Концепцията на проекта: примери

Във всеки бизнес, най-важното е да започнете правилно. Изявлението е съвсем вярно за сега популярното управление на проекти. Откъде да започна проекта? Каква е концепцията на проекта? Примери и теоретична основа за отговор на тези въпроси са предложени в тази статия.

Цикъл на живот на проекта и продукт

Управлението на всеки проект строго зависи от етапите от неговия жизнен цикъл.

Преминавайки през определени фази от своето развитие, проектът се променя и изисква нови форми на контрол и управление. Струва си да се отбележи, че жизненият цикъл на проекта не съвпада с жизнения цикъл на продукта, който се създава в процеса или резултат от неговото изпълнение. Продуктът започва да съществува от момента на създаване на всички негови части и тяхното обединяване в един обект, който може да бъде реализиран или използван с предимство за собственика. В този случай продуктът може да бъде създаден:

• в резултат на проекта (ако има една от неговите цели);
• в процеса на нейното прилагане (ако продуктът е един от етапите на постигане на някоя от целите му);
• преди началото (ако съществуването му е предпоставка за изпълнението на проекта);
• след завършване (ако не е целта).

Така "житейските линии" на проекта и продукта могат или не могат да се припокриват, но винаги да зависят един от друг.

Фази от жизнения цикъл на проекта

Основните етапи са:

1. Иницииране.
2. Развитие.
3. Изпълнение.
4. Пусков.

Но това не е единственото разделение. Като част от финансовата оценка на проектите, най-често се използва три етапа на жизнения цикъл на проекта:

1. Стадий преди инвестирането (обосновка на инвестициите).
2. Инвестиционен етап (финансиране).
3. Пост-инвестиция (оценка на икономическата ефективност на проекта).

Съществуват по-подробни и не толкова последователни структури от жизнения цикъл на проектите, които мениджърите използват в зависимост от мащаба на идеята, организационната структура на управлението в компанията, отрасъла на икономическата активност. Във всеки случай предметът на нашето внимание е само началото - фазата на иницииране, или с други думи, идеята за проекта.

Какво е посвещението?

Започването или разработването на концепцията за проекта включва цялостен комплекс от процеси, които в крайна сметка се определят от мениджъра, като се изхожда от различни външни и вътрешни фактори. Независимо от това, струва си да се даде общ списък на въпросите, по които е необходимо да се търсят отговори на този етап:

1. Какви са предпоставките за реализацията на този конкретен проект?
2. Какво потвърждава необходимостта от неговото прилагане?
3. Каква е външната среда на идеята?
4. Какви са основните цели?
5. Каква е степента на техническа осъществимост на идеята?
6. Какви са разширените финансови условия за реализиране на идеята?
7. Има ли ясно разбиране за началното време?

Планът за концепцията на проекта включва и следните основни действия:

1. Определяне на основния начин за реализиране на идеята.
2. Назначаване на отговорните за изпълнението.
3. Определяне на броя и състава на екипа по проекта.
4. Определяне на очакванията от заинтересованите страни.
5. Създаване на разширения списък на процесите.
6. Разширен анализ на ресурсите, необходими за постигане на поставените цели.
7. Анализ на рисковете и допусканията.
8. Създаване на общ план за управление на проекти.
9. Упълномощаване (старт).

По този начин концепцията за проекта се свежда до разработването на харта, която включва всички проблеми и проблеми, описани по-горе. Точността на цифрите, посочени в такъв документ, често не е повече от 25%, въпреки това те са необходими за първоначалното стартиране на проекта.

Разработване на Хартата

Създаването на концепцията за проекта е невъзможно без разработването на документ, обявяващ съществуването му и съдържащ освен първоначалните изисквания и цели и правомощията на управителя и размера на разпределените ресурси.

Хартата на проекта е ясно структурирана и следва да съдържа следните основни части:

1. Списък на основните промени.

2. Лист за одобрение.

3. Общ разказ:

• цели;
• проучване за осъществимост;
• планирани резултати;
• крайния продукт или крайната цел;
• основните етапи на изпълнението;
• заинтересованите страни на проекта и техните очаквания;
• рискове, допускания, ограничения;
• схема и команда за управление на процесите.

4. Основни принципи на работа.

5. Свързани документи.

При изготвянето на такъв документ, като правило, те използват метода на експертните оценки, основната роля, която играе квалификацията на мениджъра на проекта.

Идентификация на заинтересованите страни

Създаването на концепцията за проекта е значително повлияно от лицата, които са пряко заинтересувани от резултата. Определянето на кръга на такива лица е необходимо за оценка на факторите, които засягат проекта. На този етап целите са координирани с ключови бенефициенти, ролята на преките и косвени заинтересовани страни, оценка на риска и несигурността, свързана с неизбежния конфликт на интереси, като разработи формата за информиране на тези хора за напредъка на идеята.

Цялата информация за така определения кръг от лица се съхранява в регистъра на заинтересованите страни. Този регистър е на разположение на ръководителя на проекта и се използва от него за управление на зоните и степента на влияние върху бизнес процесите и екипа.

Одобряване на концепцията

Преди одобрението на концепцията е старателно тествана и корекции на всички елементи от неговия разклонена структура: финансиране, техники за изпълнение, влияния, рискове и т.н. Твърди се, концепция на проекта само след консултация с всички заинтересовани страни, включително държавни и общински структури ...

Изпълнение на концепцията

Концепцията за разработване на проекти се изпълнява чрез изпълнението на плана, който също се определя в него. При реализирането на идеята се извършват, регистрират и одобряват различни промени, които засягат крайните показатели. Мониторингът на тези промени и контролът на качеството са може би най-важните управленски процеси във фазата на изпълнение на концепцията.

Пример 1. Концепцията за строителен проект

Разработването на концепцията за строителен проект задължително включва:

• анализ на парцела;
• Ограничения върху сградата;
• текущото състояние на територията;
• оценка на неговия потенциал за развитие;
• анализ на пазара на недвижими имоти (капацитет, сегментиране);
• идентифициране на потенциални конкуренти;
• оценка на динамиката, обемите на търсенето;
• идентифициране на потенциални купувачи.

Специфичността на строителния проект може да се разглежда като променливост на използването на съществуващата земя. Оценката на развитието тук излиза на преден план при формирането на концепцията. За да направите правилния избор, използвайте SWAT анализ, многофакторно моделиране и други инструменти.

След решаването на тези приоритетни задачи се съставя проектната харта, която в допълнение към горните раздели задължително съдържа:

• концепция за развитие (основни характеристики на обекта, транспортна инфраструктура, основен план, препоръки за архитектурни и планови решения и строителни материали и основите на подобрението на земята);
• пазарна концепция (ценова стратегия, приблизителен график за продажби / лизинг, стратегия за популяризиране);
• финансова схема (инвестиционни нужди, прогноза за печалбата, приблизителен график на паричните потоци).

Пример 2. Концепцията за внедряване на автоматизирана система

Разработването на проектната концепция за внедряване на автоматизирана система за продажба на книжарница трябва да включва следните конкретни раздели:

• Оценка на онлайн пазара на книги по обем и разходи за изпълнение.
• Определяне на разходите за онлайн магазин за съдържание.
• Идентифициране на потребностите на допълнителни пазари за съществуващата книжарница.

Концепцията за подобна модернизация на магазина ще има няколко цели: създаване на онлайн магазин, осигуряване на неговата оперативност и постигане на специфично ниво на поръчки чрез нов интернет ресурс.

Такива цели могат да бъдат постигнати чрез последователно решаване на следните задачи:

• разработване на технически спецификации;
• работа по създаването на онлайн магазин;
• разработването на схема за доставяне на книги от издателя на купувачите;
• реклама;
• сключването на договори с онлайн платежни системи.

Пример 3. Концепцията за модернизация на производството

Концепцията за проект за въвеждане на нова технология в вече съществуващ производствен цикъл е винаги разработена, като се вземат предвид спецификата на предприятието и условията за неговото функциониране. Особено внимание се отделя на следните етапи:

• Идентифициране на "уязвимите връзки" на производствената верига (въвеждането на нова технология трябва или да замени проблемните области, или да не провокира техния неуспех поради нарушаване на целостта на работния цикъл).
• Разработване на система за поетапно въвеждане на нови технологии (включващ план в процеса на производство на ново ниво - ключов елемент за модернизация, като екипи за действие дисбаланс и производители могат да обезсмислят всички средства, изразходвани за модернизиране).
• Оценка на потенциала на служителите на предприятието да управлява и обслужва ново оборудване.

Сред целите на подобен проект като правило характеристиките на подновените продукти са посочени от обема и скоростта на освобождаване.

Вземайки предвид горното, става ясно, че концепцията за проекта включва основните разпоредби относно съдържанието му, икономическите ползи, осъществимостта и последствията. В тази връзка, концептуалните разпоредби на нови идеи, необходими за развитието или стартирането на нов бизнес, е необходимо да се структурират, оценят и съгласуват, преди да преминат към реални промени и финансови инжекции.