Оценката на вземането на вземания е необходима процедура за всяко предприятие

Работата на всяко предприятие се свързва с различни видове рискове и отрицателни ситуации, които създават сериозни проблеми за нормалната работа. Един такъв риск е вземания. Тя не позволява на компанията да използва пълноценно своя оборотен капитал. Просто казано, това е същата сума на дълга, която се държи от физически или юридически лица и все още не е върната на кредитора. Предприятията непрекъснато се борят с длъжниците, като полагат всички усилия да възстановят съществуващите вземания.

За да има пълно разбиране на обхвата на проблема, е необходимо да се проучи и оцени внимателно. Само тогава ще бъде възможно да се изработи стратегия и тактика за борба с небрежните спътници. За да направи това, дружеството оценява вземанията. Експертите преглеждат и проверяват много документи, а след това с помощта на таблици и графики ясно илюстрират действителното състояние на нещата. Оценката на вземането на вземания е пълният анализ на създадената ситуация. В процеса на работа трябва да бъдат идентифицирани:

• на извършителите;
• причини и обстоятелства при формирането на дългове;
• размер на дълга;
• давностният срок за кредита на всеки клиент;
• документи, потвърждаващи наличието на дълг;
• предприети мерки за погасяване на дълга и оценка на тяхната ефективност.

Понякога оценка вземания се осъществява с участието на външни организации. Това се прави, когато проблемът не е изучаван дълго време и фирмата не е в състояние да се справи със самата ситуация.

Заслужава да се отбележи, че в съвременните условия, всяка фирма или организация не може да се изключи напълно, поради някаква причина на факта на образуването на дълга. Има много такива причини. Можем да различим само основните от тях: не авансово плащане при доставка на продукти, доставяни или оказани услуги-напредъка услуги плащане партньори въз основа на затворниците dogovorov- грешка при обработването на документите, придружаващи sdelku- грешки в изчисленията с клиентите.

Всяка причина трябва да бъде внимателно анализирана. Оценката на вземанията трябва да разкрива всички факти за несъответствие. За тази цел всеки длъжник повдига и попълва всички налични документи. Задължително компилирани актовете за помирение за да потвърдите изчисленията.

Работата може да се извърши много по-бързо, ако предприятието постоянно води сметки за вземания. Ежедневните отчети на хартиени копия се съхраняват в паметта на компютъра, за да може да се вземе правилното решение в подходящия момент. В този случай всяка сума на дълга ще бъде документирана и официално призната от длъжника. Това ще улесни процеса на възстановяване и ще позволи да се реши ситуацията във възможно най-кратък срок. Тук отделът за счетоводство, маркетинговият отдел и правната служба трябва да работят заедно. Изпращат се длъжници твърдят писма с изискванията за завръщане, изготвени въз основа на сключени договори, както и подписани помирителни и актове за приемане. В случай на отказ за основателни искове кредиторът има възможност да се обърне към съда, за да разреши спора. Поради това отчитането на първичните данни е от първостепенно значение.

постоянен анализ на вземанията по сметки предприятието позволява да реагира своевременно на създадената отрицателна ситуация. Всяка услуга в нейните параметри съставя консолидиран отчет и я предоставя на лицето, отговорно за контрола на дълга на длъжниците.

На пръв поглед подобна прецизност изглежда излишна, но е само на пръв поглед. Фирмата, която има пълна представа за дълговете си пред очите си, може да напомни за себе си във времето и да предложи разумни искания. Това дава възможност да се поиска дълг и да се насочат собствени средства за по-нататъшно развитие на дейността на компанията. В противен случай може да изтече давностният срок, и предприятието вече няма да вижда парите си. Освен това подобна оценка позволява да се идентифицират нелоялни партньори и впоследствие да се ограничат техните бизнес контакти до такива "нежелани" клиенти.