Работа в PowerPoint: как да изтриете слайдове и хедъри

PowerPoint се счита за една от най-лесните и най-удобни програми за демонстриране на информация на голяма аудитория. Но тук има тънкости, които често озадачават неопитни потребители. Например, как да изтриете слайд в PowerPoint? Като се има предвид, че рядко някой може веднага да създаде идеална презентация, без желанието да изтрие една или две неуспешни страници, проблемът е доста остър.

Какво трябва да знаете за работата с PowerPoint

Новодошлите, които са запознати с Microsoft Word, но никога не е работил в PowerPoint, са неприятни "изненада": когато се опитате да изтриете стандартна пързалка и познати на метод "Ward" (чрез подчертаване на цялата страница и натискане на бутона Backspace) носи по само писмен текст. Обективните таблици и самият плъзгач остават на мястото си.

Този нюанс често обърква тези, които тъкмо започват да работят с PowerPoint. Състои се от факта, че слайдът не може да бъде изтрит от основното поле, където всъщност текстът и изображенията на презентацията работят.

За да премахнете допълнителна страница, трябва да отидете в блока "Структура" (в PowerPoint-2013 това е "Скици"). Той се намира в лявата част на екрана и прилича на колона от изображения, всяка от които представлява миниатюрно копие на един от слайдовете.

Както подсказва името, този панел е предназначен за действия, които се променят повече от една страница, както и цялостното представяне като цяло, като например: "Премахване на пързалка" (в PowerPoint можете да направите това по 3 начина), "Дубликат", "Скрий", "Възстановяване" "Промяна на местоположението" и др.

Блокът за скициране може да бъде разширен до половината екран (например, ако е важно да се види какво е изобразено на няколко съседни слайда) или да се направи по-тесен.

Как да изтриете слайд в PowerPoint

Версиите на програмата PowerPoint от различни години имат значителни разлики. Основните функции в тях обаче действат почти еднакво. Премахването на страницата от представянето на най-ранната версия е толкова просто, колкото премахването на слайд от PowerPoint 2010 или 2016. Има няколко начина да направите това:

1. Изберете желаната страница и натиснете клавиша Изтриване или Backspace.
2. Кликнете върху слайда с десния бутон на мишката и изберете "Изтриване" от падащото меню.
3. Отворете контролния панел в раздела "Редактиране" и кликнете върху бутона "Изтриване".

Редактиране на текст и заглавия в PowerPoint

Почти всички оформления съдържат блок от заглавки. Но не за всяка презентация, те са необходими. Често те трябва да бъдат отстранени или преместени на друго място. Как да изтрия заглавие на слайд в PowerPoint? Опциите, в зависимост от вашите цели, могат да бъдат две:

1. Искате да изтриете заглавието, но оставете възможността за въвеждане на ново заглавие на тази страница. За да направите това, кликнете върху думата и я изтрийте с клавиша Backspace.
2. Трябва да премахнете напълно заглавието от страницата. В този случай трябва да кликнете върху левия бутон на мишката върху смущаващата дума, за да се появи рамката. Когато задържите курсора на мишката върху нея, курсорът на мишката ще бъде под формата на кръстосана стрелка: кликването върху нея на рамката, можете да работите изцяло с целия хедър и не само да промените въведения текст. Кликнете върху Изтриване, ако искате да го изтриете напълно, или изберете функцията "Изрязване" от контекстното меню, ако планирате да преместите заглавието на друга страница.

По същия начин можете да въведете всеки текстов фрагмент. PowerPoint предоставя всички функции, които Microsoft Word има: промяна на шрифта, размера и цвета на буквите, подчертаване на думи с удебелен шрифт или курсив. Всеки текст може да бъде копиран и прехвърлен на друг слайд. Освен това можете да отваряте няколко файла наведнъж и да копирате текст и графики от една презентация в друга.

Изтриване на няколко слайда наведнъж

Има времена, когато трябва да премахнете повече от един слайд и няколко десетки наведнъж. Ако изтриете всеки от тях поотделно, губите много ценно време. И рискът от случайно изтриване на нещо, от което се нуждаете, ще се увеличи, така че трябва да губите време за отмяната на последното действие.

Много по-лесно е първо да изберете всички ненужни страници и след това да извършите необходимите действия с тях. Преди да изтриете слайдове в PowerPoint, маркирайте всеки от тях, като задържите клавиша Ctrl. Или (ако искате да изтриете всичко едновременно), кликнете върху панела с миниатюри и натиснете Ctrl + A. След това просто кликнете върху Изтриване.

Възстановяване на слайд

Случва се, че вече изтритият слайд трябва да бъде върнат обратно. Например, променихте решението си и решихте просто да редактирате неуспешната страница. Или преди да изтриете слайд от презентацията на Powerpoint, напишете голямо количество текст в нея и сега искате да го поставите на друго място.

За да възстановите слайда, натиснете заедно клавишите Ctrl и Z. Или кликнете върху стрелката вляво в горната лента. Това ще отмени последното предприето действие. Този метод работи и в тези случаи, ако трябва да се върнете на 2, 3, 10 стъпки обратно.