Управление на организацията за получаване на вземания

Непрекъснатата дейност на организацията се основава на рационално планиране на целите, стратегията, политиката и вътрешен контрол и външната среда на предприятието. Освен това е много важно да се разгледат перспективите за развитие на организацията и нейното по-нататъшно функциониране на пазара.

За много организации получаването на сметки е един от начините за увеличаване на броя на продажбите и следователно на тяхната конкурентоспособност. Но за да не става дума за загуба на пари и в същото време за продукти и услуги, едно предприятие трябва да упражнява ефективен контрол върху дълговите си задължения.

Управление на организация за получаване на сметки - това е планиране за перспективите на организацията и нейната маркетинговата политика за увеличаване на продажбите на предлагани продукти или услуги, както и за предотвратяване на непредвидени забавяния на средствата от страна на контрагентите.

Ефективно управление вземания включва следните компоненти:

• наличност на надеждна информация за платежоспособността на контрагентите;

• анализ и оценка на длъжниците и тяхната кредитна история;

• анализ на трафика и дължими сметки и вземания организации, както и техните взаимоотношения за определяне финансовата стабилност на предприятието;

• Разработване на методи за бързо събиране на дългове и намаляване на длъжниците, които не са платци.

Анализът и управлението на вземанията ви позволяват да видите слабостите на организацията, да оцените ефективността на кредитната си политика, както и да предскажете бъдещи приходи за сметка на компанията.

Контролът върху дълговите задължения е невъзможен без ясно формулиран и структуриран регламент относно сътрудничеството с контрагентите, който следва да отразява гъвкавите правила за извършване на търговска сделка, както и процедурата за плащане на вземания.

Освен това рационалното управление на вземанията се основава на организираната работа на звената, която също трябва да бъде посочена в регламентите (които са звената, за които отговарят и как взаимодействат помежду си). Цялата тази информация може да бъде включена в кредитната политика на организацията, която е разработена за фискалната година.

За да приложите кредитна политика организацията по отношение на вземанията следва да се придържа към следните правила:

• водене на отчет за поръчките и сроковете за тяхното изплащане от контрагентите;

• въвеждане на обезщетения и бонуси за предсрочно погасяване на заема;

• анализ на стоки (услуги), които не са търсени от длъжниците;

• взема се предвид определянето на максималния размер на вземанията за цялата организация, както и за отделните контрагенти (срок на сътрудничество, форма на собственост на длъжника и т.н.);

• постепенно въвеждане на факторинг за ускоряване на оборота на капитала, както и за гарантирана компенсация на средства.

По този начин управлението на вземанията е важен аспект в икономическата дейност на предприятието. С ефективното управление организацията постига финансова стабилност, стабилен растеж и повишена конкурентоспособност.