Счетоводна терминология: какъв е балансът?

При счетоводството един от най-важните и често използвани термини е "балансът". Значението му е добре известно на специалистите в тази област. На хората, които са далеч от счетоводството, думата е позната много повърхностно и като правило се свързва с тях с определена разлика. В общ смисъл това е разликата, която възниква между получените и изразходваните средства за определен период от време. За икономист и счетоводител обаче концепцията е много по-задълбочена и по-широка. Какъв е балансът и какво трябва да отчита финансовите потоци в организацията? Статията ще отговори на този въпрос.

Произход и значение на термина

Самата дума идва в нашата реч от италианския език и буквално се превежда като "баланс", "изплащане" или "изчисление". За това, че този баланс в сметката отдел, са се научили през деветнадесети век. Тогава думата започна да се използва като термин, обозначаващ баланса на средствата в счетоводните сметки. Значението му не се е променило до днес. Въпреки че придоби широка употреба в речта. Ако по-рано беше използвана само в един случай - за да се обозначи разликата между дебитни и кредитни сметки, то от началото на ХХ век приложението му надхвърля счетоводството. Днес думата се използва и в преносен смисъл, присъства в терминологията на външнотърговските отношения.

Баланс в счетоводството

Въпреки широкото използване на термина в съвременното слово, основната му цел остава непроменена. Използва се от счетоводителите при извършване на счетоводство в предприятието и отразява разликата в сумите, записани под дебита и кредита на сметките. За разкриването на понятието, какъв е дебит-кредит.

Балансът може да се формира от двете страни на сметката - ляво и дясно. Първият е дебит и показва енорията, ако профилът е активен, и потреблението, ако е пасивно. Втората страна - кредит - има противоположното значение. На всяка сметка между тях се формира разлика, наречена "баланс". Ако дебитът се окаже повече от заем, то се счита за дебит и се показва в активната част на салдото. Ако е по-малко - кредит (отразен в пасива). Някои профили имат и двете едновременно. Освен това балансът по сметката може да се окаже нулев, а след това да се каже, че е затворен. В допълнение към дебита и кредита има и други видове салда. Нека ги разгледаме допълнително.

Видове баланс в счетоводството

В счетоводната практика има няколко вида баланси, а именно:

• дебит и кредит;
• активни и пасивни;
• начален и окончателен.

Първите два вида вече са били разгледани. Що се отнася до излишъка, то възниква, когато средствата, получени от организацията, надхвърлят разходите, направени от организацията. В обратната ситуация, когато приходите са по-малко от действителните разходи, се формира пасивен баланс. Въпреки факта, че разликата може да бъде както положителна, така и отрицателна, тя винаги е написана с знак плюс. Това се дължи на факта, че при отчитането на средствата на домакинствата се използва принципът на двойно вписване: от една страна, тези операции, които водят до ръст на материалните ресурси, се отчитат, от друга страна, на намаление.

Сега нека разгледаме какво е началното салдо и окончателното салдо. Факт е, че анализът на операциите по счетоводство се извършва за определен период (например за един месец). В края на сметката сметката се закрива и се отчитат дебитните и кредитните показатели, чиято разлика се прехвърля на следващия месец. Остатъкът в началото на периода, изчислен въз основа на предишни транзакции, се нарича начален баланс. Лесно е да се отгатне какъв е крайният баланс. Това е салдото по сметката в края на периода. Тя се определя като сумата на входящото салдо и оборота за разглеждания период.

Пример за изчисление

За да разберем по-добре баланса, нека да разгледаме един прост пример за неговото изчисление. Вземете раздела "Материали". В началото на месеца имаше 1000 м. Кърпа (първоначално салдо). През периода на сетълмента бяха закупени още 200 метра, а 600 продадени. В края на месеца обобщените операции по тази сметка бяха обобщени. Окончателното салдо е: 1000 + 200 - 600 = 600 метра. Тъй като този профил е активен, дебитът надвишава кредита, той ще бъде дебитиран.

Да предположим, че през същия месец имахте дълг за плат в размер на 5 хил. Рубли. За сметка използваме пасивния профил "Споразумения с доставчици". Той ти даде 4 хиляди и 2 хиляди, получени от него на товарителницата. В края на месеца, счетоводителят изчислява салдото: 5 - 4 + 2 = 3 хил. Рубли. Тъй като паметта е пасивна, балансът ще бъде кредит.

Външнотърговски отношения

В този сектор на икономиката се използва италианската дума за разлика. Какъв е балансът в международната търговия? Тук се разграничават най-малко два от разновидностите му: балансът на търговския баланс и платежния баланс. Нека разгледаме какво означават тези понятия.

Търговски баланс

Основата на външната търговия е износ и внос. Разликата между тези стойности за определен период се нарича търговски баланс. Той може да бъде както положителен (когато износът надвишава вноса, т.е. страната продава повече, отколкото купува), и отрицателен (когато има обратна тенденция). В световен мащаб ситуацията на излишък от вноса над износа (отрицателно търговско салдо) се счита за отрицателна. Това се обяснява просто: в резултат на тази политика страната е наводнена с чуждестранни стоки, което кара местния производител да пострада и парите се "изтичат" в чужбина. В препоръките На Международния валутен фонд има дори специални индикации за необходимостта от поддържане на положителен търговски баланс и тази разпоредба често е едно от задължителните условия за отпускане на заеми на държави. В Америка, например, има обратна ситуация. През последните няколко години доминира вносът на стоки в страната, а отрицателното салдо достига десетки милиарди долари. В тази ситуация житейските условия на американското население могат да бъдат завиждани от жителите на много страни, които се стремят само към подобно благополучие.

Платежен баланс

В отношенията между държавите винаги има парични изчисления. Разликата в постъпленията от чужбина и плащанията в полза на други държави се нарича баланс платежния баланс. Това е положително, ако е повече от върви, и отрицателно - ако ситуацията е обратното. В последния случай има спад в валутните резерви на страната (ако плащанията се извършват във валута, например евро или долари). За да се запълни празнината, е необходимо да се продават местни стоки за валута. Можете също така да попълвате сметката заради стабилизационни заеми.

Баланс на разписки за плащания на жилища и комунални услуги

От началото на 2012 г. постъпленията стават по-подробни. От една страна, това е положителна тенденция, но от друга - гражданите имат много въпроси относно съдържанието си. Например, мнозина се интересуват от това какво е балансът в разписката. Тази графика показва салдото на личната сметка в началото на текущия месец. Ако стойността е положителна, тогава има надплащане за комунални услуги, ако е отрицателно, тогава има дълг. В същото време се счита, че е само след 10-ия ден от месеца след уреждането (през това време наемателите са задължени да плащат сметки за комунални услуги). По този начин обикновените граждани се сблъскват с концепцията за "балансиране" в ежедневието. В този случай се счита за входящо салдо по личната сметка на техните жилищни помещения.

заключение

В статията разгледахме подробно въпроса за баланса, какво е и в какви области се използва. Тази концепция се използва най-широко при счетоводството при анализиране на операциите по получаване и разход на средства в дадена организация. Въпреки това се прилага и в други области, включително външната търговия и дори жилищните и комуналните услуги.