Реализация на проекта от консултантската агенция: основни етапи и механизъм на изпълнение

В момента има консултантски агенции предоставяне на консултантски услуги, един от които е изпълнението на проекта, предоставянето му и оценката на резултата. Да разгледаме този аспект по-подробно.

Етапите на изпълнение на проекта са както следва:

Първата стъпка е диагностиката, която може да се извърши по няколко начина.

Първо, дистанционен вариант, когато този процес се извършва от самия клиент. За да направи това, му се дават специални подробни формуляри, които изпълва. Тази опция е оптимална в случай, че изпълнението на проекта е формулирало ясно цели.

Второ, консултантската компания провежда пълно проучване, в резултат на което се изготвя подробен доклад с описание на подчертаните проблеми, "слабости" и описание на практическите препоръки.

Втората стъпка е разработването на оптимална програма. Тя се формира от консултантска компания, която разчита на получените данни. Тя трябва да съдържа подробно описание на предложената, разработена работа график график-план, стъпка по стъпка разбивка със срокове и резултати от изпълнението за всички нива. Този документ винаги е съгласуван с клиента.

Третият етап е изпълнението на проекта. Обикновено се формира работна група, която трябва да включва:

• Координаторът на проекта е от предприятието-клиент, който отговаря за успешното му внедряване. Той трябва да предоставя своевременна информация, за да може да работи по проекта и да организира съвместни действия между организацията и консултантската компания. Освен това неговите функции включват координиране на дейностите на членовете на работната група. Той е длъжен да осигури взаимодействието на управлението си с консултантска компания.
• Членове на групата, които трябва да предприемат действия за изпълнение на приетите оперативни решения в процеса на внедряване на проекта.
• Експерти от компанията-клиент.

Но изпълнението на проекта ще зависи от неговите характеристики. Тъй като в някои случаи се извършва чрез привличане на експерти от консултантската компания.

Изпълнението може да се осъществи само с помощта на силите на самата организация, ако предложената технология не означава повече от двадесет и пет процента от иновациите. Но в този случай е необходимо да се обучават членовете на работната група от поканени специалисти.

В този случай механизмът за изпълнение на проекта предполага, че консултантската компания е разработила методологията за изпълнение. Според него работната група ще може да осъществи този процес. Но задължително трябва да се наблюдава.

Изпълнението може да се осъществи и с пълното участие на служители на консултантска компания, която ще изпълни напълно процеса на управление.

Четвъртият етап е окончателният мониторинг на изпълнението на проекта. Този етап е необходим, за да се идентифицират несъответствията, да се правят промени и да се предложат корекции на разработената система за управление. Квалифицираните и надеждни консултантски компании задължително трябва да ги включат в цялостната програма, тъй като те трябва да носят отговорност и да изпълняват задълженията си по договора.

В допълнение към тези услуги, повечето организации могат да предложат няколко допълнителни услуги. Най-честата от тях е абонаментната услуга, която предполага изпълнението на регулаторни и надзорни функции след изпълнението на проекта. Тези работи трябва да имат постоянен характер и разходите се договарят отделно.