Документираната информация е ... Правен режим на документирана информация

Създаването на информационен ресурс от всякакъв вид започва с предоставянето на информацията за формуляра документ. Документираната информация, от своя страна, може

Нормативна разпоредба

Съгласно разпоредбите на федерален закон № 149, документираната информация е фиксирана на материален носител на информация. За да се идентифицират данните или техният източник, се използват определени подробности.

Думата "документ" има латински корени. В превод това означава "доказателство". В терминологичния речник на теорията и практиката на научната информация от 1964 г. думата "документ" се определя като материален обект, в който информацията се съдържа в определена форма.

Теоретична основа

Във всеки документ има три елемента: съдържанието на информацията, формите на предоставянето й и носителя на документирана информация.

Проучването на методите за определяне на данни и знаци на техните носители се извършва в рамките на такава дисциплина като управление на документите. Това научно ръководство изследва процесите на архивиране, съхранение на документи и обмен на документи. Основното внимание се отделя на регулирането на формата на традиционните документи, определянето на техните реквизити.

Характеристики на фиксиращата информация

Документираната информация е информация, съдържащи се на някой материален носител, подробности, по които можете да идентифицирате информация. Понастоящем има много начини за консолидиране на информацията. Те са условно разделени на няколко класа.

Документите на хартиен носител са носители на информация, достъпна за възприятие, без да се използват допълнителни технически средства. Този метод на документация се счита за най-честият.

Наскоро обаче превозвачите стават все по-разпространени, информация от която може да бъде получена само с помощта на технически средства. Това могат да бъдат електронни документи, видео, аудиозаписи (файлове), кодирана информация и др.

идентификация

Необходимо условие за работа с данните е наличието на подробности, за които тя е идентифицирана документирана информация.

дефиниция Източникът на данни е необходим за ориентиране на оригиналното съдържание на носителя към съдържанието на документа, получен от потребителя. Ако е необходимо, процесът на изучаване на информацията установява факта на идентичност, съвпадение на данните.

Нормативна уредба

Правен режим на документирана информация, процедурата за записване на информация от федералните изпълнителни структури се установява от правителството. Правилата за разпространение на документи, управление на записите, одобрени от други държавни органи, органи на териториалното самоуправление в рамките на тяхната компетентност, не трябва да противоречат на разпоредбите на правителствените разпоредби.

Държавна структура, прилагаща нормативно и методическо регулиране документирана информация е това Федерална агенция за техническо регулиране и метрология. Преди това тези функции са били изпълнявани от Gosstandart. По време на реформите тя се трансформира в Агенцията.

Въпросите, свързани със стандартизацията на документите, се уреждат от разпоредбите на Федерален закон № 184 "за техническото регулиране". Управлението на междубраншовете в организациите се приписва на компетенциите на Федералната архивна агенция. Секторното управление на документалната подкрепа се осъществява от съответните министерства, като се вземат предвид препоръките на Агенцията за архивиране.

Специфичност на идентификацията

Има няколко начина за съхранение документирана информация. дефиниция Специфичният вариант зависи от спецификата на отрасъла, в който се използва информацията.

Данните могат да се представят в електронен вид и да се съхраняват в специализирани бази данни. В тази ситуация идентификацията има някои специални характеристики. Те се състоят в това, че надеждността на информацията трябва да бъде потвърдена от собственика на базата данни или от упълномощен служител.

Има и други начини за валидиране документирана информация. Тази информация могат да бъдат сертифицирани по-специално с цифров подпис. Електронният документ, потвърден с електронен подпис или аналогов образ на ръчно написана стенопис, се признава за еквивалентен на хартиен. Изключения могат да бъдат установени във федералните закони или други нормативни актове.

Информационни ресурси

Те се считат за обекти на отношенията между юридическите лица, гражданите и държавата. съществуващ документиран режим на информация осигурява защита на данните.

Нормативната уредба се осъществява чрез законови разпоредби, които гласят:

• Правила за документиране на информацията.
• Собственост на документите и техните масиви, включително в информационните системи.
• Категория данни по степен на достъп до тях.
• Процедурата за осигуряване на защита на информацията.

Информационна служба, създадена от държавни органи на всяко ниво, стопански субекти, обществени сдружения, институции, физически лица. Всяко предприятие формира конкретен ресурс за целите и използванията си документирана информация. Това е може да има производствени, управленски, образователни, научни цели.

Информасностите значително се различават помежду си. Някои от тях са представени от няколко справочника, други от големи библиотечни колекции. Освен това има класификация по метода на организацията и реда на предоставяне на данни.

Държавни информационни ресурси

RF, регионите и общините са собственици на ресурсите, използвани в такива ресурси документирана информация. тези информацията се натрупва, създава, купува предимно чрез бюджетни средства.

Държавните информационни ресурси се управляват от държавни органи и структури на териториално самоуправление в рамките на предоставените им правомощия.

Държавата има право да използва, изкупление документирана информация. това възможността се реализира в случаите, когато информацията, принадлежаща на други субекти (юридически лица или граждани), се класифицира като държавна тайна, както и в други случаи, предвидени от закона.

Задължително копие като вид документирана информация

Копие от копирания документ се изисква да бъде прехвърлено от производителя на съответната организация. Документът в този случай е материален носител, съдържащ информация. Тя може да бъде представена под формата на текст, звукозапис, илюстрации или комбинация от тях. Пример за документ е идентичен с оригинала.

За този сорт документиран информационен правен режим е фиксиран във Федерален закон № 77. Нормативният акт определя държавната политика за създаване на задължителни копия като ресурсна база за придобиване на националния библиотечен фонд и разработването на библиографската система. Законът предвижда правила за гарантиране на безопасността на информационните носители, особено за тяхното обществено ползване.

получатели

Задължителните копия се разпространяват между юридически лица, които имат право да съхраняват, получават, предоставят информация за ползване безплатно или срещу заплащане. Като получатели са:

• Камарата на книгите, държавната, научната и техническата и националната библиотеки, библиотеки RAS, Сибирски клон на Руската академия на науките, научна библиотека на Далечния Изток. Тези институции получават публикации.
• Руската библиотека за слепите. Тази институция получава публикации за хора, които изпитват зрителни проблеми.
• Федерален институт за индустриална собственост. Този орган получава патентни електронни документи.
• Парламентарната библиотека. Той получава официални документи.
• Федералният фонд за държавни стандарти, изцяло руският класификатор на технически и икономически данни и регионални / международни правила, препоръки и норми за стандартизация на чужди държави.

Това не е целият списък на получателите. Има и специални институции, които получават видео, аудио, компютърни програми и др. Създадени са научни и технически центрове за електронно съхраняване на документи в Руската федерация. Те получават информация за указанията, съответстващи на техните спецификации.

Всички тези организации редовно публикуват информация за безплатните задължителни копия, които са получили. Институциите образуват национална библиотека от документи.

Доставката на материали, тяхното централно разпространение, уведомяване на потребителите се извършва в сроковете, определени в законодателството и регламентите на съответните организации. Нарушаването на предписания от създателите на документи носи административна отговорност.