Как да избегнете грешки в работата?

Понякога на работа дори малък надзор може да се превърне в огромен проблем за един човек. Особено, ако бъде забелязано от ръководството или дори още по-лошо, това ще повлияе на репутацията на организацията. Следователно всеки служител, който се самоуважава, трябва да знае как да избегне основните грешки в работата.

По-специално, е необходимо да се разбере какво точно причинява по-голямата част от трудовите грешки. Разберете кои фактори могат да повлияят на ефективността и скоростта на изпълнение на инструкциите. Това е единственият начин да разберете как да избегнете грешки в работата.

Защо хората правят грешки?

Изглежда, че всеки нормален човек трябва да направи всичко възможно, за да увеличи стойността си. В края на краищата, от една страна, той увеличава доходите си, а от друга - отваря нови перспективи за кариера. В този случай основната пречка по пътя му са простъпки и пропуски, които могат лесно да разклатят позицията си.

Но заради това, което се случват? В края на краищата често човек ги е извършил неволно. Освен това много, напротив, постоянно разсъждават как да се избегнат грешки на работното място. Но цялата истина е, че не е достатъчно да имаш желание да спечелиш - трябва да знаеш какво да се биеш и какво означава да го използваш. Така че нека да поговорим за факторите, които оказват влияние върху качеството на работата на всеки човек.

Трите основни проблеми на всеки работник

Има много негативни фактори, които могат да засегнат работната среда. Но сред тях има и специална "троица", чиято сила е по-висша от всички останали. Първо трябва да се съсредоточат върху тях. Така че:

1. Бързайте. Често то е причината за всички човешки нещастия. Мислим, че всеки може да си спомни случай от живота си, когато липсата на време стана така препънка, което доведе до надзор.
2. Невнимание. Понякога, без да го искат, хората пропускат важна информация. Това води до факта, че работата не се изпълнява според очакванията на клиентите или ръководството.
3. Грешно отношение. Мнозина пренебрегват чувствата си, опитват се да работят чрез сила, която рано или късно засяга ефективността на труда.

Как да избегнете основни грешки?

Сега, когато целта е ясна, трябва да разберете как можете да я поправите. И честно казано, няма нищо сложно в това. Основното нещо е да знаете в какъв ред да действате.

Първо, е необходимо да се разбере кой от факторите е доминиращ: бързина, невнимание или липса на мотивация. Не забравяйте, че не вземайте веднага, за да поправите всичко в живота си - това не води до нищо добро. Необходимо е да се действа стъпка по стъпка стъпка по стъпка, като се достигне целта.

Сега как да избегнете грешките. За всеки от факторите има ефективен начин. Така че, те трябва да бъдат разглобени отделно.

Научете се да планирате своето собствено време

Така че, как да се избегнат грешки поради липса на време? Отговорът е много прост: да се научите да планирате деня компетентно. Много, може би, ще бъдат изненадани, но има цяла наука, която е тясно проучване на този въпрос. И това се нарича управление на времето.

Така че, как да се избегнат грешки при планиране на работа? Е, на първо място трябва да си вземете дневник. Нека това да е съкрушен съвет, но това не работи. Нищо чудно, че всички успешни хора по някакъв начин го водят.

Как да го запълним - това вече е частна тема за всеки. Така че, е по-лесно да напишете строг режим, който буквално разделя дните на час и минута. Други, напротив, се използват за изготвяне на списък с основните задачи, за да знаят какво трябва да правят през целия ден. Като цяло има място за въображение, най-важното е да не отлагаме тази идея в дългата кутия.

Също така, експертите не препоръчват изготвянето на график, който да отнеме повече от 80% от работното време. Това е необходимо, за да може в случай на непредвидени обстоятелства човек да има възможност да коригира нещо. В идеалния случай плановете на дневника трябва да покриват от 60 до 70% от деня.

Как да избегнем грешки, свързани с невнимание?

Има две категории хора: едни невнимателен по своя характер, а вторият - заради влиянието на външни фактори. В този случай, първият профил е много по-трудно, защото те непрекъснато трябва да се бори си същност, а все още да преодолее собствената си разсеяност и невнимание са всички, просто следват няколко съвета:

1. Използвайте бележник в работата си. Например, той може да напише всички инструкции на ръководството, необходими за работа с информация, брифинги и т.н. Подобен подход ще ви помогне да запазите цялата информация, така че да не се изгубите в нея.
2. Не се страхувайте да попитате отново. Все още никой не умря от това, че е задал няколко допълнителни въпроса за работата. Повярвайте ми, по-добре е да поискате няколко пъти, отколкото да го направите веднъж.
3. Научете се да се съсредоточите върху работата. Има редица техники, насочени към подобряване на концентрацията. След овладяването си човек не само подобрява способността си да се съсредоточава върху нещо, но също така значително увеличава собствената си производителност. Един от най-забележителните примери е простата медитация.

Как да намерим любов към работата?

Така се случи, че в нашето общество нуждите от пари се усещат много по-рязко спокойствие и морално удовлетворение. Ето защо днес малко хора могат да се похвалят да правят своето любимо нещо. Това води до факта, че хората нямат мотивация да работят и правят всичко чрез "не мога". И с това отношение на надзора избягвайте да не работи.

Но как да се подготвите за работа? Как да направите обичай себе си тогава какво не е душата? И е възможно изобщо да се направи това? Е, можете да се кръстосвате. Освен това за това има няколко ефективни начина:

1. Първо, трябва да приемем факта за неизбежното. Това означава, че ако няма възможност да се промени нещо, то не си струва и съжалява. Само по този начин ние можем да се предпазим от постоянно духовно страдание и да осъждаме собствената си съдба.
2. След това трябва да намерите всички положителни аспекти на работата си. Това може да бъде всичко: приятни разговори с колеги, заплата, хубав счетоводител, безплатно кафе и т.н. Колкото по-позитивно може да откриете, толкова по-силно ще бъде желанието да се върнете тук.
3. Намерете мечта. Преместването напред е много по-приятно, когато на хоризонта се появи някаква забележителност. Например, работейки като малък чиновник, можете да си поставите целта да станете главен мениджър. Или, прекарвайки времето си в машинния магазин, можете да мечтаете за бъдещето, когато сами вие станете собственици на такава институция.

Това, което всеки забравя да забрави

Ако трите основни фактора са ясни, тогава е време да разбера какво друго може да причини проблеми на работното място. По ирония на съдбата има едно нещо, което почти всички работници на работното място забравят. Става въпрос за описанието на длъжността.

Това е смешно, но това е основната информация за това как да се избегнат грешки на работното място. Например, описанието на длъжността може да обясни всички задължения на служителите, техните права и правомощия, а също така показва, че им е строго забранено да го направят. Така че не пренебрегвайте привидно ненужния документ, по-добре е да го прочетете поне веднъж.

Здраве на всички

И накрая иска да разгледа още една важна точка, а именно здравето. Само хора, които са силни в тялото и духа, могат ефективно да изпълняват задълженията си. В допълнение, здравословните проблеми често причиняват невнимание, слабост, депресия и т.н.

Затова отделете толкова внимание на собствената си диета, упражнения и отдих на открито. Също така, по време на работа, вземете почивки, поне за няколко минути, и по друг начин се избегне претоварване, и с него грешките очевидно няма да работят.