Защо се нуждаем от матрица на задълженията?

Дейности по проекта ви позволява ефективно да работите с съотношението на наличните ресурси, време и качество на крайния продукт. С помощта на компетентно планиране е възможно да се изпълняват своевременно действия за корективно управление по всяко време на всеки етап жизнения цикъл проект. Използването на подходящата методология дава възможност предварително да се изчислят общите разходи за производство техническа документация, средната продължителност на изпълнение, идентифициране на отговорните лица на всеки етап (структура на OBS, матрица RAM). Важно е да планирате правилно пълния списък с произведения (за изграждане на основата на проекта на WBS) и последователността на тяхното изпълнение (за да опише PDM-мрежата). Необходимо е да се определи предварително верига от задачи, чийто ход следва да бъде внимателно наблюдаван. Тъй като нямат резерв, общата продължителност на тяхното изпълнение определя общата продължителност на проекта (по метод на критичен път).

Значително улеснение на управлението се улеснява от инструмент като матрица на отговорността (или линейна диаграма). Тя е изградена на базата на предварително развита Структура на WBS (йерархична база за извършената работа) и структура на OBS (организационен дизайн от изпълнители). Използва се за прилагане на ръководни влияния чрез въвеждане на принципа на отговорност (принципна отговорност).

Необходимо е персонифицирането на всяка от задачите в програмата да става според съответните специалисти. За проекта се създава матрица на отговорност - това е картографиране на планираните връзки (най-често графични). Той е изобразен под формата на таблица, базирана на базата на отношенията на структурите на СБС и ОБС. Тогава първата е представена като вертикалните редове на матрицата, а втората е представена от хоризонталните колони. За всеки елемент от СУБ се идентифицира служител, който ще координира изпълнението му. На пресечната точка на двата компонента поставете подходящия знак.

Матрицата на отговорността, ако е правилно съставена, трябва да даде представа кой ръководи изпълнението на всяка връзка в йерархичната структура на по-ниското ниво. За изпълнението на един от елементите на СУБ може да се срещне само един човек. Но ходът на няколко компонента наведнъж може да бъде контролиран от един човек.

RAM - това е обобщението на матрицата за възлагане на отговорност - разпределението на отчетите и отговорностите под формата на таблица. За добре организирана програма трябва да се спазва правилото, така че изпълнението на която и да е цел да се контролира от определен управителен орган. Например, ръководителят на проекта - мисия (всички задачи), отговорни изпълнители - отделни елементи и т.н. Всъщност, по този начин се изгражда дърво на цели. Тя трябва да съответства на реда на разделяне на структурата, която е натоварена с изпълнението на идеята. Функционални задължения всички лица, участващи в планираната работа, определят матрицата на отговорността. Тя служи за определяне на набор от задачи, а за изпълнението им хората докладват лично.

Специалният софтуер улеснява подготовката на проекти. С негова помощ е много по-бързо да се състави структурата на WBS и OBS, списъци на работата с организацията за фази и контрол. Използва се същата матрица на отговорността за RAM, но в по-детайлна форма. По този начин, без ненужно усилие, можете да получите необходимите таблици в съответните софтуерни пакети. Освен това, ако е необходимо, бързо да се променят всички данни за проекта, като същевременно се получава актуализирано графично представяне.