Елементи на разходите и рационализиране на разходите

Счетоводството е трудно осъществимо, по-добре е да се повери тази дейност на професионалисти. Но ръководителят на предприятието трябва да е наясно с всички въпроси, особено финансови. На практика обаче се случва, че единствената точка на контакт между счетоводителя и главата са елементите на разходите. И всеки има своето мнение за проблема. Първият се фокусира върху закона, а вторият - върху печалбата и намаляването на разходите. В резултат на съвместната им работа целта на главата трябва да бъде постигната и законът да не бъде нарушен.

Основни разходи

Елементите на разходите могат да бъдат преглеждани, модифицирани, нови, разделени по свое усмотрение. Но има някои, които не могат да бъдат засегнати по това време: задълженията на предприятието към трети страни, служители, държавни органи.

Сред основните за всички предприятия могат да бъдат наречени: реклама, данъци и удръжки, заплати, наем, транспортни разходи, комуникационни услуги. Ако дейността на фирмата се ограничи до реализацията или производството на стоките, изчислението се добавя към изброените с доставчиците.

Разкриване на причините за увеличаването на разходите

Причините за увеличаването на разходите могат да бъдат различни. В компанията - това е ирационално използване на средствата, променящото се търсене на услуги, сезонност. Най-големите производствени разходи са суровините и труда на работниците. Освен въвеждането на нови технологии, закупуването на оборудване, електричество и други системи за доставки на работното място. Ако предприятието не е много голямо (до 100 служители), няма да е трудно да разберете в коя статия разходите са се увеличили. При големите организации - трябва да сравняваме всички разходни позиции с предходния период, да обвържем данните с динамиката на производителността. Възможно е разходите да са оправдани, тъй като мащабът на дейността се е увеличил.

Намаляване на разходите

Експертите препоръчват следните начини за намаляване на разходите:

1. Определете елемент на разходите, който надвишава темпа на производителност (рентабилност).

2. Преразглеждане на разходите за елемента: идентифициране на факторите, които увеличават разходите, намаляват, спират финансирането в която и да е част от статията.

3. Планиране на мерки за намаляване на разходите.

Последната точка може да включва действия като намаляване на разходите за суровини, намаляване на персонала, преразпределение на задълженията или преквалификация, закупуване на оборудване за оптимизиране на производствения процес. След определяне на конкретните действия се оценяват разходите за тях и очаквания резултат.

4. След това планът се коригира и влезе в сила след назначаването на отговорните лица.

Например разходите се увеличиха според статията "реклама". Кампанията е предназначена за потока от клиенти, с които би било възможно сключването на договори за предоставяне на услуги. Печалбата трябва да бъде около 50 хиляди на месец. Рекламното действие струваше 13 хиляди, но клиентите дойдоха и отидоха без да сключват споразумения с компанията. След анализ на грешките, ръководството стигна до заключението, че на етапа на консултация специалистите не могат да "приведат" комуникационния процес до логичното си заключение (преди сключването на договора). След разбирането на причините бяха разработени следните мерки: координиране на действията, отделяне на въпроси от консултации между служителите, развитие на процеса на комуникация с клиента. Не бяха необходими допълнителни разходи, след няколко репетиции служителите успяха да осигурят на предприятието печалба от 20 000 рубли. Предвижда се обучението на служителите да се извършва в специализирани курсове и обучения (изисква се въвеждането на нов разходен елемент - обучение на персонала). Продължаването на тези действия ще постигне целевия резултат от 50 хиляди допълнителни печалби. И разходите за обучение (15 хил.) Ще се изплатят в рамките на един месец (заедно с многократна промоция).

Съвети за оптимизиране на разходите

Такъв разход като данъци се счита за неприкосновен за корекция. Възможно е обаче да се намалят разходите. Тази мярка се нарича данъчно планиране и ви позволява да използвате всички предимства и правни мерки за намаляване на данъците и таксите.

Персоналните заплати също се считат за неприкосновени. Въпреки това, методи възнаграждение и възможността за сключване на спешен трудов договор или агенция дават "вратичка" за намаляването и тази статия струва.