Цели на жизнения цикъл на проекта: основните фази

Жизнени цикли

Определение на термина

Концепцията за жизнения цикъл на даден проект предполага известна последователност от етапи в реализирането на идеята за процеса на производство или управление. Ролята на това понятие може да бъде изразена в следните твърдения:

• определя продължителността на проекта, като ясно се посочва датата на нейното начало и край;
• ви позволява да детайлизирате процеса на реализиране на идеята, като я разчупите в конкретни фази;
• То дава възможност за точно определяне на броя на персонала, който участва, както и необходимите ресурси;
• улеснява контролната процедура.

Етапи от жизнения цикъл на проекта

В процеса на прилагане на конкретна идея относно производствения процес или други дейности в предприятието, могат да бъдат идентифицирани няколко последователни момента. Така че е обичайно да се разграничават следните етапи от жизнения цикъл на проекта:

• Иницииране - има популяризиране на идеи, както и подготовка на проектни документи. Представена е подробна обосновка, както и маркетингови изследвания, които ще послужат като помощ за осъществяването на следващите етапи.
• Планиране - определянето на момента на изпълнение на идеята, отделянето на тези процеси в определени етапи, както и назначаването на изпълнители и отговорни лица.
• Изпълнението - започва веднага след одобряването на плановете. Предлага пълното изпълнение на всички планирани дейности.
• Завършването е анализ на получените данни и контрол за спазване на планираните им данни. В повечето случаи тази отговорност носи управлението.

Трябва да се отбележи, че това разделение на етапите от жизнения цикъл на проекта е много условно. Всяка организация има правото самостоятелно да детайлизира този процес и да го разбие поетапно.

Цикъл на фазите

Четири основни фази могат да бъдат разграничени в жизнения цикъл на проекта, а именно:

• изследванията преди инвестирането избират най-добрия вариант за проекта, договарянето със заинтересованите страни и издаването на ценни книжа, чрез които ще бъде привлечен капитал;
• директно инвестиране, когато чрез продажба на акции или други финансови инструменти организацията получава средствата, необходими за реализирането на идеята;
• експлоатацията на проекта е мащабен производствен процес, който се осъществява съгласно предварително разработен план;
• след-инвестиционното проучване е да се оцени ефективността на дейността, както и да се определи съответствието на резултатите с перспективата.

Характеристики на жизнения цикъл на проекта

Животният цикъл на проекта, както вече бе споменато по-горе, може да бъде изграден поотделно, като се вземат предвид спецификите на дадено предприятие. Въпреки това всички те имат някои общи черти, а именно:

• Най-голям брой разходи и персонал, участващи в изпълнението на проекта, е в средата на цикъла. Началото и краят на този процес се характеризират с ниски показатели.
• На първия етап има най-високо ниво на риск, както и несигурност и съмнения относно успешния резултат от дейността.
• В началото на жизнения цикъл на проекта участниците имат огромни възможности да правят промени и да подобряват методите за постигане на своите цели. С течение на времето това става по-трудно.

Каскаден модел на жизнения цикъл на проекта

Въпреки факта, че жизнените цикли за всеки отделен проект или организация могат да се различават значително, има някои общоприети модели, които могат да послужат като основна база. Един от най-разпространените е водопадът, който предполага последователното изпълнение на всяко планирано действие и се характеризира със следните характеристики:

• изготвяне на ясен план за действие за постигане на поставените цели;
• всяко действие се определя от специален списък със задачи, както и задължително за изпълнение на строителни работи;
• въвеждането на междинни (контролни) етапи, които ще наблюдават спазването на предварително разработения план.

Спирален модел

Жилищните цикли на проекта, които са циклични, се развиват според спиралния модел. На всеки ход ефикасността на развитието се определя в съответствие с цената му. Този модел се различава, тъй като при разработването му една от ключовите позиции се поема от рисковия компонент, който най-често включва следните елементи:

• липса на квалифициран и опитен персонал;
• възможността да надхвърлят бюджета или да не спазват крайните срокове;
• загубата на релевантността на развитието по време на неговото изпълнение;
• необходимостта от извършване на промени в производствения процес;
• рискове, свързани с външни фактори (прекъсвания на доставките, промени в пазарната ситуация и т.н.);
• несъответствие производствен капацитет изискваното ниво;
• противоречия в работата на различните звена.

Примерен модел

Животният цикъл на проекта може да се разглежда от гледна точка на нарастващия модел. Най-подходящото и обосновано използване ще бъде в случая, когато се очаква сложна и мащабна работа с голям брой участници. В този случай обеменят проект е разделен на много малки компоненти, които, реализирани на части, впоследствие се превръщат в мащабен проект.

Допълнителният модел не изисква еднократно инвестиране на цялата необходима сума от средства. Постепенно можете да правите малки суми, които покриват всеки от етапите. И тъй като целият проект е разделен на малки компоненти, той е достатъчно гъвкав и позволява да се правят съответните промени по всяко време. И един от най-важните моменти е минимизирането на рисковете, които са разпределени равномерно между фазите (стъпки).

Принципи на живота цикъл на проекта

жизнен цикъл на проекта се характеризират с редица принципи, а именно:

• наличието на подробен план, който ясно посочва всички времеви периоди, срокове, участници, както и цифрови показатели, които трябва да бъдат постигнати въз основа на резултатите от работата;
• следва да се разработи система за докладване, според която в края на всеки етап ще бъде наблюдавано съответствието на постигнатите резултати с претендираното;
• наличието на система за анализ, в съответствие с която бъдещата ситуация може да бъде предвидена с оглед на извършването на корекции;
• организацията трябва да има система за реагиране при непредвидени ситуации, така че работата да може да бъде насочена в правилната посока на всеки етап от жизнения цикъл.

Пример за жизнения цикъл на проекта

На практика е важно да се изучава жизнения цикъл на проекта. Пример за това е разработването и производството на нов модел смартфон. Така че в началния етап е необходимо да направите следното:

• формулиране на цели - увеличаване на продажбите, навлизане на нови пазари;
• проучване на проблема - анализ на съществуващите модели и нуждите на потребителите;
• проучване и корекция на представеното развитие;
• изготвяне на план, който да отразява конкретното време за изпълнение, участниците и отговорните лица, както и бюджета на този проект.

Етапът на разработване включва фокусиране върху основното съоръжение и включва:

• назначаването на ръководителя на проекта - това може да бъде водещ инженер или лицето, което говори с това предложението за рационализация;
• търсене на източници на финансиране - привличане на инвеститори или използване на собствени резерви;
• при необходимост се закупуват специално оборудване, части и софтуер;
• се провежда анализ на риска, които могат да бъдат свързани с действията на конкурентите или с реакцията на потребителя към нов продукт.

На етапа на изпълнение на проекта започва незабавният процес на създаване на нов модел смартфон. Важно е да се наблюдава непрекъснато използването на ресурсите, спазването на крайните срокове и най-важното - качеството и съответствието на резултатите с планираните.

На последния етап всички производствени дейности трябва да бъдат завършени и стоките да бъдат пуснати на пазара (след предварителни изпитания). Също така трябва да има контрол върху изразходването на бюджета и изпълнението на крайните срокове.