Бизнес представяне: показатели, анализ

Много съвременни икономисти и предприемачи често са задавани въпроси относно концепцията за ефективност на бизнеса. Темата е доста трудна във връзка с нейните специфики. Много е важно да се дефинира самото понятие за ефективност. Ако го изложим на ясен език, това ще бъде качествен или положителен резултат в процеса на всяка дейност. Отчасти това е вярно.

Въпреки това, тези въпроси се нуждаят от по-дълбоки теми за научни изследвания, тъй като оценка на ефективността на дейността трябва да включва не само словесно описание на дейността, но също така и голямо разнообразие от традиционни икономически и математически формули. Все още се опитваш да разбереш.

ефикасност

Икономическият смисъл на този термин се характеризира като съотношение на изразходваните средства към постигнатия резултат. С други думи, това е резултатът, разделен на разходите.

Да се ​​опитаме да дадем пример: предприятието се занимава с обработка на метални изделия. 100 части бяха обработени. Крайната цена на една част е 2 рубли. Разходите за една част, като се вземе предвид процесът на обработка, са 1 рубла. Оказва се, че ефективността на това производство ще бъде равна на 1.

Това е най-тривиалният пример. Факт е, че в съвременния бизнес представянето не само не винаги се разбира като показател.

Това може да бъде броят на продажбите, рентабилността и дори броят на освободените продукти. Подобна оценка изисква доста тесен подход.

Всяка индустрия може да има своя собствена показатели за ефективност бизнес, което на практика не позволява да се даде конкретно определение на тази концепция.

Ако се върнем към примерите и вземем ИТ компания, нейната ефективност може да бъде оценена според обхвата на аудиторията или по броя на потребителите. Ако разгледаме маркетинговата агенция, може да има няколко показателя, например, обхватът на аудиторията, ефективността на събитията.

Има мнение, че ефективността на бизнеса е неговото стабилно и безпроблемно функциониране.

оценка

При оценяването на бизнеса се използва огромно количество качествени и количествени показатели. Можете да оцените предприятието като отделен производствен и имотен комплекс, като не включва себе си в самия бизнес процес. С други думи, собствеността се разглежда в буквалния смисъл. Другите методи за бизнес оценяване включват включване в предприятието на стойност на оборотния капитал, приходи, нетна печалба, потенциал за развитие и много други аспекти, които често се игнорират.

По-пълна оценка на ефективността на бизнеса професионални консултанти са в състояние да, например, компании като KPMG или Делойт. Те могат да анализират дори най-екзотичния показател и да помогнат на собственика на фирмата да вземе правилното решение.

Начини за подобряване на ефективността

Всяка компания трябва неговия жизнен цикъл, и е важно да се определи стъпката на времето, в което се намира фирмата. Ако вземем под внимание класификацията на бизнес цикъла на живот Adizes (медицински сестри, младежката активност, стабилност, устойчивост на стареене, бюрокрация и в крайна сметка смърт), че е много важно време за определяне на етапа, на който се намира предприятието. Други начини за повишаване на ефективността ще зависят от координираните действия на персонала и управителя. Много е важно кризата да се преодолее във времето или да се предотврати настъпването й.

Другите класически начини за увеличаване на ефективността на бизнеса ще включват доста прости неща като по-евтини продукти, работа по качеството на продуктите, оптимизиране на разходите.

Голямо внимание трябва да обърнете вашите партньори и доставчици. В допълнение, въвеждането на логистични структури в бизнеса също ще има положителен ефект върху неговата ефективност.

анализ на

Обикновено този раздел включва описание на дейностите на компанията в своята индустрия. Анализът на ефективността на бизнеса изисква много внимание на такива данни като обема на пазара и дела на продуктите в него. Освен това често се анализира нивото на търсенето на стоки, произведени от предприятието. Тук можете да включите броя на служителите, оборудването и други производствени фактори.

Ако дейността е свързана с предоставянето на услуги, сравняват се сходни предприятия, наличност, ценови фактори.

В допълнение, оценката на бизнес резултатите може да включва одит на счетоводното и управленското счетоводство и други показатели.

Обикновени методи за малък бизнес

Що се отнася до малките предприятия, няма нужда да преоткривате колелото. Не мислете за себе си допълнителни трудности. Ако нямате нужда от банков заем, и нещата се развиват сравнително добре, по-добре е да не си губи времето с различни цени с отстъпка за връщане и други доста сложни методи, които са неподходящи за да се определи ефективността на малък бизнес, поради неговата обемност и трудности.

В такива случаи е по-добре да се използват класически показатели, като например рентабилност или съотношение на собствени и текущи активи.

За да определите как се справяте, е по-добре да направите SWOT анализ. Съкращение скрива тези думи: "силните", "слабости", "възможности" и "заплахи". Достатъчно е да разделите дъската или листа на четири колони и да напишете три примера за всеки елемент, които по някакъв начин са свързани с вашия случай. Може би вие ще откриете някои подробности или да научат повече за очевидните проблеми, които не е бил достатъчно време, както и нова полезна информация и подобряване на ефективността на бизнеса - това е практически синоним.

Оценка на проекта

Ако се докоснете до икономическата осъществимост на даден проект, тогава има голям брой формули и проучване за осъществимост за тях. Този подход се използва, когато се разглежда ефективността на бизнес план.

Например, преди да започнете даден проект, много често оценявате икономическия ефект. Дори ако това не е търговска дейност, резултатът в крайна сметка трябва да покрие разходите и да бъде положителен. В противен случай такъв проект би бил неподходящ.

Основният показател за оценката на проекта е настоящата стойност финансовите ресурси, т.е. бъдещите разходи за инвестиции, като се вземе предвид такъв фактор като инфлацията. Тази формула е посочена като NVP, че е доста трудно да се разбере, така че е по-добре да се подготвите за управление на инвестиции учебник. В допълнение, ефективността на бизнес проекта включва различни показатели за изплащане и други експертни методи.

Бизнес планиране

Понякога е изолиран в отделна зона. Ако решите да развиете бизнеса си, ще ви е необходим документ като бизнес план.

При отсъствието на строга фиксирана форма ще бъдат дадени само няколко препоръки, тъй като ефективността на бизнес плана зависи до голяма степен от компетентното му попълване.

В много отношения той е подобен на проучването за осъществимост. По правило бизнес планът описва същността на планирания случай, неговите цели и цели. Също така, се подготвя определена прогноза за вашия вид дейност, независимо дали става дума за сфера на търговия, услуги или работа. В последния случай може да се изисква влизане в SRO. Тя е такава саморегулираща се организация, в нея влизат нотариуси, адвокати и инженери. За много строителни работи членството в такава организация е отговорност на фирмата.

Освен това във вашия бизнес план трябва да се предвидят срокове за изплащане, различни сценарии и перспективи за разработената идея.

Управление на ефективността

Говорейки за такива модели, често се подразбират чужди методи, свързани с управлението на времето и задаването на цели. Освен това тази област е преплетена със стратегическо планиране. Тя се нарича, както следва: система за управление на ефективността. Като цяло, това е класически техники за управление, като например управление на времето, общи събрания, както и поставяне на цели с помощта на Smart-критерии. Както вероятно сте предположили, всяко писмо означава чуждестранна дума, която се отнася до определянето на цел. А именно: специфична - специфичен (полезно за организацията) - измерима - измерима (в цифрите, например, 5 броя или 10 дни) - постижимо - (достъпни, е възможно физически) - съответното - (дата) - свързано с времето (с ясен времеви график ).

Като цяло, методологията на критериите SMART се проявява като доста полезна както за служителите, така и за компаниите. Използва се в различни образователни институции, големи корпорации и понякога в малки предприятия. Благодарение на своята простота тя позволява да се подобри управление на ефективността бизнес.

Има и други методи. Например, разлагане. Неразбираема дума може да изплаши читателя малко, но не всичко е толкова сложно. Същността на този процес е разбиването на различни бизнес задачи в по-малки компоненти до нивото на обикновените работници. Оказва се, че цялата система за контрол е счупена, всички свои клонове от горе на долу, засегнати от това, което е свързано с целта. Понякога разграждането помага за решаването на най-продължителния проблем.

индикатори

Няма универсални или унифицирани показатели, за да се оцени точно ефективността на бизнеса. Предприятията създават такива показатели сами. Те се наричат ​​KPIs. Това е съкращение на английски, което се превежда и дешифрира като "ключови показатели за изпълнение".

КПИ трябва да включват всички основни аспекти на дадена дейност, например това може да бъде броят на изпълнените поръчки.

Отново основните показатели за ефективността на бизнес процесите са напълно индивидуални данни за всяка дейност. Най-важното правило е те да бъдат количествено измерими. Например, пет заявки или сто поръчки.

Има и класически KPI, които много гиганти използват. Те включват показателите за оборота, обемът на продуктите на пазара, ННС (нетна стойност на активите), Изчислява се и ефективността на един служител.

Може да има много много показатели.

препоръки

Ефективността на бизнеса не е показател и отчет. Те, разбира се, играят решаваща роля в процеса на функциониране на фирмата. Трябва обаче да се помни, че първо се появява резултатът, а след това и индикаторът и отчитането. Много големи корпорации бяха победени поради факта, че висшето ръководство е преследвало ключови показатели за изпълнение и не е било ангажирано в реално развитие на фирмата. Всяка корпорация е преди всичко хора и връзки и едва тогава - финансови отчети. Разбира се, оборотът на компанията е важен, защото без него няма да функционира компания, а по-важното е, когато служителите се занимават с реални дела.

Стартиращи фирми е важно да се следват по-простите неща като баланс, данъчно отчитане, трудовото законодателство. Важно е да се адаптират към бизнес средата, преди да се ангажират с цел подобряване на ефективността на бизнеса в официалната смисъл на израза. Ако вашият бизнес функционира, това е добре. В този случай трябва да се развиете. Но ако има криза е по-добре да се изчака с всеки KPI и решаване на по-важни проблеми.

Други техники

Увеличаването на ефективността на бизнеса е възможно без никакви трудности, свързани с различни индекси и формули. Както бе споменато по-горе, прости методи като SWOT-анализ са в състояние да дадат много повече от производството на KPI. Освен това няма по-малко интересни техники, като GAP-анализ.

От английски GAP се превежда като пропуск. Същността на този метод е проста. Сегашната ситуация се взима, например, броят на продадените услуги и подобен план за няколко месеца предварително. След това смятаме, че периодът от време, чийто брой е изтекъл от момента, в който е поставена целта. След това мениджърите трябва да наблюдават процеса на постигане на целта, да я коригират и да запазват данните за бъдещи подобни ситуации.

Друг, не по-малко ефективен метод ще бъде PEST-анализ. Показва политическите, икономическите, социалните и техническите аспекти на външната среда. Тази техника е интересно, защото тя може да открие нови, по-рано незабелязани възможности за увеличаване на вашия бизнес, например, появата на технологии, които намаляват разходите за производство, или който и да е социален аспект, че ще се отрази на търсенето по отношение на вашите продукти. Всички тези техники често разкриват очевидни неща.

резултати

Много мениджъри често правят грешка, като вярват, че докладът за извършената работа е много по-важен от самата работа. Въпреки това, предприятията произвеждат продукти, които не са за сметка на добър показател за нетната стойност на активите, но поради факта, че изпълняват производствената функция. Суровините се купуват, обработват, пакетират, се създават логистични системи и в резултат продуктът се продава с допълнително заплащане. След тези моменти е важно да се говори за отчитане, а не изкуствено да се преувеличават тези показатели за ефективност на бизнеса. Много е важно да се съсредоточим върху функционирането на системата, а не върху нейната оценка.

По този начин, на ефективността на бизнеса - това е не само резултат от нетните разходи, но и десетките възможности за различни формули, които показват колко добре работи организацията, управлението му и какви перспективи й, например, в конкурентна среда и растеж.

Ако решите да се занимавате с бизнес, основната роля трябва да бъде не на документи, а на изграждане на собствен бизнес. Изборът на вида дейност, търсенето на доставчици, анализът на целевата аудитория, изборът на офис пространство и маркетинговите дейности - това е важно.