Рецепционни бюра - лицето на вашата компания

Спомняте ли си известните думи на Станиславски за закачалката, с която театърът започва? Парафразирай израза, можете да кажете същото за административната рецепция, защото всяка компания започва с тях. Според статистиката, от вътрешността на стаята и от хармонията на мястото на рецепцията зависи първото впечатление на потенциалните клиенти. Както знаете, то често е решаващо и затова при избора на багажника трябва да се обърне максимално внимание.

Не забравяйте, че рецепцията е лицето на вашата компания. Така че, освен главната функционална цел, те също така носят значително изображение. Тук посетителите трябва да получат необходимата информация за фирмата Ви, а също и да зададат тона за по-нататъшни взаимоотношения.

За организирането на удобна приемна зона не се изисква специална инвестиция на средства или огромна площ. Като цяло няколко десетки квадратни метра ще бъдат повече от достатъчно.

В зоната на рецепцията трябва да има административна стойка, няколко фотьойла и диван, където посетителите могат удобно да седят в очакване на рецепцията. Можете да добавите към този набор масичка за кафе с няколко популярни публикации.

По правило приемниците се намират пред входа на сградата. Ако обаче имате недостиг на квадратни метра в чакалнята, можете лесно да я поставите близо до страничната стена.

Добра стойка трябва да е удобна както за служителите на фирмата, така и за посетителите. Например, нивото на масата трябва идеално да се намира на височина от 107-130 сантиметра, т.е. на нивото на очите на човека. Служителите на организацията, седнали на такава височина, ще могат да осигурят добър преглед на помещенията и да почувстват някаква психологическа сигурност.

Модерните модели са оборудвани със специални работни плотове, регулируеми по височина, което ги прави много по-изгодни по отношение на ефективността.

Административната рецепция може да има различна дължина. Тя зависи от нуждите и характеристиките на самата компания. Колкото повече хора трябва да приемате всеки ден, толкова по-голям е размерът на обекта, от който се нуждаете.

Конфигурацията на добра рецепция трябва да включва специален шкаф за системния модул, както и плъзгаща се стойка за клавиатурата на компютъра и много други. Често вътре в брояча има така наречените кабелни канали - те съдържат кабели от компютърни периферни устройства и офис оборудване.

И, разбира се, мобилните приемни бюра трябва да са модерни! Идеалният вариант е да персонализирате отделно нещо, което е логично продължение на интериора на стаята и представлява корпоративния стил на вашата компания. Що се отнася до модните тенденции, вариантите, направени с модерен метал и стъкло, стават все по-популярни. Те изглеждат много прости, но ефективни, те могат да се поберат в почти всеки стил.