Принципи на икономическия анализ на поведението на разходите в управленското счетоводство

За да управлявате организация, е необходимо да разполагате с информация за нейната дейност, включително информация за разходите в променяща се среда, тъй като тя помага да се оцени конкурентоспособността на продуктите и да се създадат резерви за увеличаване на печалбите.

При това е необходимо стриктно да се спазват основните принципи на икономическия анализ, които се състоят в следното:

• принципите на икономическия анализ трябва задължително да се основават на научна основа, да имат диалектически характер и в същото време да отчитат адекватно съществуващите закони за икономическо развитие и съвременните методи на изследване и оценка;
• всички видове и принципи на икономическия анализ трябва да се формират на базата на държавните интереси, т.е. от гледна точка на тяхната кореспонденция с държавната политика в икономическата и социалната сфера;
• принципи на икономически анализ трябва да отговарят на международните стандарти в тази конкретна област на дейност;
• аналитичните дейности трябва да осигурят систематичния характер на всеки от тях обект, проучване неговите елементи в взаимозависимостта помежду си;
• анализът трябва да се извърши въз основа на най-важната му цел да се получи най-обективната и точна информация за изследваните предмети;
• аналитичните дейности трябва да бъдат динамични, постоянно да се развиват въз основа на съвременните изисквания;
• анализът следва да осигури наличието на външен одит, за да се провери качеството и надеждността на резултатите;
• аналитичните дейности следва да бъдат интегрирани, за да се осигури изчерпателна представа за всички аспекти на икономическата дейност на предприятието;
• анализът трябва да стане активен и ефективен, за да може своевременно и постоянно да информира отговорните лица за състоянието на предприятието;
• принципите на икономическия анализ трябва да се основават на демократична основа, но анализът трябва да се извърши своевременно и систематично, въз основа на разбираем и лесен за разбиране алгоритъм;
• самата аналитична дейност трябва да бъде ефикасна и с ниска себестойност;
• анализът трябва да даде възможност да се формулира обективна прогноза за възможностите за развитие на предприятието в контекста на евентуални промени в бизнес средата.

Например, за по-удобно прогнозиране на промените в разходите те условно се разделят на променливи и константи. Важно е да се вземе предвид това променливи разходи, при анализиране на поведението на разходите, промяна в различните степени на стопанска дейност и фиксираните разходи остават непроменени. Трябва обаче да се отбележи, че това условие е относително. За планиране можете да определите два типа: задължителни, които не могат да бъдат намалени без значителни промени в дейността на предприятието и дискреционни, които, ако е необходимо, могат да се променят, защото зависи от управленските решения и може да бъде намалена. Има и смесени разходи, включително характеристиките на двете променливи и фиксираните разходи. Най-ефективният метод е този, който отразява промяната в специфичния вид разходи, когато се променя динамиката на дейността. Като правило, на практика се използват методи: графични, гранични условия и корелационен регресионен анализ.

В графичния метод е възможно да се определи зависимостта на промяната в някои разходи, когато обемът на продукцията се промени. Графиката ясно ще покаже цялата динамика на разходите. Това е бърз, но приблизителен метод. То не трябва да се използва, ако според този метод се вземат съществени финансови решения.

Методът на граничните условия също се основава на графиката. Същността му се състои в изчисляването на наклона на правата линия, която ще покаже стойността на променливите разходи. Той има значителен недостатък - прилага се само 2 двойки данни с най-големите и най-ниските стойности. Следователно тези методи, които използват всички налични данни, са по-точни.

По този начин принципите на икономически анализ предполагат, че в този конкретен случай изборът на най-точен и точен метод за анализ ще позволи да се вземат ефективни управленски решения, свързани с регулирането на себестойността на продуктите. Това ще увеличи рентабилността на продуктите и конкурентоспособността на предприятието.