PowerPoint - каква е представянето и основните тайни, от които мнозина не мислят

След появата на компютрите процесът на подготовка на презентациите достигна ново ниво. Той беше добър преди. Имаше специални табла, върху които висяха ръкохватки. И наистина беше добре. Но след като се появиха проекторите и самата програма за PowerPoint (какво ще стане, сега ще разглобим), ситуацията се е подобрила. Тази програма ви позволява лесно и удобно да представяте всякаква информация. Има обаче недостатъци, които ще разгледаме и в тази статия. Така че, има много материал и времето е кратко - нека започнем.

Малко за програмата

Форматът на представянето на компютъра е много удобен. Той може да се показва както на електронна платка с проектор, така и на компютър на малка аудитория от хора. Наред с други неща, PowerPoint ще помогне на учениците или учениците да завършат материала. Като цяло обхватът му на приложение е наистина широк. И затова PowerPoint спечели такава популярност. Каква е тази програма?

Това е програма, предназначена да създава такива презентации. Тя разполага с всички необходими инструменти, за да работи върху съдържанието й. Уви, но сега се отделя повече внимание на формирането. И безсмислени, но невероятно красиви фрази измамят хората, без да им дават нищо. Може би това е, което трябва да направите? И защо PowerPoint е бич на съвременната култура на презентация? Всичко това ще бъде разгледано в раздела "Критика".

Ако говорим за ползите от тази програма, никой не може да ги оспори:

• Удобен интерфейс за проектиране на презентации.
• Избор на готови дизайни с възможност за промяна на индивидуалните им елементи. Тези дизайни се наричат ​​шаблони. Какво представлява шаблонът? в PowerPoint? Това всъщност представлява набор от графични елементи, които заедно създават единство на дизайна. Просто казано, дизайн.
• Шаблони за заглавия, списъци, диаграми, таблици и други средства за визуално представяне на информация.
• Създаването на брилянтен слайд отнема буквално пет минути, ако има информационна база.

Такива предимства, разбира се - това е добре. Но е невъзможно да се създаде поне нормална презентация, ако напълно разчитате на програмата. Все пак отговорността на потребителя е основна. И не се върти. Какво трябва да се направи, за да направи презентацията да даде усмивки и продажби?

Правилната презентация е пътят към продажбите

Какво представлява презентацията в PowerPoint? Това не са тривиални букви и графики. Това е скучно. Никой няма да се интересува от такова представяне на материала. И от какво имате нужда? Ефективността. Да, това е всичко. Тук огромен брой хора са готови да се разстроят, но в компетентна реч няма нищо трудно. Това е представянето на PowerPoint, а не тривиални слайдове.

И дори най-езиковият говорител, който изпълнява тези съвети, ще направи бонбони от представянето си. В края на краищата, това, което се показва на екрана, зависи от 30% успех. Да, те могат да определят съдбата на презентацията. Но ако човек не може да направи нищо компетентно, то е малко вероятно публиката да прояви интерес към разглеждането на снимките. И така, какво трябва да направите?

• Говорете ярко, артистично, открито.
• Искрено се възхищаваме на това, което ни разказвате за представянето по-специално.
• По-малко текст - по-звук. Това е най-простата тайна на гениалността на представянето на материала. Нямате нужда от много текст. Защо? Вместо да слушате, публиката ще прочете текста. И той няма да бъде толкова блестящ, колкото добре организираната ви реч. Помнете това.

И най-важното правило. Не е нужно да мислите нищо. Просто правете каквото ви казва душата. И едва тогава анализирайте грешките, които не бива да се притесняват.

Къде показа PowerPoint ефективността си?

Тази програма показа своята ефективност в огромен брой области:

• Education. Представянето на материал под формата на презентация със съвършено гласово съпровождане е много по-ефективно от училищния съвет.
• Маркетинг. Все пак, където все още е възможно да се покажат толкова много информативни графици, които магията на фигури може да zazombirovat умовете на потенциалните купувачи, как не на представяне?
• Education. Това е донякъде подобно на образованието. Но има един нюанс. Представянето е не само несравнима форма публични изказвания, но и чудесен метод за абстракция. Милиони студенти по целия свят вече са изпробвали всички предимства на този формат.

И това не са всички сфери. Всъщност презентациите могат да се използват навсякъде. Тази компютърна програма промени света. Нищо не може да се каже - в простата лежи гений. Сега не е нужно да питате "Какво представлява Microsoft PowerPoint". В края на краищата, целият свят го знае.

PowerPoint аналози

Естествено, нямаме рекламна статия. Следователно ще е правилно да показвате аналози на добре познатата програма за създаване на презентации от Microsoft и да критикувате този продукт малко. Да започнем с изброяването на два аналога:

• Google Презентации. Естествено, тази услуга се води благодарение на факта, че с всички основни функции тази услуга ви позволява да работите върху презентация едновременно от няколко устройства. И това е наистина удобно. Нямате нужда от USB флаш памети. Току-що започнах да работя на работния компютър, продължих в микробуса в телефона, а след това и в взрива - беше изхвърлен. Но защо губите време? Има таблетка. Докато не сме достигнали, възможно е да се работи незабавно. (Въпреки че беше по-практично да се обърне сравнението, все още е удобно да се правят презентации на таблета). След това се прибра вкъщи - и закили. Друго голямо предимство на тази услуга е мултиплатформеното. С него можете да работите както на компютри, така и на Mac, както и на iOS с Android.
• Подобна функционалност има услуга за създаване на презентации от компанията "Apple". Той е на разположение само на своите устройства, но някои аспекти може udelat в един момент като Google Презентации (което е само с основни функции и достатъчно слаби модели в обема) и самата PowerPoint, която е основният му конкурент. И тук също има синхронизация. Но през този век това е тенденция.

Това са конкурентите, които трябва да изпробвате за всеки. Какво представлява MS Powerpoint? Това е почти монополист. И практиката показва, че монополът никога не е играл в полза на пазара. Така че използвайте активно продукти от конкуренти.

За какво да мразя PowerPoint?

Въпреки това, нека леко критикуваме PowerPoint. Ползата не е трудна. Има много недостатъци в тази система. Проблемът е, че такава популярна програма диктува условията на представящата система на пазара. И в този аспект една и съща Keynote от компанията "Apple" просто копира същата система. Но всъщност първоначално е лошо. Защо?

Защото, когато човек подготви материална теза (а именно такава система за тази програма), тогава той не мисли за баналното свързване помежду им. И се оказва, че говорителят, вместо живо изпълнение, просто изброява основните точки.

Ето защо се получават толкова много бедни високоговорители. Можете обаче да промените това. Просто хората са мързеливи и не искат да се опитват да направят всичко на най-високото ниво. Дори при такъв лош формат можете да направите висококачествена презентация. Но много малко хора го правят. Форматът е лош. Но нищо по-добро не дойде. Какво е характерно: създаването на презентация е много лесно. Важно е само да опитате.

данни

Разбрахме какво представлява PowerPoint, какъв е шаблонът в него и обмислихме огромен брой други аспекти, свързани с тази програма. Само вие можете да решите какво да използвате. По принцип програмата е достойна. Но тъй като правилата на този пазар диктува Microsoft, тогава през следващите пет години не могат да се очакват специални промени. Така че пазарът на презентационни програми е почти стагниращ. Но това е лошо. Стагнацията е първата стъпка към деградацията.

Всъщност, нищо лошо не е в програмата PowerPoint. Каква е правилната презентация, вече сме разбрали. Просто идеологията е от кутията на Microsoft. Затова хората са мързеливи. Но е добре.