Какъв е проектът. Определение на проекта, неговите характеристики и характеристики

Проектният подход за постигане на поставените цели дава възможност:

1) Комбинирайте значимите цели за компанията, постигането на които е възможно в обозримо бъдеще.

2) По-ефективно е планирането на разпределението на средствата.

3) Координирайте действията на мениджърите и изпълнителите.

Какво представлява проектът? Определение на понятието

Думата "проект" (projectus) се превежда от латински като "изключителен, тласкащ напред, стърчащ". И ако се възпроизвежда думата към речника на Оксфорд, получаваме: "добре планирана старт на бизнеса, създаден лично от една компания или съвместна работа, необходими за постигане на конкретни цели." Ако отговорите на този въпрос по-подробно, проектът е:

• Кампания (или списък на последователни действия), чрез която се решават някои проблемни въпроси или се изпълнява брилянтна идея;
• една или повече еднократни задачи, без които ще бъде трудно да се реализира проектът, да се определят и постигнат основните цели;
• временна поръчка, която трябва да бъде изпълнена навреме, с определено количество ресурси;
• бизнес, чието завършване е еквивалентно на получаване на желания резултат;
• ограничено време и ресурси, набор от усилия или извършване на дейности, необходими за постигане на целта (цялата работа се извършва от специална организация, създадена за такива задачи);
• списък на дейности, дължащи се на време, изпълнението на които ще доведе до постигането на единствения правилен резултат, като правило такива дейности са насочени към качествени промени или разработване на нов продукт (услуга);
• популяризирането и структурирането на няколко идеи и определянето на целите на проектите, които са част от основния проект, съвместното изпълнение на всички възможни планове за действие (дейности);
• проектиране на последователни операции, чието изпълнение ще постигне някои резултати в бъдеще;
• подробно описание на планираните действия за определен период и при определени условия, чиято цел е да се промени положението в бъдеще;
• дейност, изискваща подробен план и предвиждаща редица операции, насочени към радикална промяна на настоящата ситуация;
• сън, поток, механизъм, чрез който може да бъде реализиран в бъдеще, с последващо използване на понятията тук за самореализация;
• Изучаване на интересен предмет в настоящето с цел изготвяне на план за действие за бъдещето.

Чрез разнообразието от проекти може да бъде лично (например, развитието на личен сайт) или да се развива, принуждавайки обществото да се промени (понякога - извън него).

Отличителни характеристики

Проектът, чието определение няма аналози, се нарича нововъведение или новост. И ако в близко бъдеще няма да има нужда да се повтаря изпълнението на каквито и да е точки от проекта (или няма да е необходимо да решавате някога), то се нарича еднократно.

Ако крайният резултат трябва да бъде получен за предварително определено време, тогава отличителният признак на този проект е срокът. И когато изпълнението на проекта изисква участието на специалисти от различни области, определението на проекта може да се побере в една дума - интердисциплинарност.

рискове

Рисковете и трудностите при разработването и управлението на проекта възникват главно, ако такива задачи не са решени по-рано. Рисковата опасност на проекта зависи пряко от неговия мащаб и от оборудването на изпълнителите (наличие на необходимото оборудване, материали и инструменти). Много рискове, например, носят инвестиционен проект, идентифицирането на които източници е невъзможно без получаване на необходимите знания.

Финансиране на инвестиционни проекти

Вътрешното финансиране или самофинансирането се извършва за сметка на предприятието - учредител на проекта и предвижда разходите за лични средства на акционерите. Също така е възможно да се използва нетната печалба на предприятието, както и амортизациите, а формирането на капитал е строго насочено. Този вид финансиране е възможно само ако проектът е малък.

Определяне на проект, финансиран отвън:

1) Външното финансиране може да бъде извършено за сметка на държавните, финансовите и нефинансовите предприятия, населението, чуждестранните инвеститори и допълнителни средства на разположение на учредителите.

2) Акции и дялове на акции.

3) Инвестиционни банкови заеми и облигационни заеми.

Ограничаващи фактори

Всеки проект се състои от три ограничаващи фактора:

• Условия за внедряване. Да се ​​изчисли правилно продължителността проект, технически задачите се разделят на конструктивни блокове, след това се оценява "повдигането" на обема на работа и резултатите се сравняват с опита на успешните разработчици.
• Ресурси. Например, човешки ресурс: управление на служителите, определяне на дейностите по проекта, използващи техните таланти и способности.
• Резултатът. Компонентите на тази позиция са: финансова жизнеспособност, умело маркетинг, икономическа ефективност, професионализъм на ръководителя на проекта и изпълнителите.

Проектни програми

Като се има предвид работата на една организация, почти винаги е възможно да се отбележат два ключови варианта на нейните дейности, които съществуват в даден момент:

• т.нар. "оборот" и периодично повтарящи се транзакции или транзакции;
• проекти.

Основните разлики между тези две дейности са повтарянето на повтарящи се процеси и подчинението на конкретен график на действията, насочени към постигане на уникален резултат.

Например, при производството на автомобили работата на конвейерите, счетоводните изчисления и обработката на кореспонденцията се отнасят до повтарящи се операции. Повтарящите се сделки се характеризират с доста значителна степен на сигурност и изискват систематичен подход, чиято цел е да се увеличи оперативната ефективност на вече съществуващите съоръжения и оборудване.

Определението на проект, насочено към осъществяването на всякакви вътрешни или външни промени, е например създаването на нови модификации, преконфигурирането на тръбопроводите или въвеждането на нови автоматични системи. Външните промени могат да включват маркетингови кампании, разширяване на сферата на дейност на организацията, променящи се пазарни отношения. По-конкретно можете да отбележите следните опции:

• проекти за координация (реорганизация на предприятието, въвеждане на иновации и т.н.);
• проекти за развитие на бизнеса (разработване на научни изследвания, производство на нови продукти, формиране на прогресивни течения, достъп до досега неизвестни пазари);
• проекти за изграждане (поддръжка) на инфраструктурата (планиран ремонт, подмяна на оборудване и т.н.);
• търговски планове, извършвани в рамките на договора (производство и доставка на оригинални или не-представителни продукти, строителство, оригинални услуги).

Този списък може да бъде продължен, ако е допълнен с примери от различни индустриални сфери, които имат значителни различия в обхвата на работа, времето на изпълнение, броя на служителите и значението на резултатите.

Цел за получаване на резултати

Целта на всеки проект е да постигне конкретен резултат, т.е. постигането на целта. Конкретната цел е движещата сила зад проекта.

Определението за проект предполага изпълнение на взаимозависими задачи. Проектите, насочени към постигането на целта, са задоволени с дълбоко вътрешно значение, което е необходимо за тяхното прилагане. Основната характеристика на управлението на проекта е точността при определянето и формулирането на цели, от най-високо ниво до детайлното формулиране на по-малко значими цели.

Освен това проектът може да се разглежда като поетапно постигане на изключително ясно посочени прости проблеми и неговият напредък е като постигането на по-значими задачи. Проектът се счита за завършен едва след постигането на крайната цел.

Какво е портфолиото на проекта?

Портфолио (портфейл) - съвкупност от проекти (програми), съчетани с една цел: да направят управлението по-удобно и успешно. Събраните в портфейла проекти не могат да бъдат взаимосвързани, да не бъдат обединени от обща цел и да съществуват независимо един от друг.