Какво представлява вземането и как да работите с него

Организации или отделни предприемачи с платежната система безкасово често се чудят: "Какво е? Вземания на месечна база се увеличават, расте като снежна топка" Някои биха казали, че това е добро - продукти (услуги) са в търсенето, и изчислението може да бъде времето и почака. Но не се заблуждавайте - основно това увеличение е сигнал, че компанията ще понесе загуби в близко бъдеще. Мислили ли сте някога как някои постоянни длъжници да ви използват като банка? Тези средства, които не Ви се изплащат навреме, са безплатни пари за клиентите Ви. Те ги насочват към други нужди, казват те, можете да чакате плащания (никой не го изисква). И какво правят кредитните организации в този случай? Естествено, те са глобени за забавени плащания или натрупани лихви. Така че е време да разберем какво е вземания и как да го намалите, като под строг контрол!

Съвети, които помагат за намаляване на вземанията

По принцип всички "вземанията" се разделят на следните видове: нормални (периода между пратката (предоставяне на услуги) и срок на плащане по договора) - просрочени (сумата не е получена в рамките на определения датата на договора) и безнадеждни (когато няма възможност да се върне на средства). И за да не се намирате във втората и третата ситуация, трябва да следвате следните съвети. Непрекъснатата работа с вземания има няколко етапа.

1. Седмични длъжници със софтуер. Добрата новина е, че се разработват компютърни програми, които формират отчети само за секунди. Това ви позволява да наблюдавате систематично финансовото състояние.
2. Колкото по-скоро плащате, толкова по-рано ще получите пари. Освен това е желателно клиентът да напомня за условията на плащанията. Например, да се добави към фактурата уважително писмо за него, и можете да добавите тези данни в бланката по-долу, се подчертава в удебелен шрифт. Идеята за плащане навреме трябва да бъде твърдо закрепена в паметта на длъжника.
3. Система за отстъпки за ранно плащане - чудесен начин да насърчите клиентите да се отплатят възможно най-скоро. Това означава, че можете да получите отстъпка, да речем, 2%, ако направите плащане в рамките на 10 дни, докато договорът определя период от 30 дни от датата на фактуриране (и след това вижте Съвет № 2).
4. Постоянната работа с длъжниците значително увеличава шансовете за получаване на пари. Писма трябва да бъдат придружени от телефонни разговори. Разбира се, първоначално напомнянията не трябва да се разглеждат като преследване. Съобщенията винаги трябва да бъдат учтиви, но твърди, да попитат купувачите кога могат да платят дълга си.
5. Друг ефективен начин е да се предвидят наказания като глоби, наказания, лихви. Например, просто погледнете вашите сметки за комунални услуги или мобилен телефон, за да разбере какво вземанията в областта на жилищното настаняване и комуникация, а също и да се види какво има в условия на изложение за изчисляване и събиране. Тези компании са изключително ефективни при събирането на неплащания.
6. Прехвърлете дълга на агенция за събиране на вземания, ако въпреки всички усилия длъжникът не се урежда с вас. Това не е идеален, но фирмите резервоарните знаят какво как да се бори на вземанията, и много устойчиви в "избиване" на пари.

Защо се нуждаете от одит на дълговете?

При добро управление, постоянното наблюдение на дълговете ефективно действа. Повечето клиенти са склонни да плащат навреме. Освен това е препоръчително да се проверява състоянието на сметките чрез одит на вземания и дължими сметки. Въз основа на резултатите от нея се разкриват слабите и силни аспекти на дейността на фирмата и се предлагат подходящи мерки за подобряване на финансовото й състояние. Основни стъпки проверка следното:

1. Изучаването на учредителните документи, счетоводната политика на организацията.
2. анализ на основна документация, свързването на финансовите документи с условията на договорите и цените, валидни към този момент.
3. Оценка на документите за сетълмент, сравнение с формуляри за отчитане.
4. Определяне на надеждността на данните в баланса и приложенията му.
5. Разработване на препоръки.

По принцип областта на работа с вземания и дължими сметки изисква само добре организирана система за организация и контрол. Задайте правилата си и след това ги следвайте.