Методи на изпълнение на проекта. Методи и инструменти за изпълнение на проекта

Терминът "проект" има конкретно практическо значение. Под него разбираме нещо, което някога е замислено. Проектът е задача с някои първоначални данни и зададени цели (необходими суми). Последните определят начините за решаването му. По-нататък в представената статия ще разгледаме някои методи изпълнението на проекта.

Обща информация

Проектите са всичко, което допринася за промяната на околната среда. Тази категория включва:

• Строителство на сгради.
• Създаване на нови организации.
• Разработване и изпълнение на изследователски проекти.
• Реконструкция на предприятия.
• Изграждане на кораба.
• Програма за изпълнение на проекта за въвеждане на нови технологии и технологии.
• Създаване на филм.
• Изпълнение на национални проекти за развитие на регионите и много други.

терминология

Системата за управление на проекти предвижда формулирането на цели, които са създадени или модернизирани за прилагане на технологични методи, осъществяване на организационна документация, използване на трудови, материални и други ресурси. Тази структура включва следните елементи:

• Проблем (дизайн).
• Методи на изпълнение на проекта (начини за решаване на проблема).
• Ефекти, получени в процеса на изпълнение.

В рамките на проблема се определят условията за изпълнение на проекта.

Специфични функции

Системата за управление на проекта е целенасочена и последователна във времето структура. Тя обикновено включва сложни, еднократни и нередовно повтарящи се действия (работа или дейности). Планът за изпълнение на проекта има следните характеристики:

• Еднократна и сложна структура.
• Сложността.
• Специфичност на финансовите и материални резултати.
• Нередност на въплъщението.
• Специфичността на началните и крайните термини се дава навреме.

Действайки като набор от задачи и действия, тази структура има и следните характеристики:

• Яснота на поставените цели, които трябва да бъдат постигнати. Същевременно се изпълняват и някои икономически, технически и други изисквания.
• Външни и вътрешни взаимоотношения на операциите, работата, задачите и използваните ресурси. Всички тези елементи изискват съвсем ясна координация в хода на прилагането на идеята.
• Ограничени ресурси.
• Определено ниво на уникалност на условията за изпълнение, целите на проекта.
• Неизбежността на различните конфликти.

Заинтересована страна

Проектът може да се разглежда като определена стока, която се реализира в съответствие с условията и нуждите на клиента - потенциален собственик. В пазарна икономика той действа като заинтересован. Собственикът (клиентът) инвестира в собствени или привлечени средства на проекта. Като се интересува от изпълнението на плана, той взема решения, свързани с въпросите за времевите рамки за изпълнение, разходите, качеството, контрола и др.

Методи на изпълнение на проекта: стойност

Техниките, които се използват при въплъщението на замисленото, позволяват:

• Определете целите на набор от дейности, за да обосновете неговата жизнеспособност.
• разкрие структурата на проекта. В този случай говорим за дефинирането на такива елементи като подцели, задачи и тези или други произведения, които са задължителни за изпълнението.
• Определете необходимите източници и суми за финансиране.
• Изберете изпълнителите. Най-разпространеният начин за решаване на този проблем е обявяването на търгове или конкурси.
• Подготвя и сключва договори.
• Определя времето за изпълнение, установява график на събитията, изчислява необходимите ресурси.
• Осигурете рискове.
• Осигуряване на контрол върху процеса на превод на идеи.

От изкуството на лидерство и координация на материалните и човешките ресурси по време на жизнения цикъл на една идея, резултатите от изпълнението на проекта ще зависят. За постигане на целите на обхвата и състава на работата, качеството, времето, разходите и удовлетвореността на участниците се използват различни методи.

Методи за изпълнение на проекта: примери за схеми

Има няколко възможности, чрез които планираното и ефективно изпълнение на планираното. По-специално те включват:

• Схемата за усъвършенствано управление. В рамките на тази система ръководителят на проекта (мениджър) поема отговорността за изпълнението в рамките на оценените (фиксирани) разходи. Тя осигурява организацията и координацията на процесите в съответствие със споразуменията между него и участниците. Като управител, консултантска или възлагаща компания може да действа (в някои случаи, инженерингова фирма).
• Ускорена схема на строителство. В този случай организацията на проектирането и строителството действа като лидер. Клиентът сключва споразумение с нея.
• Основната система. В рамките на тази схема управителят (управителят), агентът (представителят) на клиента не носи отговорност за финансовия характер на взетите решения. Тъй като може да действа всяка компания - участник в проекта. В този случай мениджърът отговаря за организирането и координирането на събитията. Тя не се състои в договорни отношения с други участници (с изключение на клиента). Обективността на мениджъра може да се счита за предимство на тази схема. Недостатъкът е фактът, че рискът стои пред клиента.

Инвестиционни проекти

Това определение се разглежда в два смисъла. По-конкретно, инвестиционен проект означава събитие, което включва изпълнението на конкретен набор от действия, в резултат на което ще бъдат постигнати поставените цели. От друга страна, това са набор от изчислителни, финансови, организационни и правни документи, които са необходими за изпълнението на някои поведенчески действия или за тяхното описание. Тъй като инвестициите могат да действат:

• Права на собственост, които по правило се оценяват в паричен еквивалент, производствени тайни, лицензии за прехвърляне на правото на индустриална собственост.
• Земята.
• Парични активи или техни еквиваленти (залози, заеми, заеми, ценни книжа, акции и дялове в разрешения капитал, по договаряне средства, депозити и др.).
• Сгради, сгради, оборудване и друга собственост, която има ликвидност и се използва в производството.

Друга класификация

Има различни видове проекти. Те се класифицират според различни знаци. Някои методи за изпълнение на проекта съответстват на един или друг вид. Начините на изпълнение могат да зависят от използваните ресурси, персонала, цели, обеми и т.н. По този начин се разграничават следните видове проекти:

• Малък. Такива схеми използват опростени методи за внедряване на проекти, методи за формиране на екип и т.н.
• Качествено без дефекти. В такива схеми факторът за качество (атомните електроцентрали) е доминиращ.
• Мегапроекти. Те са насочени насоки, включително набор от взаимосвързани комплекси. Обединени от общите цели, разпределените ресурси, както и от времето, необходимо за тяхното изпълнение.
• Multiproject. Те са комплекс от няколко взаимосвързани схеми.
• Monoproekty. Такива структури се отличават с ясно очертани ресурси, време и други рамки. Те се изпълняват от един екип.

Работни единици

Във всеки проект има две закупени категории:

1. Основната дейност. Тя се свежда до:

• Предварителна инвестиционна дейност.
• Планиране.
• Формулиране на документацията.
• Провеждане на сделки, подписване на договори.
• Изпълнение на строителни и монтажни работи.
• Извършване на пускане в експлоатация.
• Доставката на проекта.
• Операция, производство.
• Ремонт на оборудване и развитие на производството.
• Демонтиране на оборудването (затваряне на проекта).

2. Подкрепа на проекта за следното:

• Организационния.
• Правна.
• Персонал.
• Материално и техническо.
• Финансова.
• Маркетинг (търговски).
• Информация.

структура

Тя е организация на взаимоотношенията и връзките между елементите на проекта. Конструктивните схеми обикновено имат променлива йерархична структура. Тя се формира в съответствие с условията на работа. По отношение на реалните схеми, тяхното вътрешно устройство трябва да бъде разделено на:

• Елементи на производството.
• Етапи от жизнения цикъл.
• Компоненти на организационната структура (включително методи за изпълнение).

Структуриране на задачи

Поради ясното определение на елементите:

• Разбивката на проекта в блокове, които са управляеми.
• Разпределението на отговорността по отношение на използването, изпълнението, осъществяването на определени дейности, установяването на връзката между работата и ресурсите.
• Точен анализ на необходимите разходи. Те включват средства, време, материални ресурси.
• Създаване на единна база за съставяне на прогнози, планиране и контрол на посоката на разходите.
• Координация на работата със счетоводното отчитане на предприятието.
• Преход от общи цели към конкретни задачи, изпълнявани от организационни единици.

Последователността на действията за структуриране

От съществено значение е да се гарантира ефективното изпълнение на задачите. Процесът на структуриране може да бъде представен, както следва:

• Създаване на дърво на цели. В този случай става въпрос за изготвяне на диаграми, графики, отразяващи как целта е разделена на подголи на следващото ниво. Това изразява връзката и подчиняването на елементите.
• Изготвяне на дърво за решения. Тази схема отразява структурата на задачата за оптимизиране на многоетапен процес. Клоновете показват различни събития, които възникват, възлите (върховете) отразяват областите, в които възниква необходимост.
• Образуване на дървото на произведенията. За всеки етап дейностите за реализиране на замислените трябва да бъдат разделени на части.
• Създаване на организационна изпълнителна структура. Целта на това действие не е само да посочи изпълнителите. Създават се работни пакети, които посочват лицата, участващи в изпълнението им. Това ви позволява да подготвяте мрежови графики за възлови събития.
• Формиране на структурата на консумираните ресурси. Това е необходимо за анализа на средствата, необходими за изпълнението на работния пакет. Освен това се идентифицират отделите, отговарящи за осъществяването на тези или тези дейности.
• Създаване на мрежови модели. В хода на реализацията на проекта се формират дървета от цели и подколи и се извършва структуриране на ресурси от различни видове. В йерархично изградената графика ресурсите, необходими за всяко ниво, са фиксирани.
• Изготвяне на матрица на задълженията.

Научни подходи

Проектирането е отговорно упражнение. Това изисква познаване на законите на социалното развитие. Това означава, че не може да разчита единствено на субективните нужди на хората. Да се ​​отървем от субективизма позволяват научни методи за изпълнение на проекта. По-специално те включват използването на матрицата на идеите. Тази схема включва подготовка на различни решения, основани на редица независими променливи. Този метод е много подходящ за изпълнението на социални проекти. По правило, когато се прилагат, има ограничени ресурси.

Трябва също така да се спомене, че такива важни методи за прилагане на социален проект като аналогии и живеещи в роля. Тези подходи могат да действат като модел, стандарт, дори ако в тяхната структура не всичко е дошло до края. Влизането в ролята ви позволява да представите по-точно задачите, които трябва да бъдат поставени в дизайна. Аналогия може да се използва за изграждане на обществени цели в глобален смисъл.

Много адекватен метод в социалния дизайн е асоциацията. В този случай, като решаваме проблеми в друга обществена сфера, можем да намерим правилния и лесен начин. При този метод съществува комбинация от такива техники като цялостна реорганизация, модификация и адаптиране.