SharePoint - каква е тази програма? Как да използвате програмата SharePoint?

Основната задача на вътрешноорганизационното пространство е качественият и бърз обмен на информация. За взаимодействието между служителите да бъдат продуктивни, компютърните корпорации работят за създаването на успешна платформа, която да отговаря за тази задача. В допълнение към всички останали, Microsoft сериозно се е обърнала към този проблем със своя продукт SharePoint. Каква е тази програма?

Какво представлява SharePoint?

Както вече разбрахте, ще се заемем с Microsoft SharePoint. Каква е тази програма, какви са нейните нужди и ползи? Така че това е една удобна програма, отговорна за организирането на производителността между служителите на компанията. Благодарение на платформата в корпорацията се създава портал, който служи като единствен свързващ център за комуникация на работниците, както и място за съхраняване на официална информация.

Какво представлява SharePoint?

Като цяло сме подредили ДЧ SharePoint: какво е това, и какво да правите. Сега нека да видим защо тази програма е необходима. Когато се създава порталът за вътрешна комуникация, програмата ни позволява да организираме обща система за съвместна обработка на документи и проекти. Сега има възможност за създаване на онлайн платформа за комуникация, автоматизиране на работните процеси и решаване на подобни задачи.

Какво представлява SharePoint Designer?

Един от компонентите на този проект е SharePoint Designer. Каква е програмата и за какво е тя? Ще разгледаме по-нататък. Разбрахме основите целта на работата SharePoint. Каква е програмата, знаем. Но, както показва практиката, не всички средства работят в пълна степен и затова е необходимо да се разширят ограниченията.

За да работите с уеб сайтове е пълна, използвайте уеб редактори. SharePoint Designer ви помага да извършите бърза настройка стъпка по стъпка:

• използване на шаблони;
• запълване на модулни компоненти;
• необходимия дизайн;
• качествен дизайн и др.

Тази програма съдържа всичко необходимо, за да ви помогнем да започнете бързо с уеб сайта. В този случай всичко е просто, така че няма нужда да знаете сложни кодове. Трябва просто да имате обща представа за средствата за визуален дизайн.

Въпреки факта, че SharePoint Designer принадлежи към общото семейство на корпорацията, софтуерът не може да бъде намерен при доставката на стандартния пакет на Office. Ето защо, ако има нужда от тази програма, ще трябва да я купите отделно. Между другото, може да се получи безплатно, но само за пробен период.

Цели и цели

Както вече разбрахме, SharePoint Designer се отнася до обикновени обикновени уеб редактори и следователно неговите функции и задачи са също доста познати:

• формирането на HTML страници;
• създаване на ASpx;
• работа с уеб приложения;
• управление на уеб сайтове.

За да бъде правилният процес, трябва да се свържете със сървър, в който вече имате услуги на SharePoint, за да работите с уеб сайтове. Ако задачата ви е да оформите HTML страница или ASPX, по принцип не можете да използвате връзката към сървъра. Единствената точка е, че когато приключите работата, ще трябва да изтеглите всички файлове.

Основни принципи

Работата с тази програма, както вече беше споменато, е съвсем проста. Отначало ще бъдете посрещнати от елементарен интерфейс и интуитивно ще разберете с по-нататъшни действия, ако, разбира се, някога сте работили с уеб редактор.

Следващото нещо, от което се нуждаете, е въвеждането на текст. За вас вече са представени някои комбинации от кодове, които са подходящи за HTML дизайн. Като цяло дизайнерът не се различава от вече познатите.

Програмата ви позволява да добавяте елементи от дизайна: етикети и сървърни елементи. Въпреки факта, че има разлика в тези компоненти, начинът на въвеждане на всеки от тях в текста не се различава. Между другото, можете да вмъкнете елементи с различни конфигурации, можете да изберете параметри в контекстното меню. след дизайн на проекта тя може да бъде визуализирана и запазена.

Какво представлява SharePoint Workspace?

Следващият компонент е SharePoint Workspace. Каква е тази програма и каква е нейната цел? Този софтуер бе пуснат през 2010 г. от Microsoft и дойде да замени Microsoft Office Groove 2007. Програмата е приложение, което осигурява онлайн достъп до библиотеки с документи и други услуги на SharePoint през деня и нощта.

Новата версия на стария софтуер се оказа по-интерактивна и гъвкава. Можете да работите самостоятелно с приложението или да се свържете с SharePoint Server. Ако се справите с SharePoint Workspace, какво представлява и защо основната задача е ясна: синхронизирането на съдържанието на компютър с документи и списъци в реално време. За разлика от предишния компонент, отговорен за дизайна, това служи като по-комуникационна платформа за предварително създадени области или сайтове.

възможности

Така че, предметът на несъответствието ни е Microsoft SharePoint Workspace. Какво е това, което вече знаем, и затова остава да разберем възможностите, които този софтуер ни предоставя. На първо място, това е дизайнът на работните пространства, разделени на няколко типа:

• SharePoint;
• Groove;
• област на публичната папка.

Първата опция е отговорна за незабавното синхронизиране на двете посоки директно, без никаква обработка. Работата се извършва със съдържателни библиотеки и списъци на отделен компютър. Следващият район е предназначен за пълнофункционален процес между всички служители. В този случай тази среда се счита за най-сигурна. Третата опция е предназначена да поддържа и управлява достъпа на служителите до папките на OS.

Следните функции осигуряват лесна инсталация и стартиране без помощ от трета страна. В същото време, стартирайки съвместната работа, си струва да се има предвид, че софтуерът функционира както в свързаните, така и в изключен режим. Също така благодарение на автоматичната синхронизация ще можете да се върнете към най-новите версии на документа.

Оказва се, че услугите на SharePoint (каква е програмата, която вече знаете) поддържа следните процеси:

• оптимизация;
• интеграция;
• прост потребителски интерфейс;
• съобщения;
• търсене на съдържание;
• безопасен режим и много други.

Разбира се, това не са всички функции, които са достъпни за потребителите.

Грешки при инсталирането

Време е да поговорим за грешки в конфигурацията на Microsoft SharePoint. Какво ще ни даде? Може би този раздел не ви помага, но все пак, ако срещнете този проблем, тогава ще имате решение. Поради факта, че този софтуер е много сложен и многофункционален, потребителите по някакъв начин трябва да се справят с грешки.

1. Не смазвайте! Много е важно приложението да има голямо количество памет, тъй като някои функции може да спрат да работят.
2. Правилно използване на Microsoft SQL Server. Желателно е този "служител" да намери отделно място във физическата система и да не споделя ресурси с никого.
3. Научете независимост! Често много грешки са причинени от използването на съветника за конфигуриране на фермата. Този приятел има много недостатъци и често провокира неправилното функциониране на системата.
4. Внимание при създаване на уеб приложения за съдържание. Проблемът е с използването на грешен URL адрес. За да избегнете този вид грешка, е по-добре да документирате стъпка по стъпка всички настройки на уеб приложението.
5. Не използвайте същия профил. Това е едно от пропуските, поради което системата за сигурност може да пострада. За да избегнете това, най-добре е да не се съсредоточавате върху един профил.
6. Спестяване! Не забравяйте, че по подразбиране приложението трябва да съхрани настройките на базата данни. Така че ще се предпазите от ненужни загуби.

Разбира се, има и други грешки, свързани с настройването на приложението.

Ефективно използване

Сортирахме SharePoint (каква е програмата, но също така знаем). Сега помислете къде ще се държи най-ефективно софтуерът. Ако говорим за сфери, приложението е подходящо за:

• лидерство;
• маркетинг и реклама;
• IT-технологии;
• потребители;
• администратори.

Така че, ръководство, използващо SharePoint, ще може да хармонизира стандартите, да следва календара на срещите и да задава задачи. Също така е възможно да се регистрират идеи, да се формира анализатор и да се общуват директно с колеги.

Рекламодателите, благодарение на приложението, могат да създават презентация на марката или организацията в мрежата, да провеждат вътрешна реклама за служителите и да комуникират с партньори и клиенти.

ИТ служителите могат да работят с портала за потребителски услуги, да разпространяват, да вземат под внимание и да анализират отзивите на потребителите, централно да управляват портала, да използват създадените шаблони.

Обикновените потребители могат да имат достъп до информация за услуги, да комуникират с колеги, да обработват приложения и да провеждат работни потоци.

Администраторите могат да намерят кореспонденция и документи, регистрация на визитни картички, обадете се на транспорт и такси, резервирайте билети, хотели, конферентни зали и др.

Като цяло, както показва практиката, големите компании са доволни от тези, които многократно са се изправяли пред SharePoint и неговите компоненти.