Как да използвате факса?

Почти всеки офис, дори най-малкият, разполага с такова устройство като факс. С негова помощ се изпращат копия от различни документи, от важни договори до различни изображения. Най-често, изпращане на факс е поверено на един човек, най-вече секретарка, която получава или изпраща различни документи, следи на здравната система, включително контроли за хартия в съответното отделение. Но какво, ако лицето, чието задължение е изпращане и получаване на факсове, временно преместени, и се обръщаме към Вас, за да държи под око на машината и в този момент телефонът иззвъня. Разбира се, че ще трябва да вдигне телефона и на другия край ви моли да приема документите, а вие не знаете как да използвате факс машина ... Просто кажи-голямата част от срам, само защото те не искат да се мисли за липсата на източник на достъпно образование. Въпреки че знае всичко в света е просто физически невъзможно.

Представете си тази ситуация и вероятно сте искали, че това никога не се е случило с вас? След това ви съветвам предварително да научите как да използвате факса, ако работите в офиса. Ако изведнъж има такава нужда, ще се справите с трудността и ще излезете блестящо от ситуацията.

Ако трябва да приемате документи, обърнете внимание на панела на устройството. Обикновено има голям ключ, най-често зелен. На него, в зависимост от модела на устройството, може да се напише "Старт" или "Старт". Когато натиснете този бутон, трябва да чуете характерен сигнал, ще спрете да чувате събеседника и документът ще бъде приет. Поздравления - натиснахте желания бутон. Резултатът от дейността Ви ще бъде копие на документа за факс, който със съгласието на страните може да има правна сила. Ако въпреки типичното заснемане на факса все още нямате договор в ръцете си, възможно е хартията ви да е свършила хартия. След това е необходимо да отворите горния капак на устройството, под който ще видите последователността от действия, които трябва да изпълните, за да смените празната тръба с нова ролка хартия. Обърнете внимание на появата на червени линии в получения документ. Това означава, че остават няколко метра факсимилна хартия и тя трябва да бъде заменена точно сега, за да не се налага да чакаме партньори в бъдеще, когато това ще приключи по време на приемането на важен договор.

Ако трябва да изпратите документа, първо трябва да го запълните в съответния слот. Като правило производителят се грижи за своите потребители и дава снимки как да работите с факс апарати. Основното, на което трябва да обръщате голямо внимание, е от коя страна вмъкнете листа в дупката. Много е важно документът, който изпращате на партньорите, да се спусне надолу, т.е. изпратената информация трябва да е от долната страна на листа. Това е изображението, което домакинът ще получи. След това наберете номера на абоната, на когото ще изпратите копие на документа, говорете за целта на вашето обаждане и поискайте да получите факс. За тези, които знаят как да използват факс, фразата "Започна" ще бъде разбрана без думи. За начинаещи може да изглежда абсурдно, но само означава, че вашият събеседник е натиснал бутона "Старт" и трябва да направите същото. След това устройството ще започне да приема документа, приложен в него, като преобразува информацията в хартиен носител в електронна форма. В другия край на проводника устройството на събеседника ви ще извърши обратната трансформация. Ако всичко върви добре, можете да затворите.

Сега знаете как да използвате факс и лесно можете да приемате или изпращате документи без особени затруднения.