Политиката за обработка на лични данни на организации и институции

Политиката за обработване на лични данни се нуждае не само от лицата, предоставящи лична информация, но и от служителите, които работят с нея. С дефиниращия документ могат да бъдат запознати всички граждани, които по един или друг начин си взаимодействат с фирмата. Правилата за обработка, мярка за отговорност, права и задължения, забрани и много други неща скриват съответните правни документи.

Най-важният етап на функциониране: регулаторната рамка

Основният документ е Конституцията на държавата, която говори за необходимостта от защита на личните и семейни тайни. Този документ, който определя политиката за обработка на лични данни, е най-важният по рода си, тъй като формулира основните принципи и основи за работа.

По-подробна основа се дава от Кодекса на труда, който е не по-малко важен. Отличителна черта на акта е определянето на конкретна правна отговорност за разкриването на тайна информация. Като изясняващи норми в примерната политика за обработка на лични данни, можете да включите гражданските данъчни кодове.

В тази област се определят федерални закони, които не са предназначени само за защита на лична информация и лични данни, но се отнасят и за електронни подписи, лицензирани видове дейности, както и за комуникация и индивидуална застраховка. Нормативните документи от този вид позволяват да се организира правилно политиката за обработка на лични данни, да се изключи броят на нарушенията в тази област.

Като последна клауза в правните документи са посочени имената на местните актове, издадени от организацията. По правило такива документи за политиката на обработка на лични данни определят процеса на оплакване в случай на нарушения, отговорност на служителите.

Сфера на дейност

Всеки състав, който действа по политиката за обработка на лични данни, съдържа първата глава, чието заглавие е "обхват на приложение", "обхват", "общи разпоредби" и други подобни. Тя определя неясни разпоредби, цели, принципи, както и мерки, насочени към защита на данните на гражданите и работниците. Тази глава дефинира разпоредбите на страните: фирмата-получател е операторът, а клиентът е абонат. И тук може да се посочи и за специалния статут на служителите на компанията.

Струва си да се отбележи, че политиката в областта на обработката на лични данни е достъпна за всички. Въпреки това, информацията, която се предоставя пряко от потребителите, е класифицирана като поверителна. По правило термините в правилата не са посочени. Според неизречено правило този документ е валиден, докато не бъде заменен с актуализирана версия.

Много лидери използват законодателни термини за предотвратяване на нарушения, например в Закона за личните данни, необходимата информация е ясно и ясно представена.

Затворени бази

Следващата глава на политиката за обработка на лични данни е посветена на процеса на получаване, съхранение и използване на информация. Обикновено фирмите определят два начина за водене на записи:

• използване на автоматизирани компютърни системи;
• лично, на хартия.

Може би ще бъдете изненадани, но в ерата на развитите технологии много организации използват изключително ръчни методи за управление на документи. Такава мярка е необходима за целите на съхраняването на класифицирана информация, тъй като е много по-лесно да се прогонва компютърната система, отколкото да се стигне до строго защитена институция.

Една примерна политика за обработка на лични данни може да включва следното: събиране на информация или записване, систематизиране, съхранение и натрупване. Като допълнителна стъпка работодателят може да предвиди възможността за актуализиране на информацията, процедурата за нейното изменение, както и процеса на извличане и, ако е необходимо, унищожаване. Отделна глава се фокусира върху възможността за деперсонализиране и изтриване на информация за целите на сигурността.

Политиката за обработване на лични данни в образователна организация, частна фирма или единно предприятие следва да определя кръга от теми, към които:

• Лица, които са сключили трудов договор и които са в обществена връзка от подходящ вид.
• Кандидати за длъжността.
• Други лица, чиято обработка на данни е необходима за извършване на основната дейност на фирмата.

Политиката за защита и обработка на лични данни е необходима за събирането и съхраняването на следната информация:

1. Фамилия, собствено име, имена.
2. Място на раждане и действително пребиваване.
3. Социален и имуществен статус.
4. Документи: ТИН, паспорт, други.
5. Образование, семейно положение, месторабота, доходи.
6. Информация за връзка (телефон, имейл).

Получаването на тези данни вече предполага необходимостта от пълна конфиденциалност. Освен това, в рамките на законодателството, списъкът за получаване на информация за дадено лице може да бъде разширен. В някои отношения разпоредбите на политиката се прилагат към държавните организации, където личните досиета на служителите носят етикета "Secret".

Причини за ликвидация на данните

Основното и основно условие за унищожаване на личната информация е прекратяването на сътрудничеството с организацията. От операторите се изисква да осигурят премахването на поверителна информация от всички архивни системи. В допълнение, законодателната семантична извадка от политиката за обработка на лични данни през 2017 г. посочва допълнителни основания за ликвидация:

• Целта на получаването на данни е постигната.
• Максималният месечен период на съхранение е изтекъл (при липса на сътрудничество).
• В рамките на 7 дни компанията има задължението да унищожи личните данни на лицето, ако на гражданина или на неговия представител е предоставено потвърждение за незаконността на получаване на информация.
• Липса на законосъобразна дейност при прилагането на политиката за обработка на лични данни.
• Оттеглянето на съгласието за събиране и съхраняване на информация от субекта.
• Изтичане на давността за трудови и граждански юридически отношения.
• Ликвидация или реорганизация на юридическо лице, което събира лична информация.

Съдържание на споразумението със служителите и клиентите

Без ваше съгласие никой няма право да изисква да предоставите лични данни. Ако желаете да си сътрудничите с определена компания, трябва да дадете официално съгласие за предоставянето и обработката на данните. Споразуменията и споразуменията са най-популярните документи, потвърждаващи липсата на пречки от ваша страна. Разбира се, съхраняването и обработката на информацията се извършва въз основа на всички условия на договора, които могат да предвиждат и:

1. Цели и синхронизиране на въвеждането на информация в базата данни.
2. Задълженията на дружеството, правния статут на клиента, служителя.
3. Отговорност на страните в случай на нарушение на разпоредбите на споразумението.

В същото време е невъзможно да се предвидят всички жизненоважни ситуации в нормативните документи. Често има случаи, които не са пряко регулирани от закона. Правните консултации показват, че продължаването на връзките с обществеността е възможно при получаване на второ съгласие на лицето, което също е направено в писмен вид.

Политиката за обработка на лични данни през 2017 г. изисква консолидиране на регистрационните данни, чрез които фирмата може да бъде идентифицирана. Такава разпоредба е задължителна, за да се гарантира сигурността и чувството за сигурност на гражданите, които предоставят лична информация. На всеки обект на отношенията е определен регистрационен номер, чрез който можете да получите достъп до конкретна информация.

Мерки за сигурност на информацията

Всеки пример за политика за обработка на лични данни съдържа раздел за осигуряване на информационна сигурност. Операторът, в лицето на ръководителя и длъжностното лице, предприема всички необходими мерки, за да създаде надеждна пречка за защитата на информацията. Такива мерки включват също така:

• назначаване на служители, които отговарят за подходяща техническа помощ;
• задължително условие в договори или споразумения за осигуряване на поверителност на данните;
• публикуване на подробни регламенти на местно ниво;
• организиране на контрол на достъпа, инсталиране на системи за сигурност, физическа охрана на помещения;
• - ограничаване на достъпа до поверителна информация характер;
• прогнозиране на евентуални заплахи за сигурността;
• активно използване на информационни средства за защита на информацията, включително програми против шпионски софтуер, "stubs" и т.н .;
• използването на резервни устройства с висока степен на защита;
• осигуряване на резервно копие в случай на код за хакерство;
• организиране и провеждане на редовен вътрешен контрол.

Правен статут на служителите и клиентите

Политиката за обработване на лични данни в DOW, MBOU, други публични и частни организации в една от секциите задължително включва глава относно правата на жителите. Този статус се ползва от лицата, които предоставят лични данни за ползване.

Основното право на клиента е възможността да се отмени съгласието за обработка на информацията. Човек може да се обърне към представител или лидер както писмено (чрез електронна поща), така и чрез лична среща. Жителите могат да получат и съвети относно:

1. Потвърждаване на правния факт на предаването на информация.
2. Правно основание.
3. Целите и дейностите, които генерират нуждата от информация.
4. Реквизити и адреси на юридическото лице, чиято информационна система получи получената информация.
5. Време за обработка, съхранение, ред на унищожаване.
6. Редът за реализиране на техните права.
7. Информация за възможността или невъзможността за прехвърляне.
8. Изпълнение на клаузите на споразумението или споразумението.

Изясняване на авторитета на темата

Политиката на оператора на обработката на лични данни може да осигури законодателно изясняване на евентуални проблеми, които възникват при жителите. Като част от прилагането на правния си статут юридическото лице може да поиска унищожаване на неговите данни, блокиране, ако такива са загубили своята релевантност, са остарели, променени. Освен това незаконността на получената информация е важна причина за подаване на искане за изземване на информация. В този случай жертвата прилага всички легитимни начини за защита на правата си.

Често има ситуации, при които дружествата неразумно се ангажират с събирането на лични данни. Това е законно, че тези действия се извършват правилно, но не са необходими за постигане на целта на дейността. В този случай лицата, които погрешно са предоставили лични данни, трябва да се свържат с правоохранителните органи, прокуратурата, Федералната служба за надзор на съответната дирекция или със съда. С инициирането на административно или наказателно производство субектът има право на обезщетение и обезщетение за морални вреди.

Организационни аспекти

Политиката за обработка на лични данни в образователна организация, частна, общинска, държава или по друг начин е идентична, но все още съществуват някои различия в организационната форма.

Административна дейност е изградена въз основа на общи и специализирани документи, като в предучилищна възраст и училищни заведения, в допълнение към Федералния закон "За личните данни", играе значителна роля ЗОП "В сферата на образованието". Контролът върху правилното изпълнение на задълженията за законосъобразно получаване и обработка на информация се възлага на ръководителя на звеното и надзорните органи.

Важна роля в областта на поверителността играе отделът за информационна сигурност, създаден главно в държавните органи.

В случай на злоупотреба с данните, предоставени за лични цели, отговорността се възлага както на служителя, така и на ръководителя на отдела, който не упражнява надлежно контрол. Както показва практиката, пряко виновните лица участват не само в дисциплинарната отговорност (уволнение), но и в административните. Като допълнителна мярка за лицата, извършващи директна обработка на лични данни, е налице материална и гражданска отговорност.

Важна роля се възлага на човек, който отговаря за разработването на политиката. Пълнотата и надеждността на представените материали, филологическата грамотност, както и наличното ниво на представяне на юридическия материал представляват разбираем нормативен документ. След изготвянето на политиката, ръководителят на клона, организацията или друго подразделение одобрява и влиза в работната дейност.

Като окончателна клауза документът уточнява изясняване на данните, при които клиентите, служителите и останалите жители могат да предоставят информация за нарушенията, извършени от операторите. Ежегодно актуализиране на политиката в съответствие със законодателните промени, както и целите на правната организация, ви позволява да не загубите уместността на документа.

Необходимостта от публикуване на политиката

Мениджърите извършват дейности в съответствие с този документ, за да организират спазването на правните норми от всички оператори. Необходимостта от взаимодействие с поверителна информация води до повишен риск от отговорност. Съгласен съм, провеждането на редовни консултации със служителите е процес, изискващ много време, изискващ не само физически и умствени усилия, но и разходи за време. А наличието на регулаторен документ ви позволява да рационализирате дейността си в рамките на задължителните предписания.

Общи идеи за процеса на обработка на лични данни могат да бъдат получени от жители, които нямат опит в правни въпроси. Ето защо е важно да формулираме политика на прост и разбираем език. По този начин документът позволява да се оптимизира дейността на персонала и да се подреждат всички точки по отношение на съзнанието на участниците.