Поверителна информация

Всеки поне веднъж в живота си се натъкна на такава понятие като "поверителна информация". Това е съвкупност от данни със специална стойност и обикновено е известна на много тесен кръг лица. Настоящото законодателство предвижда наказание за разкриване на такава информация, т.е. лицето носи отговорност за неспазването на търговски тайни.

Поверителната информация може да бъде приложена по преценка на лицето, което я притежава, но избраният метод не трябва да противоречи на законодателните норми. Поради ограничения достъп до данните се предприемат мерки за защита и защита на тази информация от трети страни. Често се срещат хора търговска тайна на работното място, ако трябва да използвате документация, която е от особено значение за фирмата. Много компании предупреждават своите служители, че дори размерът на заплатите се отнася до данни, които не трябва да се разпределят.

За да се избегнат различни инциденти и неприятни ситуации, се препоръчва на ръководителите на предприятия и организации да обсъждат предварително с всеки служител аспекти, които са тайни. Най-добре е предварително да се изготви списък с поверителна информация, одобрен от управителните органи. С този документ трябва да запознаете целия персонал, да осигурите свободен достъп до изследването. Необходимо е ясно да се класифицират всички налични данни в отделни групи с разделяне на:

1. Абсолютно достъпна информация. Тази информация не е ограничена и редовно се публикува в специализирани публикации. Един пример е финансовото отчитане, предназначени за външни потребители.
2. Частично ограничени данни, възможността за запознаване с която е само с конкретно определена група лица.
3. Документи, които са на разположение на ръководителя на компанията или на специалист с подходяща власт. Тази информация може да се нарече изцяло поверителна.

Така че документацията на фирмата може да бъде класифицирана в зависимост от предназначението й за промишлени и търговски цели. Първата съдържа цялата информация за оборудването, специалната технология за производство на продукти, за самия продукт и т.н. Търговията включва всички договори с контрагенти, информация за наличието на кредитор и вземания и техните суми, кореспонденция с бизнес партньори. Съответно, поверителната информация се разделя и на две основни групи (търговски и промишлени).

Във връзка с непрекъснатото развитие на производството, появата на ново оборудване и въвеждането на технологични иновации, персоналът по сигурността все повече трябва да предприема мерки за укрепване на системата за сигурност. Понастоящем преобладаващото количество информация се съхранява по електронен път и всички селища с партньори се извършват и по непаричен път. Това увеличава броя на различните видове хакерски атаки, което понякога води до непоправими последствия. Ето защо, техническата защита поверителна информация е една от най-важните задачи, за които са отговорни най-добрите служители на компанията. Всъщност, огромни суми отиват за максимизиране на защитата на вътрешната мрежа от фирми. Това важи особено за големите корпорации, където сигурността е в списъка със стратегическите цели.

За съжаление в съвременния свят ловът на документи, представляващи търговски тайни, се извършва с особена жестокост. В края на краищата борбата за власт е налице както на държавно ниво, така и на ниво отделни икономически субекти. Поверителната информация е скъпа стока, която е успешна черен пазар. По този начин мениджърите могат да бъдат посъветвани да пазят темпото с времето и да не спестят пари за подобряване на системата за сигурност, така че не е нужно да се справяте с финансовата измама на отричащите.