Как да създадете макроси в `Word` - стъпка по стъпка описание и препоръки

Знаехте ли, че често повтарящите се действия в текстовия редактор на най-новите версии (2007, 2010, 2013, 2016) могат да бъдат автоматизирани? Това се постига чрез създаване на макроси в "Word". Какво е това, как да ги направите, да активирате / деактивирате, как да отворите файл с такива елементи, със сигурност ще обсъдим по-нататък.

Какви са тези макроси в Словото?

Макросът е набор от инструкции, групирани в една команда за автоматичното изпълнение на дадена задача. Те са написани на езика на Visual Basic в редактора със същото име.

Най-често макросите се използват от потребителя, за да:

• Ускоряване на най-популярните действия при форматиране, редактиране.
• Съчетаване на няколко отбора в едно. Като пример можете да създадете таблица с определен брой колони, редове и стилове на границите.
• По-лесен достъп до параметрите, които се намират в диалоговите прозорци.
• Автоматизация на обработката на последователни комплексни операции.

По този начин макросите в "Словото" превръщат няколко задачи в едно действие. За да направите това, трябва да въведете комбинация от клавиши или да кликнете върху бутона от лентата за пряк достъп.

Word 2010-2016: запис на макрос, който се задейства с бутон

Да видим как да създадем макрос в "Ворд" на това тип:

1. Отидете на "Преглед", изберете "Макро" - "Създаване ...".
2. Помислете за име за този набор от команди.
3. Ако искате да го използвате за всички файлове, не забравяйте да изберете опцията "За всички документи".
4. Кликнете върху задачата "чрез бутон".
5. В следващия прозорец кликнете върху новия макрос. Името му ще започне с Normal - NewMacros, след което ще последва името, което сте посочили.
6. След това кликнете върху "Добавяне" и след това върху "Редактиране".
7. От предложената палитра изберете иконата за макроса в Word.
8. Сега най-важната част: записване стъпки. За всеки от тях трябва да изберете команда или да натиснете определен клавиш. Текстът трябва да бъде избран чрез клавиатурата. Системата ще записва всички стъпки, които ще предприемете - натискания на клавиши, действия с мишката.
9. Когато приключите, завършете записа: отидете в секцията "Макроси", изберете "Стоп ..."

Ще видите, че в командата за бърз достъп се появи бутон на създадената от вас команда. Като кликнете върху него, автоматично изпълнявате записаната последователност от действия.

Word 2010-2016: запис на макрос, който започва с комбинация от клавиши

Сега нека видим как да създадем макрос в "Word", който се активира чрез натискане на комбинация от бутони:

1. Отидете на "Преглед", намерете "Макроси". Следващо - "Напиши ..."
2. Въведете името му. Не забравяйте да посочите, ако е необходимо, че макросът е достъпен за всички документи.
3. Изберете иконата за наличност на клавиатурата.
4. В полето "Нова комбинация ..." въведете конкретна комбинация от клавиши, която ще задейства макроса. Ако съвпада с друг стандартен екип, трябва да излезете с друга комбинация.
5. Кликнете върху "Присвояване".
6. Сега запишете стъпките за макроса: за всеки от тях задайте конкретна команда, щракнете върху. Всички действия ще бъдат запазени от системата.
7. Когато всичко е готово, отворете "Макроси" (менюто "Преглед") и прекратете записа.

Сега можете да активирате създадения набор от команди с инсталираните клавишни комбинации.

Word 2007: Началото на създаването на макрос

Сега ви казвам как да направите макрос в Word 2007. Процесът е малко по-различен от този, който е представен за по-късните версии на този текстов редактор.

На първо място трябва да активирате раздела за програмисти:

1. Кликнете върху бутона Microsoft Office (кръг, с фирменото лого).
2. Изберете "Опции" на Word "".
3. В "Основни настройки ..." направете елемента "Показване" на разработчика "на лента" активен.

Сега отидете директно към създаването на набор от команди:

1. Отворете раздела за програмисти, който се показва. В "Код" изберете "Записване на макроси".
2. В "Име ..." въведете името. Бъдете внимателни: ако съвпада с името на стандартния макрос, новият запис ще го замени. Затова, за да проверите в "Макросите" на групата "Code", намерете "Word Commands" и се уверете, че изобретяваното име не съвпада с присъстващите.
3. В полето "Макро на разположение ..." изберете къде можете да го приложите. Ако за всички файлове, след това спрете на Normal.dotm.
4. Въведете описание.

Word 2007: три опции за запис на макрос

След това можете да направите три начина.

Незадължителен запис. Пишете макрос без да го свързвате с бутон или с клавишна комбинация. За да направите това, просто кликнете върху OK.

Свързване на макрос с бутон. Тук трябва да вървим по този начин:

1. Кликнете върху "Бутон".
2. В "Настройки на лентата с инструменти за бърз достъп" изберете всички документи или отделен файл, където можете да приложите този макрос.
3. В прозореца "Избор на команди" кликнете върху желания макрос. След това кликнете върху "Добави".
4. За да конфигурирате, кликнете върху "Редактиране".
5. В "Символ" изберете иконата за бутона.
6. "Показвано име" е името на макроса.
7. Щракнете двукратно върху OK, за да започнете записа.

Свързване на макрос с клавишна комбинация. Ето следния начин:

1. Спрете на клавиатурата.
2. В "Командите" намерете макроса, който ще запишете.
3. В "Комбинация от нови клавиши" въведете комбинацията. Кликнете върху "Присвояване".
4. Кликнете върху "Затваряне", за да започнете записа.

След това пътят става един за всички опции:

1. Следвайте последователността от стъпки, които да включите в макроса.
2. Завършете процеса, като изберете "Спиране на записа" в раздела "Код".

Отваряне на файлове с макроси

Документите, поддържащи макроси, имат разширение .docm. Трудностите с тях понякога възникват в момента на стартирането - текстовият редактор дава грешка. Нека да анализираме как да отворите "Word" с макроси:

• Кликнете два пъти върху този документ. Самата система ще избере програма на вашия компютър, която да я отвори.
• Ако не успеете, променете разширението на .doc, .docx.
• В случай на незадоволителен резултат използвайте следните програми:
• Word 2007, който разпознава Open XML.
• Думата 2010.
• Приложението FileViewPro.

Активиране на макроси

Как да активираме макроси в Word? Има три варианта.

Когато се появи панелът за съобщения. Веднага след като отворите файл с макроси, пред вас ще се появи жълт прозорец с щит и ви помоли да активирате този набор от команди. Само ако сте сигурни в надеждността на източника на документа, кликнете върху панела "Активиране на съдържанието".

Използване на изгледа отзад. Когато отваряте файл с макроси, направете следното:

1. Кликнете върху "Файл".
2. В "Предупреждение за сигурност" кликнете върху опцията "Активиране на съдържанието".
3. В тази секция активирайте "Винаги включвайте ..." Това ще превърне документа в надежден.

Активиране на времето за отваряне на документа. Можете да направите макроси активни само за периода на работа с определен файл. Когато вече сте го затворили и сте го рестартирали, ще трябва да го включите отново. За този вариант се използва следният алгоритъм:

1. Кликнете върху раздела "Файл".
2. В "Предупреждение за сигурност" кликнете върху "Активиране на съдържанието".
3. Отворете "Допълнителни настройки".
4. В полето "Настройки за сигурност ..." изберете "Активиране само за тази сесия" за всяка от наличните в документа макроси.
5. Потвърдете с OK.

Деактивиране на макроси

И накрая, нека анализираме как да премахнем макросите в Word:

1. В раздела "Файл" отидете на "Настройки".
2. В "Контролен център ..." изберете "Опции на центъра ..."
3. Кликнете върху "Опции за макроси".
4. Изберете какво имате нужда:
5. Деактивирайте всичко без уведомяване (както макроси, така и предупреждения за опасност / сигурност).
6. Деактивиране на всички с уведомяване (само макросите са премахнати, остават са известията за защита).
7. Деактивирайте всички освен макросите с цифров подпис (само макросите на издателя се показват, за които се изразява доверието - трябва да приемете тяхното включване в известието при отваряне на файла).
8. Потвърдете с OK.

Създаването на макроси има своите особености в различни версии на текстовия редактор "Word". А когато отворите файл с тази група от команди в тази програма, можете да изберете дали да активирате или да ги активирате.