Как да управляваме административните разходи?

В процес на изпълнение оперативни дейности

дефиниция

Разходите, които не са включени в производствените разходи, включват разходи, които не са свързани с търговски или промишлени дейности. Тези разходи се наричат ​​административни разходи. Включени са следните разходи:

1. Поддържане на персонала на управленския апарат на предприятието и неговите структурни подразделения. Бюджетът за административни и управленски разходи включва средства, които се използват за логистична и транспортна поддръжка, включително обслужване на официални превозни средства и компенсация за използването на лични превозни средства за изпълнение на професионални задължения.
2. Експлоатация и поддръжка на конструкции, сгради, оборудване, помещения, оборудване и т.н.
3. Плащане на бизнес пътувания, свързани с професионалната дейност на служителите.
4. Поддръжка и поддръжка на техническо оборудване (сигнализация, комуникационни центрове и др.).
5. Приемане на представители на други предприятия, които дойдоха на преговорите за установяване на сътрудничество, участници в одиторски комисии, управителни съвети.
6. Плащане на комуникационни услуги.
7. Разрешаване на съдебни спорове.
8. Одит, консултации, информационни услуги.
9. Плащане на управленски действия, изпълнявани от трети страни, ако съответните функции не са предвидени в таблицата за персонала или в длъжностните характеристики.
10. Плащане за предоставяне на услуги на жилищни и комунални организации, за да се осигури икономия на ресурси, регулиране и отчитане на потреблението на газ, топлина и вода.
11. Изпълнение на задължителни годишни, както и инициативи финансова и икономическа дейност.
12. Разплащателни и касови услуги и други банкови услуги.

Признаване на разходите

Разходите се признават с намаление на икономическите ползи, при условие че е възможно надеждно да се оцени тяхната стойност. Счетоводното отчитане на разходите се извършва заедно с увеличение на пасивите или намаление на активите. Например, при изчисляване на заплатата или натрупването на амортизация. Административните разходи, свързани с управлението и поддръжката на организацията като цяло, се отчитат съгласно чл. 92.

статии

Административните разходи, свързани с изплащането на изпълнителния персонал, се отчитат в съответствие с номенклатурата на длъжностите. По-специално, начисленото възнаграждение на директора на компанията, неговите заместници, служители на икономически и счетоводни отдели, главен инженер, секретар-печатар и т.н. прехвърлени на D-tsc. 92. В същото време кредитът се кредитира. 66. В статията "Удръжки за социални дейности" се вземат предвид вноските от изчислените заплати на персонала на управителния апарат. В същото време сметка 92 е дебитирана, а sc. 65 се кредитира. В рубриката "Бизнес пътувания" се отчитат разходите на персонала на управителния апарат, сумата от лифтовете. В този случай дебитите. 92, а сметките 30, 37 са кредитирани.

Други административни разходи

Тази статия отчита разходите:

1. На хартия, телеграф и поща.
2. Разходи за форми на счетоводство, отчитане, планиране на документацията.
3. Процесуално. Трябва да се каже, че законът позволява връщането на средства, изразходвани за съдебни дела. Например, предприятието може да поиска възстановяване на съдебни разноски за административно дело срещу респондентите в случай, че претенциите му са изпълнени.
4. Ремонт, амортизация, осветление, водоснабдяване, отопление на сгради.
5. Поддържане на сервизни автомобили, охрана, противопожарни услуги.
6. Възнаграждения за одит, правни и други услуги.
7. Касови апарати и други банкови услуги.

В тези случаи също се дебитира. 92. Кредитите се кредитират:

1. Амортизация на нетекущи активи (13).
2. Производствени резерви (20).
3. Сетълмент за други транзакции (68).
4. Предмети за носене и с ниска стойност (22).
5. Каса (30).
6. Селища със служители (66).
7. Банкови сметки (31).
8. Изчисления за данъците (64).

документи

Основните източници на информация за административните разходи са:

1. Сметки и отчети за използването на средства, предвидени за командировки.
2. False.
3. Счетоводни изчисления.

Отписването на разходите се извършва чрез разследването. Въз основа на него деб. 91 и се кредитира с фактурата. 92. Аналитично счетоводство се прави в отчета в разрез елементи на разходите, насочени към управлението и обслужването на производството.

Икономическа обосновка

Всички административни фирмените разходи трябва да бъдат оправдани. Разходите се признават като такива, ако тяхното изпълнение е оправдано от икономическа гледна точка и тяхната оценка е изразена в парично изражение. В съответствие с чл. 252 NC, разумността на направените разходи се определя не само от действително получените доходи в даден отчетен период. Важно условие е фокусът на разходите върху добива на печалби.

Критерии за валидност

Практиката показва, че липсата на методология, според която цената се определя от услугите по управление на предприятието не може да служи като основание за непризнаване на обосновката на разходите. Това заключение се съдържа в решението, постановено в окръг FAS Урал от 4 април 2007 г. Увеличението на приходите от обема на продажбите и ръст на печалбата си, разбира се, точка на икономическата обосновка на разходите.

Излишък и аутсорсинг

Всяко предприятие разполага с ограничен ресурс. Рано или късно ръководителят на организацията трябва да намали разходите във всички области, с които е възможно. В такива ситуации, като правило, намалението започва най-напред административни разходи и разходи за управление. За тази цел са предприети различни мерки. Промените в административните разходи могат да имат сериозно отражение върху финансовото състояние на служителите. В много случаи обаче това е напълно оправдано.

Outstaffing се използва активно в чужбина. Това е изтеглянето на служители от държавата. Но те не спират да работят. Те продължават да изпълняват своите професионални задължения, но при няколко други условия.

Друг начин за намаляване на разходите е чрез аутсорсинг. В този случай несвързаните функции се вземат извън дейността на компанията. Те могат да бъдат например счетоводство, юриспруденция, маркетинг и т.н. Ако е необходимо, предприятието може да сключи споразумение с компания, която предоставя такива услуги. Аутсорсингът ви позволява да се концентрирате върху основната си дейност.