Как да направите презентация в `Word `- пример за помощ

Представянето на оригинала на значението му - реклама представянето на даден продукт или услуга - с течение на времето все повече и повече се трансформира в един инструмент, който показва една идея или го изпраща в компресиран текстов формат с ясни илюстрации, графики, диаграми или. Най-популярната компютърна програма за това, разбира се, е Power Point (Power Point). Така че защо толкова често е въпрос, как да направите презентация

Как да създадем презентация в Word - принципа на разпространение на информация

Несъмнено, представянето на материала на слушателя трябва да е интересно, светло и вълнуващо. Само в този случай представянето ще бъде ефективно. За това в началния етап е необходимо текстът да бъде структуриран. Не е трудно да се направи това. Представянето е време, слайдове, информация. Това е нещо, което човешкият мозък не може да възприема повече от 20 минути на едно емоционално ниво. Следователно продължителността на презентацията не трябва да надвишава този интервал. Оттук и изчисляването на броя на слайдовете. Така че, за презентация за 20 минути, те не трябва да бъдат повече от 10-12. На този брой слайдове е необходимо да въведете в кратка, но достъпна форма цялата информация.

Структура на текста

За да разберете по-добре как да направите презентация в Словото, разгледайте самия процес с един пример. Всеки слайд е отделна малка подтема, разкриваща обща идея. Ето защо представянето в "Словото" започва със структура от заглавия. Това изглежда така:

главен дял

Подзаглавие 1

Подзаглавие 2

Подзаглавие 3

Подзаглавие 4

Подзаглавие 5

Подзаглавие 6

Подзаглавие 7

Подзаглавие 8

Подзаглавие 9

Подзаглавие 10

Разпределение на текста

Първият слайд, като правило, е заглавната страница. Ето защо основното заглавие ще съдържа заглавието на темата. Следващите две слайдове обикновено съдържат уводна част. Да вземем например транспортна компания, предлагаща партньорство на логистична компания. В този случай за вписването е подходяща информация, съдържаща:

- лозунг;

- постижения и възможности;

- основните дейности.

Но обратно към първоначалния проблем. Как да направите презентация в Word? Така че трите слайда на този етап трябва да намерят заглавието на заглавията.

1. LLC "Двигател" и АД "Логистика".
2. Движението е пътят към успеха.
3. Нашите възможности.

Следващите 6 заглавия трябва да бъдат разделени на няколко групи. 2-3 слайдове трябва да съдържат по-подробна информация за компанията: принципи и мисия, опит и условия на работа на пазара, лицензи и сертификати, развитие, показани в графики и диаграми, конкурентно предимство, дял от акциите в свободна продажба и така нататък. В резултат на това, за нашия пример, следните три подзаглавия ще изглеждат така:

1. Цели и принципи на LLC "Двигател".
2. Стандарти - редът на работа.
3. Развитие от година на година.

Последната група слайдове, като правило, съдържа основната информация за предлаганите продукти или услуги на компанията. Всеки от тях може да бъде посветен на отделен слайд. Ако списъкът на услугите е достатъчно голям, те могат да бъдат групирани според някои характеристики. В случая на измислената LLC "Engine" изглежда така:

1. Сервизен пакет № 1.
2. Минималната оферта.
3. Скъп - не означава на загуба.

Последният слайд може да съдържа информация за контакт или просто обща информация.

редактиране

В отговор на въпроса, как да създадете презентация в "Word", трябва да запомните, че текстовият редактор има функции за редактиране. В нашия пример създадените заглавки завършват така:

1. LLC "Двигател" и АД "Логистика".
2. Движението е пътят към успеха.
3. Нашите възможности.
4. Цели и принципи на LLC "Двигател".
5. Стандарти - редът на работа.
6. Развитие от година на година.
7. Сервизен пакет № 1.
8. Минималната оферта.
9. Скъп - не означава на загуба.

На този етап можете да посочите типа и цвета на шрифта, размера на размера, стила. За целта изберете създадените заглавки и задайте необходимите параметри в командната лента. Размер на шрифта се препоръчва да се избира според определен принцип: необходимо е да се знае възрастта на най-стария слушател, за да се раздели наполовина. Според експерти, това е марка, която лесно ще се чете за всяка аудитория.

Цветът на шрифта също е важен параметър, от който зависи как ще се възприеме презентацията. "Microsoft Office Word" е текстов редактор, който предоставя широк набор от функции. Но не забравяйте, че шрифтовете трябва да са в контраст с основния фон на слайда. Оптимални комбинации: бяло с черно, червено или синьо.

Изборът на типа шрифт трябва да се основава на възприемането му на големия екран. По въпроса как да направите презентация в "Word", експертите ще отговорим недвусмислено: задайте правилния шрифт. Не се препоръчва използването на стандартен Times New Roman, по-добре е да се даде предпочитание на Lucida Console.

Всичко трябва да е красиво

Стилът на заглавията на презентациите е посочен в командния ред. В раздела "Начало" важното място се заема от менюто, посветено на тази тема за редактиране. Избирайки стил, си струва да помним естеството на презентацията. Така че, ако е посветена на организирането на детски празник, лесно е да се даде предимство на курсив, в същото време абсолютно не е подходящ за сериозно бизнес предложение.

Запазване и импортиране

Очаквайте до края на отговор на въпроса за това как да направи презентация в "Словото", тя трябва да се каже, че за да спаси файл, създаден в текстов редактор, че е невъзможно да .ppttx формат. Документът с заглавната част трябва да бъде затворен. След това използвайте десния бутон на мишката. Тоест, просто кликнете върху него върху създадения файл и изберете командата "Отваряне с." В отворения изследовател изберете Power Point.