Как да се води дома счетоводство: експертни съвети

Заплатата се заплаща редовно, но никога няма пари. Много от нашите сънародници са съгласни с това твърдение. Какъв е проблемът - ниско ниво на заплащане или невъзможност за правилно разпределяне на личните средства? Ще се опитаме да разберем как да водим сметки за домакинствата и да се научим как да контролираме финансите на вашето семейство.

Професионалисти на финансовото планиране вкъщи

На пръв поглед управлението на домашното счетоводство може да изглежда като скучно и рутинно задължение. Непрекъснато събирайте всички чекове и записвате разходи - това е необичайно за тези, които никога не са мислили за собствените си разходи. Но всъщност финансовото планиране е ключът към стабилността и просперитета. След като сте започнали да записвате вашите разходи и доходи, можете бързо да намерите отговора на въпроса: "Къде отиват парите?" Рационалното разпределение на средствата и спестяванията ще ви помогне да спестите големи покупки и да се освободите от дълговете си. Домашен бюджет е достъпно средство за финансово планиране. С неговата помощ можете да се научите да пестите пари, да се отказвате от спонтанни придобивания и да получавате финансова независимост. Как да провеждаме счетоводство вкъщи правилно и ефикасно?

Общи опции за организиране на семеен бюджет

Три форми на семейния бюджет са най-често срещани. Това е общ, частично споделен или отделен бюджет. Класическият вариант на разпределение на средствата в много семейства на нашата страна е общите пари за семейството. Тази система предполага, че всички приходи се пазят от един от съпрузите, той е отговорен за тяхното разпределение и разходи. Най-често с такава бюджетна организация съпругата управлява парите. Основният недостатък на този вариант е увеличената отговорност (за разпределяне на средства) на един от съпрузите. Най-често повечето от домакинските задължения попадат на раменете на лицето, което управлява паричните потоци. Разделен бюджет често се избира от младите двойки. В този случай всеки съпруг управлява личния си доход, като разпределя част за общи нужди. Вариантът не е лош, но само ако съпругът и съпругата работят и имат стабилен доход. Най-демократичната форма на семейния бюджет: частично обичайна. Има две разновидности. В първия случай, по-голямата част от парите, спечелени от съпрузите, се прибавят към общата банка и се изразходват в съответствие с потребностите на семейството. В този случай всеки има достатъчно пари в личното управление. Във втория случай основните разходи на домакинствата изразходват най-много от заплатите на съпрузите. Парите, спечелени от втората от двойката (по-ниска заплата), се отлагат. И двата варианта са много подходяща основа за добро финансово планиране. Как да управляваме домашното счетоводство, кой трябва да управлява парите в семейството? Отговорът на този въпрос, който всяка двойка трябва да намери директно за себе си. Всички горепосочени варианти на домашния бюджет са приемливи и имат право да съществуват.

Счетоводни инструменти за дома

Как да провеждате сметки в домакинството: в преносим компютър, в компютърна програма или в личен смартфон? Всичко зависи от стила на живота и личните ви предпочитания. Класическият формат е книга. Това е бележник, бележник или книга за плевнята, предварително подредени за броя на разходите. В този случай бюджетът е попълнен на ръка. Ще ви трябва писалки (по-удобно е да използвате поне 2 цвята). Полезно е да запазите книгата си заедно с калкулатор за простотата и скоростта на отчитане. Алтернативен вариант домашен бюджет любителите на електронната документация. Всеки знае програмата Програмата Microsoft Office Excel е създадена специално за работа с таблици. Не е трудно за неопитен потребител на компютър да го овладее. Как да провеждате домашно счетоводство в Excel, има ли някакви нюанси? Не, това е същото като в хартия - просто трябва да създадете таблица с подходящ размер. Днес частното финансово планиране е актуална тема. Ако желаете, лесно можете да намерите специални приложения за персонални компютри и смартфони, както и онлайн услуги, предназначени за домашен бюджет. За много потребители те изглеждат невероятно удобни. Често такива програми имат приятни допълнения под формата на списъци за пазаруване, напомняния, автоматична сумиране на месеца.

Основни правила за управление на домашния бюджет

Какво трябва да знаете за отчитането на успешното прилагане на неговите принципи в ежедневието? Първото правило е редовността. Запишете редовно всички разходи. Не всеки от нас има възможност да попълва ежедневно финансовите таблици. Все пак, най-малко на всеки 2 дни е необходимо. Ако държите записите по-рядко, най-вероятно ще забравите значителна част от малките разходи. Експерти в областта на финансовото планиране препоръчват да не пропускате нито една дреболия. Често такива "малки" разходи като заплащане на обществен транспорт, сладолед и кафе по пътя към дома си съставляват значителна част от разходната част.

Как да попълним правилно раздел "Приходи"?

Първата и доста важна част от домашния бюджет са доходите на семейството. Всички средства, получени от членове на семейството, се записват тук. Това са заплати, социални помощи, лихви за инвестиции. Не забравяйте за еднократните доходи. Награди, лични финансови подаръци, компенсационни плащания също трябва да бъдат записани. Дори ако спечелихте лотария или случайно намерихте сметка на улицата, не забравяйте да запишете сумата, получена в раздел "Приходи". Оказва се, че всички източници на доходи могат да бъдат разделени на стабилни и еднократни. Разбира се, финансовото планиране трябва да разчита на първата категория.

Основни елементи на разходите

Най-значимата част от разходите са месечните плащания. Всяко отделно лице плаща месечни сметки за комунални услуги, интернет и телефония, образование. Обикновено това са фиксирани суми. Ако провеждаме домашно счетоводство, всички редовни месечни плащания могат да се извършват в една колона. Много съвременни хора харчат личните си финанси за допълнително обучение или самостоятелно развитие. Заслужава ли да се включат разходите за абонамент за фитнес център или езикови курсове в раздел месечни плащания? Ако няма повече от 3 такива, е логично да ги запишете в една и съща секция. С по-платените образователни услуги има смисъл да ги поставяте в отделна колона. Следващата голяма част от бюджета за дома е храната. Колко трябва да има общи колони в таблицата, как правилно да се води отчет за домакинството? Всичко зависи от нуждите и навиците на семейството. Стандарт за повечето разходи: дома, дрехи, домакински химикали, лекарства, развлечения, хоби, подаръци. Ако семейството има деца или домашни любимци, за всеки от тях можете също да отделите отделен раздел на разходите. Колко раздели на целия бюджет трябва да имате, ще разберете, щом започнете да го ръководите. Не забравяйте да направите колона "Разни". Ще бъде възможно да се регистрират всички забравени разходи, както и разходи, които не подлежат на избраната класификация.

И домашният бюджет съвпада ли?

Достатъчно е да си записвате разходите за 1-2 месеца и ще можете да разберете къде отиват парите на вашето семейство. Повечето от нашите сънародници, несъзнателно свързани с вътрешна икономика, с увереност може да посочи само размера на месечните плащания. И това вече е важна информация за анализ. Ако разходите за комунални услуги и други задължителни месечни вноски надвишават половината от семейния доход, това е повод да помислите за намиране на работа на непълен работен ден или промяна на основното работно място. В случаите, когато това не е възможно, трябва да се опитате да формализирате субсидиите. За много категории бенефициенти са предвидени социални отстъпки за плащането на комунални услуги и за образованието на децата. Уверете се, че редовно обобщавате бюджета и анализирате рационалността на разходите. Вече знаете как да провеждате счетоводство в домакинството. Компютърна програма, предназначена да контролира личните разходи, може да чете всички въведени данни в автоматизиран режим. Ако сте в домашен бюджет в бележника, ще трябва да използвате калкулатор.

Принципи на рационалната икономика

Поддържането на домашно счетоводство ще ви позволи да сте по-осведомени за разходите. Как да спасим без да компрометираме качеството на живот? Една от огромните разходи е храната. За да запазите храната, наистина е възможно, ако винаги предварително да направите приблизително меню и списъци с необходимите покупки. Сравнете цените в различните магазини, правете покупки на бази на едро. Също така е възможно да спестите пари за закупуване на дрехи, като посетите сезонни продажби и изберете неща от миналото колекции. Опитайте се да се откажете от импулсивните покупки, опитайте се да планирате предварително всяко пътуване до магазина.

Как да се води домакинска счетоводна отчетност в бележник: попълване на проба

Представяме на вашето внимание образцов шаблон за водене на счетоводна кантора на хартиен носител. Можете да изготвите в своята книга същата маса или леко да я промените. Според някои експерти е много по-удобно да се организират фиксирани разходни позиции под формата на вертикални колони и да се попълват, доколкото се извършват финансови транзакции. Това е само една от възможностите, как да се извършва домакинството в бележника. Примерът, даден в началото на този параграф, е най-подходящ за младо семейство или за единствено финансово планиране. Ако бюджетът е направен за съпрузи с поне едно дете, вертикалното разположение на колоните е най-подходящо.

заключение

Опитахме се да обясним колкото е възможно по-подробно какво е домашното счетоводство. Как да проведем примерна таблица с проби, опции за организиране на семеен бюджет - всичко това е представено в нашия преглед. Може би е време да започнете да записвате всички приходи и разходи в момента?