Как да направите описание на проекта: инструкции стъпка по стъпка

Всяка работа започва с проект, т.е. със създаването на план и подготовката за неговото изпълнение. Дори и в малки събития, имате нужда от ясна представа за това къде и как да започнете да работите. И в големите предприятия още повече. Ето защо се разработват проекти, които регулират поставените цели и задачи и оказват влияние върху тяхното плодотворно решение. Това се прави от специални отдели за управление и маркетинг. Всъщност проектът представлява план за мерки, които трябва да бъдат направени в рамките на определени срокове и договорени от две страни - клиентът и изпълнителят. Квалифицираните мениджъри дават характеристично описание на проекта с всички стъпки, действия, цели, задачи и инструкции за изчисления бюджет. Тези, които изпълняват скриптове за клиенти, трябва да бъдат експерти в областите, които изпълняват съгласно поръчката.

Как се развива проектът?

За да разработи и реализира проекта, той се събира от кубове в дизайнерския отдел или бюро. Това се извършва от специалисти и всяка стъпка се измерва до милиметър:

1. Първата стъпка. Изпълнителят приема техническото задание на кореспондента. Те са съгласни с термините - план, бюджет, размер и схема за изпълнение (текст, графика, презентация). Това изисква ясно описание на проекта и неговото разбиране като цяло. И тогава идва най-малките детайли на умелото внедряване и очертаване на всички аспекти.
2. Втората стъпка. След като одобри кратката, получателят прехвърля задачата на мениджърите-цензори или служители в офиса за разработването на проекта.
3. Третата стъпка. Изготвя се пълна технологична схема, уточняваща периодите, във всеки от които се извършват последователно определени дейности.
4. Четвъртата стъпка. След като разработи основната част от плана за съгласуване на схемата, всички последващи действия ще бъдат координирани с клиента. По-подробно и ясно обсъждани допълнения, се добавят задачи, се предвиждат реалистични цели и се обобщава окончателното плащане.
5. Пета стъпка. Завършвайки целия проект и завършвайки работата му, изпълнителят дава на клиента готово решение. Той, от своя страна, води окончателното изчисление.

План за първоначално описание на проекта

От самото начало, след приемането на проекта в процес на разработка, се прави първоначално описание, така че същността му да е ясна и в бъдеще би било възможно програмата да се прекъсне в периоди, заготовки, клонове и етапи. Това е най-лесният начин да следите крайните срокове, а не само една дреболия ще се изплъзне от вниманието. Ето кратко описание на проекта, тоест процесите, които го правят:

• Приемане на поръчката.
• Координиране с клиента на разходите за работа.
• Предвижда се предплащането или сетълментът.
• Изготвяне на кратък въпросник.
• Координиране с клиента (клиента) на точките на проекта.
• Цел - темата на програмата.
• Старт - показва датата / часа.
• Край - показва датата / часа.
• Изпълнителите на проекта - например мениджърите Иванова, Петрова, Сидоров.
• Клиентът, например Детски фонд.
• Етапи на програмата - подготовка, събиране, работа, координация, завършване.
• Какво трябва да се направи и по какъв начин - съдържанието на програмата, описанието на етапите, задачите и целите.
• Каква информация се съдържа - текст, графика, презентации, видео, аудио.
• Координация с клиента (клиент).
• Подобряване на грешките, постигане на желания резултат.
• Повторно споразумение с кореспондента.
• Одобрение, приемане на място и доставка на проекта до крайния потребител.
• Крайното изчисление (получаване на заплати) в паричен еквивалент.

В тази форма се създава първоначалният кратък проект, след който разработчикът го разбива в много малки клонове, т.нар. Етапи.

Поетапно формиране на проекта

След като направихме очертанията на плана, ние продължаваме да създаваме и описваме етапи на проекта. Това е важна част, без която не могат да се правят големи и многопропускателни решения. Всеки етап описва тази или онази технология и съдържа до стотици и дори хиляди списъци, задачи и подзадачи. Само ако сте прекъснали проекта на етапи, е възможно да следвате всеки малък нюанс и да не губите нишката от следните действия и най-важното - целите, които трябва да бъдат постигнати. Това раздробяване на скриптове улеснява управлението на всички текущи бизнес процеси. Поетапното описание на технологичния проект помага да се съсредоточим върху правилните решения и да продължим напред по-бързо.

Целта е нещо, без което няма проект

Всеки проект се прави само за постигане на определени цели. Животът е и един вид дългосрочен проект, при който всеки човек на всеки етап постига конкретни успехи и достига до правилния резултат - проучване, работа, брак, семейство, раждане на деца и дори смърт. Но това е през цялото съществуване на човека. И в краткосрочна програма, като например изграждане на къща или пътуване, е по-добре предварително да направите план и описание на целите на проекта, за да имате време да направите всичко за кратко. Ние всички се движим до великите и красиви. Това е точно целта, която някои хора понякога не осъзнават, без да изготвят разбираема схема и без ясни действия.

Създаване на кратка информация за създаването на обекти и разтоварвания

Да дадем пример за пълно описание на проекта за уеб-студия и дизайнерски студия за създаване на страници с един и по няколко страници. Тук основната задача е да запишете кратката информация с клиента и да го изпратите на специалистите в уеб студиото. Във въпросника клиентът трябва да посочи (по-подробно, по-добре) цялата информация за себе си и за функциите на сайта, от които се нуждае. Въпросникът изглежда така:

1. Фамилия, име, патроним на управителя на портала, кредитиране, ресурс.
2. Име на фирмата, общността или фирмата.
3. Данни за връзка с клиента.
4. Област на работа - вид дейност.
5. Име на планирания проект.
6. Марка и корпоративна идентичност на проекта.
7. Лого (ако е налично).
8. Предпочитани цветни тонове.
9. Дизайн за отделни части и страници.
10. Броят на външните и вътрешните страници на сайта.
11. Хостинг доставчик, домакин на проекта.
12. Съставяне и закупуване на име на домейн.
13. Попълването с статии е copywriting.
14. Промоция, промоция и реклама.
15. Поддръжка и грижи за ресурса в бъдеще.
16. Функционален компонент на проекта:

• панелът за администриране на портала;
• внедряване на php, css, jаvascript;
• MySQL база данни;
• раздел за новини;
• раздел от статии и блогове;
• раздел "фотогалерия";
• вградени бюлетини;
• форми на контакти и комуникация;
• регистриране и скриване на отделно съдържание;
• търсене и карта на сайта;
• SEO оптимизация на страниците и проекта като цяло;
• мобилна версия на сайта;
• допълнителни блокове за реклама и ползи;
• модули за видео, аудио и други чипове;
• производството на банери, флаш, анимация;
• превключване на многоезични версии на сайта;
• магазин и пазарска количка;
• каталози на стоки и ресурси;
• свързване на обработката на плащанията;
• помощ и база от знания.

Разработване на проект за създаване на обекти и разтоварвания

След като сте получили попълнения въпросник за брифинг, можете да започнете да пишете описание на проекта. Пример за първоначалния план е даден по-горе. Това е очертание или бележка, от която се формира рамката на планираните случаи под формата на схеми и етапи, задачи и цели, списъци и бележки. Такъв план се прехвърля в универсален семинар, където специалистите се занимават с търсенето на прости и сложни решения. В резултат на това целият проект се състои от частици със специфични мисии, които, както и в мозайка, се събират, организират отлична картина.

Как да опишем проект в процес на разработка

Като се има предвид темата за създаване на сайтове и разтоварвания, е необходимо да се документират всички събития. Нека да донесем пример за описание проект:

Етап номер 1 - изработване на оформлението, програмиране на платформата на СУК на системата с разделяне на обекта в отдели: административната зона и публичната част, свързването на модулите. Присвоено на мениджъра (FIO).

цели:

• изграждане на оформление - дата / час;
• подготовка на cms-платформата - дата / час;
• свързващи модули и блокове - дата / час;
• Тестване на производителността и функционалността - дата / час;
• доклад за извършената работа - дата / час;
• цялото време, прекарано за изпълнението на етапа;
• бюджета, отделен за развитието на дейностите.

списъци:

• какво се прави, какви са дефектите, грешките;
• какво да правите, спешно или не;
• интересна идея - да предложим;
• все още нещо иновативно.

бележки:

За да се извърши такава сложна работа, е необходимо да се отделят от бюджета допълнителни 100 000 рубли за придобиване и свързване на допълнителни компоненти.

Цел: Да се ​​създаде и предостави готовата работна рамка за проекта до определена дата.

Етап номер 2 - производство на дизайн, лого, банери. Присвоено на мениджъра (FIO).

цели:

• Разработване на цветова схема - дата / час;
• подготовка на логото - дата / час;
• създаване на анимирани банери - дата / час;
• да мисли и да организира елементи от графики, бутони;
• доклад за извършената работа - дата / час;
• цялото време, прекарано за изпълнението на етапа;
• бюджета, отделен за развитието на дейностите.

списъци:

• какво не е направено, какви са дефектите, грешките;
• какво да правите, спешно или не;
• интересна идея - да предложим;
• все още нещо иновативно.

бележки:

За да предложите в дясната колона да направите още 2 статични банери.

Цел: Да се ​​произвеждат и доставят готовите дизайнерски и графични елементи до определена дата.

Етап номер 3 - попълване на кредита с текстово съдържание, вмъкване на видео и аудио. Присвоено на мениджъра (FIO).

цели:

• напишете 5 страници текст - дата / час;
• Подгответе и публикувайте 5 видеоклипа и 10 аудиозаписа - дата / час;
• доклад за извършената работа - дата / час;
• цялото време, прекарано за изпълнението на етапа;
• бюджета, отделен за развитието на дейностите.

списъци:

• какво се прави, какви недостатъци, грешки;
• какво да правим спешно или не, по-късно;
• supermyshl - да предложи;
• все още нещо ново.

бележки:

Актуализирайте програмата за запис на видео.

Цел: Запълване на ресурса с текстова и мултимедийна информация.

Етап № 4 - доставяне на проекта на клиента. Отговорен Строгов PG

цели:

• да координира направените стъпки - дата / час;
• разпределяне на ресурси за ревизия - дата / час;
• доклад за извършената работа - дата / час;
• цялото време, прекарано за изпълнението на етапа;
• бюджета, отделен за развитието на дейностите.

списъци:

• какво се прави, какви недостатъци, грешки;
• какво да направите, спешно или не, за да напишете подобренията;
• идеята на X е да предложи;
• все още нещо ново.

бележки:

Добавете към базата данни на клиента и качете събитието в архива. Помислете какво да правите.

Цел: Да предадете завършения проект.

Извършваме проекти и задачи в професионални системи

За да бъде по-уникален точното описание на проекта, както и да го проведат както подобава - без да се нарушават нормите и проследяване на статистиката, има CRM професионални услуги. Те могат да бъдат разделени на всеки проект, на малки стъпки, с описанието и прикачени към тях, задачи и подзадачи, списъци и цели, бележки и блок-схеми. Днес, те имат доста богат набор от функции, много от тези системи са закрепени сухожилие като телефония и брейнсторминг карти, блогове и дневници, автоматично пълнене на контакти, доставчици и удобно разпределение на базите.

Проектът е завършен: какво следва?

След като сте извършили цялата работа, т.е. след като сте извършили описанието на проекта и сте осигурили изпълнението му, можете да се отпуснете малко и да се съсредоточите върху друга техническа задача. Натрупаният опит в предишни работи, елементарно създава шаблони на проекти, върху които в бъдеще се повтарят етапите на нови случаи. Такава заетост на постоянна основа става не само много печеливша, но и очарователна.