SharePoint - какво е това? Какво представлява Microsoft SharePoint?

SharePoint - платформа за сътрудничество и управление на документи, базирана на браузъра на Microsoft. Системата за управление на съдържанието позволява на групите да създават централизирано пространство, защитено с парола за споделяне на файлове. Данните могат да бъдат запазени, изтеглени и редактирани.

Sharepoint - какво е това?

Софтуерното решение на SharePoint е уеб-базиран интранет, който може да подобри ефективността на вашата организация, като оптимизира управлението и достъпа до данни.

Корпоративният информационен портал на Microsoft може да бъде конфигуриран да изпълнява интранет, екстранет и интернет сайтове. Това е вид сървър за споделяне, поддържане на блогове, уики-стилове, което основно осигурява поддръжка за Microsoft Office.

Така че, SharePoint - какво е това? Първо погледнете това от техническа гледна точка. Има Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и сървър за търсене на Microsoft. Всеки от тях носи свои функции на масата и разчита един на друг.
Windows SharePoint Services изпълнява основните функции, които Gartner извиква в основните услуги за съдържание. Той предлага на потребителя достъп до функциите "Версия" и "Настаняване / Checkout". WSS може да бъде разширен с аплети, за да добавите допълнителни функции за съвместна работа, като например известия по имейл и споделени календари.

Функционално описание

Microsoft Office SharePoint Server (МОС) е над нивото на ВиК и добавя допълнителни функции както на основното ниво на ВиК, както и допълнителни начини за взаимодействие с хранилището за крайния потребител. Данните се съхраняват в SQL база данни. С помощта на Webparts услугата може да предостави тази информация на потребителя, като използва широк спектър от различни модули и за взаимодействие в различни бизнес сценарии. Те включват най-различни приложения, като например сътрудничество, управление на документи, Sharepoint дизайнер, Management Records (включително сертифицирани компоненти DOD 5015.2), Workflow, персонализиране, по-сложни модели на метаданни, както и блогове и уикита от страна на Web 2.0.И накрая, има и Microsoft Сървър за търсене, система за корпоративно търсене, която предоставя разширени възможности за индексиране и търсене, които могат да бъдат интегрирани в уеб интерфейса на MOSS.Самият Microsoft описва SharePoint 2010 като сътрудничество, портал, търсене, корпоративно управление на съдържанието (ECM), управление на бизнес процесите (BPM) и бизнес интелект (BI).

Гъвкав инструмент за управление

Системата за управление на съдържанието, базирана на браузъра на Microsoft, ви позволява да централизирате защитеното място за споделяне на документи и работа в екип. Предлага повече от 200 000 организации по целия свят. Тези компании използват SharePoint, за да създават интранет, да съхраняват, организират и споделят информация с цялата компания на едно централно място.SharePoint е гъвкав инструмент и може да се използва по много начини:

• място на съхранение на документи-
• инструмент за съвместна работа за обработка на ежедневните работни процеси и четене на комуникациите на компанията.

Какво представлява сайтът на SharePoint?

Когато говорим за сайтове, имаме предвид места, където хората могат да работят заедно, да намират и съхраняват информация. Те също улесняват сътрудничеството. Можете да поканите членовете на екипа си да работят в сайта с вас.Те предлагат обща платформа за съвместни дейности. С други думи, когато много хора съхраняват съдържание на сайта, това съдържание може да бъде достъпно и споделено от членовете на сайта и всеки знае къде се съхраняват конкретни документи (и техните най-нови версии). Актуализираните списъци със задачи, най-новата версия на календара - всички те са съхранени в ресурса на екипа ви. Следователно, не е нужно непрекъснато да изисквате тези документи. Вие (или администраторът на сайта) може да решите кой има достъп до всеки раздел. Правата могат да се основават на такива неща като география, отдели, общи задачи.

Стойност за търсене

Помислете за количеството съдържание, което се създава във вашата организация: от документи и отчети до графични файлове. В зависимост от размера на фирмата ви може да е трудно да намерите правилния документ, независимо дали става дума за презентация в PowerPoint, лист Excel, формат .doc или друга част от съдържанието. Ето защо търсенето е толкова важен аспект на Microsoft SharePoint.

Списък и библиотеки

Сайтовете се състоят от списъци и библиотеки на SharePoint. Какво е това? Списъците са основните градивни елементи на SharePoint Designer. Почти всичко, което създаваме в SharePoint, се съхранява в него. Този елемент включва главно заглавки и редове от данни, както в електронна таблица в Excel. Пример може да бъде списък на клиентите. Списъкът на SharePoint е много по-динамичен в сравнение със съхранението на данни в Excel.

Такива елементи могат да бъдат достъпни и актуализирани от всички членове на сайта на екипа - без да се налага да се създава нова версия. Какво означава това? Преглеждането на списък с проекти, включително времето за изпълнение на задачите, може да бъде достъпно, добавяно и редактирано от всяко лице, което има достъп от всяка точка по всяко време.

Предимства на ресурса

Споделянето на файлове от SharePoint 2013 стана популярно, тъй като това беше лесен начин за споделяне на документи в Интернет. Има толкова много предимства в него. Много организации, които хостваха на SharePoint, се възползваха от възможността да изтеглят документи и да споделят тези данни с други хора.

Един от най-добрите примери за споделяне на уебсайтове е екстранет на фирма, в която потребителите не са на едно място или в домейн за удостоверяване. Използвайки удостоверяване на базата на формуляри, могат да се създават сметки за хора в различни физически и корпоративни граници. Като предоставя едно място за общи документи около задачата, а не корпоративната единица, SharePoint надхвърля споделянето на файлове.

Проблеми с Microsoft SharePoint

Функционалният ресурс с големи възможности за управление на данни има свои собствени уязвимости. SharePoint - какво е това? Проблемът е да се подкрепят определени стандарти в отрасъла. Функциите за управление на записи на SharePoint ви позволяват да съхранявате документи по правни или исторически причини. Това може да е проблем в някои области на дейност (медицински и финансови), където има сложни регулаторни изисквания за водене на отчетност. В такива случаи трябва да се консултирате с професионалист по отношение на конкретно решение в бранша.