив автограф. Всички по-нататъшни действия ще бъдат извършени от служителите на фирмата, които се занимават с производството си само за няколко часа. Такива клишета обикновено се произвеждат на същото място като печати и печати.

Спорни позиции

Много данъчни и финансови органи подкрепят една и съща позиция: неприемливо е да се използват факсимилета на платежни документи, да се подписват пълномощни и да се одобряват други документи от финансово естество. С помощта на клише подпис не могат да се видят никакви договори. В същото време такива случаи не уточняват списъка с документи, които могат да имат финансови последици.

В съдебната практика печатните факсимили се говорят по два начина. Има спорна гледна точка относно използването на копие от автограф. От една страна, арбитражните съдилища разрешават факсовете да се използват след подписването на договора със собствената си ръка, т.е. всъщност това означава, че стокови товарителници могат да бъдат подписани по този начин. Финансовите институции обаче изискват това товарителница бе подписано само лично.

Що се отнася до използването на подписа на клише от данъчните служители, съдилищата и Министерството на финансите стигнаха до едно единствено заключение: тези лица не могат да поставят факсимили върху документи.

Както вече посочихме, в сферата на гражданските отношения (ако не се вземе предвид прецедентът за стокови фактури) всичко е изключително ясно: използването на факсимиле върху документи след сключването на споразумение е разрешено. Но за факта, че за изготвянето на документи, забранени за данъкоплатците, все още има много спорове.

Становище на съдиите

Съдилищата също така подчертават, че няма стандарти, които да позволят факсимилето на автограф да бъде поставено както за данъкоплатците, така и за служители на данъчните инспекторати, не съществува днес. Въз основа на това, съдилищата също забраняват използването на факсимиле за фактури. Същевременно някои смятат, че приспадането на данъка върху добавената стойност, което се предоставя под формата на фактура, все още може да бъде подписано по факс.

Както показва практиката, много съдилища в своите решения посочват, че използването на факс подпис е напълно допустимо. Въпреки твърдението на данъчните власти, че използването на копия от подписите на управители и директори на фактури представлява нарушение на данъчното законодателство, много от служителите на Themis имат различно мнение. Те вярват, че няма пряка забрана за използването на факсимиле върху фактурите в Данъчния кодекс.

Решение на Върховния съд

Върховният арбитражен съд най-сетне разреши спора за факс. Правната сила на фактурите, подписани с помощта на клише-впечатление, беше призната от този орган. По този начин Върховният арбитражен съд констатира, че ако страните, договорени по-рано в договора или в допълнително споразумение, използват факс, фактурите, издадени по този начин, ще се считат за пълноправен документ и няма нарушения.

Независимо от това, тази инстанция изрази ясната си позиция относно използването на факсимиле при подаване на данъчна декларация. Съдът счита, че подаването на декларация с факс може да доведе до случаи на подаване на неверни данни. Информацията може дори да бъде предоставена от неподходящи лица в такъв случай. Но що се отнася до използването на клишета в дейността на данъчните власти, Върховният съд определи, че служителите на данъчните инспекции не могат да го използват. Това означава, че данъчните специалисти правят извадка от факса, като цяло нямат никакво значение, тъй като няма да бъдат признати. Освен това в основната дейност служителите на данъчните инспекции също не могат да използват копие от своя автограф. Следователно всички документи, които ще бъдат подписани по този начин, не могат да бъдат признати законно.

Къде не мога да използвам факсовете?

Въпреки факта, че законът все още не казва нищо за обозначаването на термина "факсимиле", какво всъщност е, можете да разберете с помощта на речник. Ние определихме и основните правила за неговото използване. Сега нека да разгледаме някои финансови документи (в допълнение към фактурите), където законът забранява поставянето на клише на подпис:

- касова бележка;

- плащания в чуждестранна валута;

- менителница;

- документи за сетълмент на плащанията в национална валута.

Къде мога да поставя факс?

В някои нормативни документи има и пряко разрешение да се използва копие от подписа на главата и счетоводителя. Така че факсимилите могат да се използват при подписване на проверки, предназначени за изплащане на пенсии. Можете също така да използвате копие на факс, когато подписвате споразумение за извършване на определени действия по договори. Това правило, разбира се, се прилага само за онези споразумения, в които факсът е бил първоначално предназначен.

Ролята на факсимилета от позицията на закона

Както разбирате, процедурата за прилагане на факс е доста трудна и има много нюанси. Например, печатите и печатите се използват при подготовката на всякакви договори и като правило са задължителни реквизити за много финансови документи. Какво не може да се каже за клише подписа на счетоводителя или главата - в крайна сметка, този вид подпис може да бъде подведен от измамниците и да извърши много измами. За да защити длъжностните лица от подобни проблеми, законът строго регламентира използването на факсимилета. Какво е това и как да използваме такова клише, напълно обяснено в тази статия. Може би в бъдеще всяка индустрия ще издаде свои собствени инструкции относно използването на копие от подписа.

Някои съвети

Ако все още използвате факс подписите, по-добре е да посочите реда на тяхното използване от вашата местна поръчка в предприятието. Посочете и кой може да има достъп до него по време на Вашето отсъствие. Ако подпишете споразумението, направете предварителна резервация с контрагента, че да използвате факс след сключването на договора. В крайна сметка, в противен случай всички останали документи могат да се считат за невалидни. Само пълното прилагане на споразумението може да спести. Също така ще се надяваме, че служителите скоро ще направят по-подробно предписание на основанията за използване на факса, защото само по този начин могат да бъдат избегнати много разногласия и недоразумения. Междувременно можете безопасно да поставите копие от своя автограф върху всички документи, които не са свързани с финансови въпроси, както и върху онези документи, при които използването на подпис на клише е допустимо съгласно разпоредбите на основния договор.