Как да създадете план за действие: примерно

В рамките на събитието се планира среща, планирана и проведена с участието на група хора: празник, бизнес среща, спортна конкуренция,

Подготовката на събитието започва с планиране. Как да планирате събитие е по-добре да се грижи предварително. Колкото повече време остава преди значителна дата, толкова повече възможности за мислене, претегляне, избягване на грешки и отрицателна обратна връзка от участниците. Плановете се изготвят в съответствие със спецификата на събитието, но има общи насоки за планиране.

Какво трябва да направи

На първо място, целта. Никое събитие не се провежда точно по този начин. Шефове на компании искат да постигнат определени резултати: корпоративна култура, насърчаване на стоки на пазара, разширяване на бизнес площи, рали служители, изпълнението героят на деня (официалното признаване на неговите услуги на компанията) и т.н. Основното нещо - целта трябва да бъде конкретна, ясно артикулирана и постижими .. , Заедно с целта се определя вида на събитието (бюфет, пикник, празник във водния парк и др.).

Следващият етап на планиране е бюджетът. Независимо колко усилено организаторът се опитва, всички творчески идеи няма да бъдат реализирани, ако оценката не го допуска. Ето защо, преди да вземете решение как да изготвите план за действие, трябва да решите финансовите средства.

Вземат се под внимание следните елементи:

• брой и пол на гостите (необходими за изработване на меню, избор на напитки);
• мястото на мероприятието;
• регистрация и техническо оборудване;
• транспорт (ако събитието е изходно събитие);
• снимка и видео;
• покана към домакина, художници;
• награди и подаръци;
• покритие на събитието в медиите (ако е необходимо).

въпросници

След като изясните горните проблеми, можете да започнете да съставяте въпросници за поканените. Така че ще бъде по-лесно да се вземат предвид желанията на гостите. Въз основа на резултатите от въпросника може да е необходимо да се направят корекции в плана и да се оценят. Предлагаме приблизителен списък с въпроси:

1. Планирате ли да присъствате на събитието?
2. Ако не планирате да присъствате на събитието, тогава по каква причина?
3. Как разбрахте за събитието?
4. Как беше регистрацията за събитието (беше много проста, проста, без проблеми, с малки трудности, имаше затруднения)?
5. Имате ли някакви предложения в менюто?
6. Кой ще плати за Вашето участие в събитието?
7. Какви теми, въпроси за обсъждане ви интересуват?
8. Имате ли въпроси относно събитието, кои?
9. Имате ли въпроси за домакина на събитието, кои от тях?
10. Как бихте искали да получавате информация за събитието (адрес, електронна поща, телефон)?
11. Други.

Въпросите се коригират в зависимост от вида и съдържанието на събитието. Основното е да се напише въпросник по такъв начин, че организаторът да получи всички отговори, които го интересуват. Това ще ви помогне да определите как да планирате събитие, избягвайте всякакви недоразумения. Така например, бизнес партньори са мюсюлмани по време на банкет да не се докосват свинско (което означава, че менюто трябва да се осигури храна на пилета, пуйки), водещ шеги фирмено парти може да изглежда на някого, не е смешно. Разбира се, анкетата трябва да е анонимна.

След като информацията се събере, служителят премине директно към изготвянето на плана.

Как да създадем план за действие: пример

Формулярът на плана е разработен в съответствие с GOST R 6.30-2003 "Единни системи за документация. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за регистрация на документи. " Традиционно в плана са изброени видовете работа за подготовката и провеждането на мероприятието, крайните срокове и отговорността. В началото на документа, име на организацията и типа на документа за одобрение, датата, номерът и мястото на документа, печата за одобрение. Отделно се изготвят финансовите документи, листовете за одобрение и запознаването с документа. Под формата на схема изглежда нещо подобно:

В плана могат да бъдат предоставени графики "резултати" и "бележки".

Планът се обсъжда с ръководството на компанията, одобрява се и се довежда до знанието на служителите. Отговорните лица подпишат документа и получават копие от плана на ръцете си. След това въпросът "Как да изготвим план за действие?" Се счита за затворен.

По принцип събитията се провеждат няколко пъти в годината, така че мениджърът на събитията или друг специалист трябва да се занимава с изготвянето на годишен план за събития. Как да изготвим план за събитията за годината?

Годишен план

Преди да започнете да изготвяте годишния план, трябва да анализирате дейността на компанията за изтеклата година. Въз основа на резултатите от аналитичната работа е изготвен доклад, чието съдържание ще позволи да се определят цели през следващите 12 месеца. За постигането на точно тези цели ще бъдат изпратени дейностите, проведени през новата календарна година.

Дейностите се планират за всеки месец. Колко събития да прекарвате всеки месец - компанията решава. Всичко зависи от зададените цели и натискащите проблеми. Предвиждат се еднократни, периодични и текущи дейности. Еднократните дейности включват по-специално закупуването на оборудване от чуждестранна компания. Настоящото събитие също се провежда веднъж, но отнема по-дълго време. Периодичните събития се повтарят след определен интервал от време. Това може да бъде развитието на умения на персонала (конференции, семинари, уеб-семинари), разработване и изпълнение на проекти, корпоративни събития и т.н. Всички дейности трябва да бъдат логично координирани помежду си относно целесъобразността, предмета и времето.

Годишен план

Годишният план се изготвя под формата на общ работен план или график. Понякога и двете опции са подходящи (например, ако изпълнителите работят в различни организации). Разгледайте тези видове планове по-подробно.

В общия годишен план се отбелязват серийният номер, името на събитието, крайните срокове, резултатите, отговорните изпълнители и бележката. В главата "Резултат" се посочва продуктът от дейността на специалистите: диаграма на процеса или механизма, завършен проект, доклад, пакет документи и др.

При съставяне на график, дейностите се посочват за всеки месец. Връзката между името на събитието и месеца е изписана. Видът на документа може да бъде приблизително следното:

В допълнение към годишния план се разработват обосновка за дейности, форми на докладване и контрол, както и приложения. Приложенията включват:

• финансова документация;
• план за комуникации, друг съпровод на събитието;
• анализ на риска.

Всички горепосочени планове са предназначени за възрастни. Но различни събития се провеждат с деца. Моделите за планиране на момчетата са почти еднакви, но има някои особености.

Как да планираме събитие за деца

Събитието за малки граждани се различава от това за възрастните, преди всичко от образователна и / или ориентирана към здравеопазването ориентация. Отговарят се на отговорни учители, психолози, масови работници, артисти, библиотекари, съветници в здравни лагери и други специалисти, работещи с деца. Специфичността на събитието зависи от възрастта на децата и възложените задачи. Обмислете характеристиките на дейностите по планиране в предучилищна институция, училище, библиотека и здравен лагер.

Предприятие за предучилищно образование

Дейностите в детската градина са част от годишния план. Предоставени са:

• матрици (тематични и празнични дати);
• спортни празници;
• дни и седмици на здравето (включвайте различни дейности);
• родителски срещи и така нататък.

За всяка от тези дейности се изготвя план или сценарий, който се одобрява от управителя и се координира със своя заместник. Посочват се името на събитието, целта, задачите, времето и мястото, оборудването, инвентара, хода на събитието (в сценария) и отговорните. Ето пример за изготвянето на план за действие за Деня на здравето:

В зависимост от спецификата на събитието могат да бъдат посочени очакваните резултати (намаляване на заболеваемостта на учениците, формиране на идеи за здравословен начин на живот, повишаване на равнището на педагогическа култура на родителите и т.н.).

Сценарият на събитието за предучилищна възраст е игри, презентации на приказки, фокуси, атракции. Важно е празникът да е интересен, забавен, светъл и най-важното - полезен за децата.

училище

Дейностите за учениците са планирани през учебната година и на почивка. Плановете за действие са главният учител, учителят по класове, учителят по физическа култура, учител-организаторът, психологът. Плановете, изготвени от учителите, се проверяват и одобряват от директора. Целите и целите на събитието, очакваните резултати са планирани, назначени са отговорни лица. В изготвянето на плановете, в зависимост от възрастта им, техните интереси, проблеми в класната стая (класове, поведение, отношенията в екипа, и така нататък. Г.), както и обективни фактори (време на годината, вида на населеното място, терен, климат и така нататък. Г.), запомнящи се дати. В съответствие с това се провеждат събития по темата "Рицари и принцеси", "Запознаване с музикалния театър", "Празникът на лятото", "Те се бориха за родината" и др. Основното е, че децата се интересуват. Самите ученици участват в подготовката и планирането на събитието. Как да компилирате план за действие? Извадката е представена в таблицата.

Детска библиотека

Библиотекарите се грижат децата да четат повече и да обичат книгите. За тази цел се провеждат литературни вечери, викторини, търгове и т.н. Как да изготвим план събития в библиотеката? Тази работа се извършва на няколко етапа. Темата на събитието се избира, определя се неговата цел и възрастово специфично насочване. В зависимост от възрастта на участниците се избират литературни произведения и се съставя скрипт.

Не забравяйте библиотекарите и рекламата: направени плакати, брошури, покани. Важен момент е подготовката на визуално-илюстративен материал. Самото събитие се записва, анализира и популяризира в медиите. Формата на плана може да бъде приблизително следното:

Здравен лагер

Започващите учители се занимават с въпроса: "Как да изготвим план за действие за промяна?" Традиционно в лагери, съветниците по лагера използват план на мрежата. Мерките за откъсване са в съответствие с лагерите, включително дните на ваната, времето за пристигане и заминаване. Решетката е изпълнена с дейности, които се провеждат преди обяд, след обяд и вечеря. Печелившата опция е съставянето на два плана на мрежата: за ясно и дъждовно време.

Изглежда подобен грид-план. Листът хартия е разделен на правоъгълници по броя на дните на смяната. Събитията се записват във всеки правоъгълник.

Препоръчително е децата да бъдат включени в изготвянето на план-решетка, защото се планират събития за тях. Можете да създадете работна група от най-активните момчета или да поставите кутия оферти в игралната зала. Няма да е излишно да се провежда мозъчна атака.

В сценария на конкретно събитие са посочени целта, мястото и времето, оборудването, инвентаризацията и хода на самото действие.

Когато изготвяте планове (както за възрастни, така и за деца), важно е събитието да е целесъобразно, полезно, интересно и запомнящо се.