Повишаване ефективността на предприятието като основа за успешен бизнес

Как да подобрим ефективността дейност на предприятието? По наше мнение, това е много просто. Увеличаването на ефективността на предприятието ще се случи само, когато ще бъде възможно да се премахне всичко, което пречи да работи ефективно. Факт е, че не само приходите, разходите и разходите са основните показатели, отразяващи ефективната работа на предприятието. Често такъв показател като представянето на всеки служител не се използва. Но законите икономическа дейност казват, че колкото по-голяма е печалбата на един представител на едно дружество, толкова по-ефективно е предприятието, толкова по-висока е неговата конкурентоспособност и нетна печалба. С други думи, основната гаранция за успеха е производителността на труда - това е основното конкурентно предимство на всяка компания спрямо други предприятия.

Тъй като дългогодишният успешен бизнес е неразривно свързан с увеличаването на производителността на труда, високата производителност носи също и висока дивиденти - това Същият компонент помага на компанията да оцелее на съвременния пазар и осигурява повишаване на ефективността на предприятието. Да дадем конкретен пример. Представете си две конкурентни компании. Да кажем, че работят на един и същ пазар, клиентите им са сходни, броят на служителите е почти същият, т.е. те са приблизително в една "тегловна категория". Подобно на всички компании, те извършват сделки с клиенти. И сега, според резултатите от дейността, една от компаниите сключи сто и петдесет сделки на месец, а друга компания не е в състояние да направи петдесет сделки. Защо получихте толкова различни номера? Може би защото при натоварването на петдесет сделки втората компания работи в рамките на възможностите си. Така че за сметка на това какво се случва това? Оказва се, че всичко не е толкова трудно. Има основен критерий - средното време, което компанията харчи за обслужването на една транзакция. В сделката участва голям брой хора, от магазина до мениджъра, и всеки на определен етап прекарва известно време в сделката. Често времето, прекарано от служителите на компанията за незначителни проблеми, води до загуби на компанията. Ръководителят на компанията е принуден да плати непродуктивния процес. Необходимо е да се анализира ефективността на предприятието на всеки етап с последваща корекция на плановете. Положението, описано по-долу, е колективно. Но се получава средно от тях аналитични доклади, които предоставиха голям брой дружества, които се интересуват от повишаване на тяхната ефективност.

Ние ще анализираме ефективността на предприятието на етапи за яснота. При търсене на мениджър бе намерен клиент. Той беше изложен търговско предложение, реквизитите на клиента се вземат предварително. Обикновено тези данни се въвеждат в специален формуляр, за да се създаде търговско предложение. Да отидем в Word. Клиентът одобри предложението и сега е необходимо да се формализира предложеният договор. Служителят изпраща документите на клиента на адвоката, той вмъква тези документи в собствените си програми (забележете, че и двамата в компанията работят в една и съща работа). Да, и той го прави бавно, защото "не става въпрос за обръщане". Мениджърът е нервен, тъй като няма представа дали изобщо са сключили договор? Такива действия са придобили името на непрозрачност на бизнеса. След като коригира адвоката, той подготвя работата и след това я изпраща мениджър. мениджър препраща към клиента. Клиентът намира някои прости грешки. Пример: Фамилията на фамилното име е фамилното име на съвсем различно лице, тъй като адвокатът, бързайки, забрави да коригира (промените) в "рибата" името на Пушкин. След това управителят и адвокатът съвместно коригират дефектите в договора и този път те успеят. Клиентът трябва да фактурира. Това е счетоводната дейност, която от своя страна също вкарва данните и обекта на сметката в своите програми, като отделя много време за това. И едва след това мениджърът получава отново цялата информация и съставя всичко това, например, по електронна поща в писмо. По принцип не е възможно да се увеличи ефективността на предприятието, тъй като отделите взаимодействат само непряко.

Промяна на ситуацията тук е само с въвеждането на съвременни модулни софтуерни системи за управление на електронен документ, когато от момента на получаване на приложната програма започва с правни, финансови, счетоводни и логистика модул и преминаването на прилагането във всеки модул е ​​силно регулирана автоматично.

Както показва практиката, такива програми станаха много популярни в последно време, тъй като, когато се прилагат, увеличаването на ефективността на операциите на предприятието се случва понякога.