Как да групирате обекти в PowerPoint: инструкции стъпка по стъпка

Microsoft PowerPoint е добре известна програма за създаване на презентации. Благодарение на разпространението си, много учебни пособия и удобен за ползване интерфейс, дори и начинаещ потребител може да развие вълнуващо слайд шоу в тази програма. В тази статия ще научите как да групирате обекти в PowerPoint, как да ги подравнявате и как да подреждате позицията им на страницата.

Персонализирани форми, създадени чрез групиране в MS PowerPoint

По време на разработването на презентацията може да възникне ситуация, когато е необходимо да се съчетаят няколко обекта в един и да се работи с тях вече като един обект. В MS PowerPoint има такава функция и се нарича "групиране". Резултатът е вашата уникална персонализирана форма.

Можете да завъртите завършения обект, да промените неговата позиция и реда на местоположението му. Това се нарича нареждане. Помислете как подреждането и подреждането на обекти в MS PowerPoint се основава на версия 2007.

Защо трябва да групирам обекти?

Преди да говорим за това как да групираме обекти в PowerPoint, ще проучим защо обектите са групирани като цяло.

Обикновено груповите обекти възникват в един от следните случаи:

1. Фигурата, която искате да получите, липсва при стандартните форми на програмата. Въпреки това, когато комбинирате няколко шарки, можете да получите това, което искате.
2. Искате да управлявате няколко обекта като едно: едновременно преместване, обръщане, отразяване, преоразмеряване и други характеристики (коригирайте цялостно цвят на фона, контурни форми, цвят и посока на текста, персонализиране на анимацията, прилагане на ефекти).
3. Искате да създадете емблема за вашата фирма от набор от цифри и след това да я използвате за различни цели. В крайна сметка, създадената от вас фигура може да бъде запазена като чертеж за по-нататъшно експортиране в текстов или графичен редактор.

MS PowerPoint: групиране на обекти. Инструкция стъпка по стъпка

Как да групирате обекти в MS PowerPoint? Достатъчно е да следвате следните етапи (въз основа на версия 2007):

1. Създайте нов празен слайд.
2. В раздела "Вмъкни" в групата "Илюстрации" кликнете върху бутона "Форми" и нарисувайте няколко.
3. Използвайте мишката, за да изберете всички форми, които да бъдат групирани.
4. Кликнете върху раздела "Форматиране" в групата "Подреждане" и потърсете бутона "Група". Когато кликнете върху него, ще отворите меню, един от които е "групата", от която се нуждаем.

Готово! Научихте как да групирате обекти в PowerPoint. Сега можете да копирате получената форма на всеки друг слайд. За да запазите формата си и да я използвате, просто кликнете с десния бутон на мишката върху нея и кликнете върху Запазване като снимка.

MS PowerPoint: подравняване на групирани обекти

С помощта на Microsoft PowerPoint групираните обекти могат да бъдат подравнени по различни начини. Подравняването е промяната на местоположението по отношение на страницата (слайдът в този случай). За да видите всички методи за подравняване, в раздела "Начална страница" отново в групата "Рисуване" кликнете върху бутона "Подреждане". В менюто, което се показва, отидете на "Align":

1. "Ляво" - фигурата ви ще се придвижи хоризонтално към левия край. На вертикала неговата позиция няма да се промени.
2. "Align Center" - формата ще се премести хоризонтално в центъра на страницата, без да се движи по вертикала.
3. "На десния край" - фигурата ще се измести хоризонтално до десния край. На вертикала неговата позиция няма да се промени.
4. "Подравнете в горния край" - формата ще се придвижи вертикално до горния край на листа. Позицията му няма да се промени хоризонтално.
5. "Подравняване в средата" - фигурата ще се движи вертикално до средата на листа, без да променя позицията си спрямо хоризонталата.
6. "Подравнете долния ръб" - фигурата ще се премести вертикално до долния край на листа. Позицията му няма да се промени хоризонтално.

MS PowerPoint: поръчване на обекти

Друго предимство на работата с групирани обекти е възможността да ги преместите един по един върху слоевете на страницата с едно кликване с мишката.

Кликнете върху левия бутон на мишката, за да изберете вашия обект.

В раздела Начална страница в групата "Рисуване" отидете в менюто "Подреждане". Ще отворите 4 опции:

1. "Напред" - като изберете тази опция, поставете фигурата си върху най-горния слой на слайда, тя ще бъде поставена върху всички други форми и всеки текст.
2. "На фона" - по аналогия, вашата фигура ще застане зад всички други, с които тя се пресича, както и цялото друго съдържание на слайда. Внимание! След като извършите това действие, фигурата може да изчезне напълно от вашето зрително поле. Ако това не е било предназначено, просто кликнете върху бутона Отказ (или CTRL + Z).
3. "Преместване напред" - формата се премества на един слой нагоре. Въпреки това, тя може и да не е най-горната.
4. "Move back" - преместете формата на един слой обратно.

Както можете да видите, няма нищо сложно за това как да групирате обекти в PowerPoint. Само няколко щраквания на мишката - и пред нас е уникална фигура, с която се работи много по-лесно, отколкото с несвързани обекти.