Как да разпределите повече време за работа или почивка: 3 трика

Искали ли сте някога, че през деня не са били 24 часа, но поне 48? Най-вероятно, да. Винаги търсим възможности да добавите поне няколко часа на ден.

Днес ни се иска постоянно да правим повече, отколкото е необходимо

Нашата работа ни отнема много време, стига личните ангажименти да продължат да се натрупват. Оказва се, че е порочен кръг.

Така се оказва, че винаги сме заети с нещо. И въпреки че нашите ангажименти постепенно се увеличават, ние не изглежда да имаме време за нашите роднини и приятели.

Ако добавите няколко допълнителни часа на ден, това може да се промени много. За съжаление, не е възможно да се увеличи размерът на време в един ден, но ако следвате тези трикове, вие ще бъдете в състояние да работят по-ефективно, и ще имате няколко часа останали, които иначе биха били пропилени.

Ще има време, което можете да използвате, колкото желаете: правете още работа, отделете повече внимание на вашето семейство и приятели или просто го оставете в резерв. Ето три трика, които ще ви помогнат да намерите няколко допълнителни часове на ден.

Планирайте деня си

Дайте си в началото на всеки ден 5-10 минути, за да планирате всички необходими задачи и задачи. Важно е да се изброят какво трябва да се направи, да се уточни кога ще трябва да бъде направено. По същия начин, ако има някои непредвидени задачи и те имат свойство да се появяват, можете по-добре да ги "поглъщате", без да нарушавате работния процес. Освен това, трябва да вземете предвид енергийното си ниво през деня и да планирате най-енергоемките действия за онези моменти, в които смятате, че сте най-активни.

Фокусирайте се върху всяка задача

Има много разсейвания около нас. Те особено "харесват" да се появяват, когато седите да правите важна работа. Започвайки от телефонни обаждания, известия по електронната поща, когато сърфирате в интернет, и завършвате с колега, който идва при вас, за да зададете въпрос или да поговорите за нещо "важно". Всяка такава дреболия ви кара да губите внимание. Резултатите от изследването показват, че ако се абстрахирате за поне една минута, след това ще трябва да прекарате цели 18 минути, за да се концентрирате отново върху важна задача. Ето защо е важно да сте в състояние да се съсредоточите и да не се разсейвате от всякакви дребни неща.

Ето някои съвети, за да избегнете разсейване, докато правите важна работа:

• Кажете на приятелите и колегите си, че работите и в определено време по-добре не се притеснявайте.
• Поставете телефона в тих режим и изключете всички известия.
• Деактивирайте всяка разсейваща програма или уеб страница. Необходимо е да разберете как да бъдете дисциплинирани и да работите, когато е необходимо.

Довършете всичко, което сте започнали

Всяка недовършена задача ще се появява редовно в главата ви и ще ви попречи да се фокусирате върху други дейности. Като правите целия си бизнес, генерирате поток от ендорфини. Вие ще се чувствате щастливи и спокойни, а това състояние ще ви даде поток от енергия, за да разрешите останалата част от задачите си. Това създава това, което хората наричат ​​положителен импулс. Когато имате този импулс, можете по-ефективно да изпълнявате задачите и в крайна сметка да направите всичко планирано за по-кратък период от време. Друг съвет е да преодолеете трудната задача на по-малки и по-постижими. Всеки път, когато започвате задача, трябва да знаете, че ще имате достатъчно време, за да го завършите, за да се възползвате.

Тези 3 съвета са относително лесни за изпълнение. Ще трябва да отделите известно време, за да научите тези съвети, особено първите две. Това може да изглежда иронично, но ако се практикува, съветите ще ви помогнат да работите по-ефективно, в дългосрочен план ще имате повече свободно време, за да направите това, което ви харесва. Кой не иска това?